Gratis vs betaalde verhuurdersagteware Suid-Afrika: Wat jy in 2026 nodig het

Die keuse tussen gratis en betaalde verhuurdersagteware in Suid-Afrika is ‘n werklike dilemma vir baie eienaars. Gratis gereedskap kan tot ‘n punt werk, maar die koste om aan die verkeerde kant van daardie lyn te bly — nakomingsgapinge, slegte huurders of ure handmatige admin — weeg dikwels swaarder as ‘n klein maandelikse fooi. Die truuk is om te weet waar daardie punt vir jou is.

Wat gratis verhuurdersagteware kan doen

Sigblaaie (Google Sheets / Excel): volg huurbetalings en sperdatums, teken inkomste en uitgawes aan, bereken basiese huur opbrengs. WhatsApp of e-pos: kommunikeer oor huur, onderhoud en inspeksies. Gratis vlakke: Indlu Gratis — bestuur 1 eiendom met basiese huurderbestuur en nakomingsdashboard; Rentila Gratis — basiese eiendom- en huurderopsporing (internasionale platform, geen SA-funksies). TPN basiese kontroles (per gebruik): doen individuele kredietkontroles teen R50–R100 sonder abonnement.

Die verborge kostes van “gratis”

1. Nakomingsrisiko: Rental Housing Act en POPIA-nakoming is nie opsioneel nie. Met ‘n sigblad is daar niemand wat jou huurooreenkoms of toestemming kontroleer nie. 2. Siftinggapinge: Die koste van ‘n slegte huurder is tipies R20,000–R80,000. R99/mnd met ingeboude multi-buro sifting is versekering. 3. Admin-ure: Ure aan faktuurering, agterstandopvolg, sigblaaie, depositrente, belastingopsommings. 4. Geen ouditspoor: SARS kan rekords vir vyf jaar vra. Los WhatsApp-skermskote en sigblaaie is nie oudit-gereed nie.

Wanneer om van gratis na betaald op te gradeer

Jy voeg ‘n tweede eiendom by; jy sift ‘n nuwe huurder; belastingseisoen is pynlik; jy is nie seker oor nakoming nie; jy het ‘n slegte huurder-ervaring gehad.

Indlu Gratis vs Starter vs Pro

Indlu Gratis: 1 eiendom, basiese huurder- en huurooreenkomsbestuur, nakomingsdashboard (slegs lees), blog en hulpbronne. Indlu Starter — R99/mnd: Tot 5 eiendomme, AI-huurdersifting (TPN + TransUnion + Experian), outomatiese POPIA-toestemmingsvorms, huurfaktuurering en betalingopsporing, depositbestuur, Rental Housing Act-kontroles, finansiële verslaggewing. Indlu Pro — R249/mnd: Tot 20 eiendomme, alles in Starter plus gevorderde portefeulje-analise en prioriteit-ondersteuning. Geen opstelgeld op enige plan. Geen bindende kontrakte.

Ander gratis opsies

Rentila: geen SA-spesifieke funksies. Google Sheets-sjablone: geen outomatisering, geen kredietkontroles. TPN RentBook: redelike opsie vir sifting, beperkte bestuur.

Die werklike vergelyking: Gratis vs R99/mnd

Is R99/mnd die moeite werd vergeleke met: R50–R100 per ad-hoc kredietkontrole (Indlu sluit onbeperkte sifting in), R5,000+ as ‘n nakomingsgaping tot ‘n tribunaalklag lei, R20,000–R80,000 as ‘n slegte huurder deurkom sonder behoorlike sifting, 5–10 uur/mnd handmatige admin? R99/mnd is R1,188 per jaar — minder as die koste van twee individuele kredietkontroles per maand.

Begin gratis, gradeer op wanneer jy gereed is

Indlu se gratis vlak laat jou die platform verken, jou eerste eiendom opstel en die nakomingsdashboard sien — sonder betalingsbesonderhede. Wanneer jy gereed is om jou volgende huurder te sift of jou eerste belastingverslag te genereer, is die Starter-plan daar by R99/mnd. Sien ons beste eiendomsbestuursagteware-vergelyking vir Suid-Afrika.

Probeer Indlu gratis — geen kredietkaart vereis nie.