Melawana ya GRAP bakeng sa Mmasepala: Tlhahlo e Dirišwago ya Go Implementa

Ka tshelong ya 2022–23 ya audit ya mmasepala, dipoelo tša Auditor-General tša audit ya mmasepala di bontšhitše gore mmasepala ye mentši ya Afrika Borwa e sa kgathane le go dirišwa gabotse ga Generally Recognised Accounting Practice (GRAP). Thepa e begilwego gabotse, go utolla go sa felele, le melawana ya akhaonto e sa dumelelane ke gare ga dipoelo tše di latelago tše di isago go maikutlo a qualified goba adverse. Bakeng sa ba-CFO ba mmasepala le basebiši ba ditšhelete, melawana ya GRAP bakeng sa mmasepala ga e optional: ke tshepedišo ya go bega yeo Municipal Finance Management Act (MFMA) le National Treasury di e nyakago bakeng sa matseno a ngwaga a ditšhelete. Tlhahlo ye e hlalosa gore GRAP ke eng, ke ka lebaka la eng e bohlokwa mmasepaleng, melawana efe e dirišwa kudu, gore GRAP e fapana bjang le IFRS, le gore o implementa le go boloka go dumelelana le GRAP ka tirong — go akaretša gore software e nepagilwego ya ditšhelete tša mmasepala e ka tshegetša go dirišwa go dumelelago le dipoelo tše di fokologilwego tša audit.

GRAP ke eng le Ke ka Lebaka la eng e Bohlokwa Mmasepaleng?

Generally Recognised Accounting Practice (GRAP) ke seto sa melawana ya akhaonto yeo ditokelo tša sektara ya setšhaba tša Afrika Borwa di swanetšego go e šomiša ge di lokisa matseno a bona a ngwaga a ditšhelete. E ntšhiwa ke Accounting Standards Board (ASB), yeo e šomago ka tlase ga Financial Reporting Standards Council. GRAP ke e lekanego ya sektara ya setšhaba ya IFRS (International Financial Reporting Standards) e šomišwago sektareng ya porofete. Mo IFRS e ngwadilwe bakeng sa ditokelo tše di lebantšwego porofeting, GRAP e ngwadilwe bakeng sa ditokelo tše di se na porofete bjalo ka maikemišetšo a motheo — go akaretša mafapha a naga le profense, ditokelo tša setšhaba, le mmasepala le ditokelo tša mmasepala.

Bakeng sa mmasepala, GRAP e bohlokwa ka mabaka a mararo a motheo.

Dinyakwa tša molao. MFMA le Municipal Budget and Reporting Regulations di nyaka gore matseno a ngwaga a ditšhelete a lokisiwe go dumelelana le melawana ya generally recognised accounting practice. Ka tirong, se bolela GRAP. Go sa dumelelana ke phofo ya go bega le poelo ya go dumelelana yeo Auditor-General a tla e totomiša.

Go bapisega le tumelo. Ge mmasepala yo mongwe le yo mongwe a diriša tshepedišo e tee ya akhaonto, matseno a ditšhelete a kgonagala go bapisiwa mmasepaleng ebile go koketšwa legatong la profense le naga. AFS e tumilego e tshegetša tlhahlobo ke makopano, National Treasury, le setšhaba; e tshegetša le go adima, dikopo tša tlhohlo, le merero ya nako e telele.

Dipoelo tša audit. AG o lekola ge AFS e lokilwe go dumelelana le tshepedišo e dirišwago. Go dirišwa gabotse goba go sa felele ga GRAP go isa go matseno a gabotse a material, maikutlo a qualified goba adverse, le dipoelo tše di latelago. Go lokiša GRAP ke motheo wa gore o fihlela audit e hlatse ya mmasepala.

Ka mantšu a makhutšo: GRAP ke molao wa gore mmasepala e swanetše go tsebiša, go lekola, go bega, le go utolla ditiragatso le ditiragatso matsenong a ditšhelete. Go utlwisisa le go e diriša ka nepo ke maikarabelo a motheo a tiro ya ditšhelete ya mmasepala.

Melawana e Bohlokwa ya GRAP e Amanago le Mmasepala

Mmasepala e nyakega go diriša seto se feletšego sa melawana ya GRAP tše di amanago le ditiragatso le dipalo tša yona. Tše di latelago di gare ga tše di dirišwago kudu le tše di amiwago kudu dipoelong tša audit. Di akaretša go bega, phallo ya tjelete, melawana, thepa, dikoloto, le go utolla.

GRAP 1 — Go Bega ga Matseno a Ditšhelete

GRAP 1 e bega tshepedišo ka botlalo le dikutu tša matseno a ditšhelete. E laetša se seto se feletšego sa AFS se akaretšago: temoso ya maemo a ditšhelete, temoso ya tiro ya ditšhelete, temoso ya dikagiso tša thepa e nette, temoso ya phallo ya tjelete, le dikgatišo. E laela le mela e nyane ya dithoto le dinyakwa tša go utolla bakeng sa temoso ye nngwe le ye nngwe ebile e nyaka gore matseno a ditšhelete a bontšhe ka nepo maemo a ditšhelete, tiro ya ditšhelete, le phallo ya tjelete ya tokelo. Mmasepala ye e tlogelago dipoelo tše di nyakegago, e šomišago format e gabotse, goba e palelago go utolla se se nyakegago e thulana le GRAP 1. Molawana wo ke motheo: o bega gabotse ebile karolo e setseng ya AFS e a senyega.

GRAP 2 — Ditemoso tša Phallo ya Tjelete

GRAP 2 e nyaka ditokelo go bega temoso ya phallo ya tjelete e hlophago phallo ya tjelete go tšwa ditiragatsong tša go šoma, go teka, le go thekga. Bakeng sa mmasepala, se bolela gore tumo le dife tšohle tša tjelete di swanetše go hlophiwa ka nepo. Diphošo tše tlwaelegilego di akaretša go hlopha gabotse tumo ya tlhohlo (go šoma vs go thekga), go aroga gabotse tšenyo ya thepa magareng ga go teka le go šoma, le go palelwa go dumelelana temoso ya phallo ya tjelete le temoso ya maemo a ditšhelete. Temoso ya phallo ya tjelete gantši e lekodišišwa ke AG ka gore diphošo mo di ka laetša diphošo tše di teletšego tša taolo goba go hlopha.

GRAP 3 — Melawana ya Akhaonto, Dikagiso Ditekanyong tša Akhaonto le Diphošo

GRAP 3 e šomišana le go kgetha le go diriša melawana ya akhaonto, dikagiso melawaneng, dikagiso ditekanyong, le go lokisa diphošo tša nako ya pele. Mmasepala e swanetše go amogela melawana yeo e isago info e amanago le e thekgilego ebile e e diriša ka tsela e dumelelago. Ge molawana o fetolwa (fela ge o nyakega ke molawana o mofsa goba ge o isa info e thekgilegago), kagiso e swanetše go dirišwa ka morago ebile go utollwa. Diphošo tša nako ya pele di swanetše go lokisiwa ka morago. Ka tirong, dipoelo tše dintši tša audit di tšwa go dirišwa go sa dumelelane ga melawana ngwaga go ngwaga, goba dikagiso tše di ad hoc ntle le go utolla goba go begwa gape.

GRAP 17 — Property, Plant le Mesebetsi

GRAP 17 e laola go tsebiša, go lekola, le go utolla property, plant le mesebetsi (PPE). Mmasepala e na le motheo o mogolo le PPE e nngwe: ditsela, manetwork a meetse le a manyami, magaolo, dithuthi, le mesebetsi. Ka tlase ga GRAP 17, dithoto tša PPE di lekwa mathomong ka theko ebile ka morago goba ka theko e fokotšwego depreciation le go fokologa goba go šomiša mokgwa wa revaluation. Depreciation e swanetše go ba systematic nako ya bophelo bjo bo šomago; bophelo bjo bo šomago le mebalwa tša go setsa di swanetše go lekodišišwa nako le nako.

Diregistro tša thepa di swanetše go felela ebile go dumelelana le AFS. Diregistro tše di sa felelego, go hlopha gabotse (mohl. motheo o sa aroganego mo go nyakegago), bophelo bjo bo šomago bjo bo gabotse, le depreciation e sego gona goba e gabotse ke dithusa tše tlwaelegilego tša maikutlo a qualified. GRAP 17 ke e nngwe ya melawana e bohlokwa kudu mmasepaleng ka lebaka la bogolo bja dipalo tša bona tša PPE.

GRAP 102 — Thepa e sa Bonagalego

GRAP 102 e dirišwa thepeng e sa bonagalego bjalo ka software, dilayesenese, le thepa e nngwe e sa bonagalego. Mmasepala ye e capitalisago software, tsamaiso ya GIS, goba thepa e nngwe e sa bonagalego e swanetše go diriša GRAP 102 bakeng sa go tsebiša, go lekola (theko goba revaluation), amortisation, le go utolla. Dinyakišišo tše tlwaelegilego di akaretša go capitalisa ditshenyego tše di swanetšego go expensed (mohl. ditshenyego tše itšego tša tlhabololo), maswing a amortisation a gabotse, le go palelwa go lekola thepa e sa bonagalego bakeng sa go fokologa ge go na le dipontšišo. Go lokiša mola magareng ga thepa le tšenyo go bohlokwa bakeng sa GRAP 102 le go hlopha ga mSCOA, yeo e amago tsela tšenyo e bonalago AFS.

GRAP 21 — Go Fokologa ga Thepa e sa Ntšhago Tjelete

Mmasepala e na le thepa ye mentši e sa ntšhago tjelete (mohl. ditsela, mapaka, magaolo a taolo). GRAP 21 e nyaka gore thepa ye bjalo e lekodišišwe bakeng sa go fokologa ge go na le pontšišo ya gore palo e rwalago e ka feta palo ya poelo ya tirelo. Ge e fokologile, thepa e swanetše go ngwalwa tlase ebile tahlegelo ya go fokologa e swanetše go tsebišwa. Go palelwa go dira ditekolo tša go fokologa ge pontšišo di le gona, goba go tsebiša le go utolla tahlegelo ya go fokologa, ke poelo e latelago ya AG. Molawana wo o bohlokwa kudu ka morago ga ditiragatso tše di fokotšago tirišo goba bokgoni bja tirelo bja thepa (mohl. go senyega, go fetoga, goba dikagiso tirišong).

GRAP 104 — Dithulathulano tša Ditšhelete

GRAP 104 e akaretša go tsebiša, go lekola, le go utolla thepa le dikoloto tša ditšhelete. Mmasepala e na le tjelete, diteko, tše di amogelwago (go akaretša dikgato le ba-koloto ba ditirelo), le tše di lefilwego; e ka ba le le dipoelo le dikeletšo. GRAP 104 e nyaka go hlopha go dikategori tše nepagilwego, go lekola ka theko e amortised goba fair value bjalo ka ge go swanetše, le go utolla ka nepagalo kotsi le mebalwa tša fair value. Diphošo tše tlwaelegilego di akaretša go hlopha gabotse ga thepa ya ditšhelete, go fokologa go sa lekanego ga tše di amogelwago (expected credit losses), le go utolla go sa felele goba go sa felele. Go etša bohlokwa bja tše di amogelwago le tjelete balance sheet ya mmasepala, GRAP 104 e na le khuetso e godimo.

GRAP 25 — Dinyakwa tša Basebiši

GRAP 25 e šomišana le dinyakwa tša nako e khutšo (mohl. meputso, maikhutšo), dinyakwa tša ka morago ga go šoma (mohl. pension le thuso ya kalafi), le dinyakwa tše dingwe tša nako e telele. Mmasepala e na le ditoro tše dintši tša dinyakwa tša basebiši. Meputso le meputso e swanetše go tsebišwa ge tirelo e abelwa; maikhutšo e swanetše go accrue; le mananeo a defined benefit (go akaretša dipolemane le thuso ya kalafi mo mmasepala e rwala kotsi) di nyaka ditekolo tša actuarial le go tsebiša thepa e nette ya defined benefit goba koloto. Go understate ga dikgatišo tša maikhutšo, akhaonto e gabotse ya polemane, le go utolla go sa felele ke dipoelo tše tlwaelegilego. GRAP 25 e ikgethile kudu gantši ebile e hwetša mohola go input e ikgethilwego goba tsamaiso e latelelago maikhutšo le meputso ka nepo.

GRAP 19 — Dikgatišo, Dikoloto tše di Contingent le Thepa e Contingent

GRAP 19 e nyaka gore dikgatišo di tsebišwe ge go na le tiro e gona (ya molao goba ya go aga), phallo ya methopo e ka direga, ebile palo e kgonagala go lekala ka nepo. Mmasepala e ka ba le dikgatišo bakeng sa litigation, go lokisa tikologo, go rulaganya, goba diwaranti. Dikoloto tše di contingent le thepa e contingent di swanetše go utollwa ge phallo goba phallo e sa diregi goba palo e sa kgonagale go lekala ka nepo. Go oketša go kgatiša, go fokotša go kgatiša, goba go palelwa go utolla dithoto tše di contingent di ka isa go matseno a gabotse. Go boloka register ya dikgatišo le dikgahlego le go e lekodišiša gantši go thusa go netefatša go dumelelana le GRAP 19.

Tafole ya Phetogo: Melawana e Bohlokwa ya GRAP bakeng sa Mmasepala

Tlwaelo	Thaelo	Ke ka Lebaka la eng e Bohlokwa Mmasepaleng
GRAP 1	Go Bega ga Matseno a Ditšhelete	E hlalosa tshepedišo le dikutu tša AFS; motheo bakeng sa go utolla yohle
GRAP 2	Ditemoso tša Phallo ya Tjelete	Go hlopha go laetšwago ga phallo ya tjelete; gantši e dirišwa gabotse
GRAP 3	Melawana ya Akhaonto, Dikagiso, le Diphošo	Go dumelelana, dikagiso, le dikokelo tša nako ya pele
GRAP 17	Property, Plant le Mesebetsi	Bogolo bja balance sheet ya mmasepala; depreciation, bophelo bjo bo šomago, register ya thepa
GRAP 102	Thepa e sa Bonagalego	Software, dilayesenese; thepa vs tšenyo, amortisation
GRAP 21	Go Fokologa ga Thepa e sa Ntšhago Tjelete	Go ngwala tlase ge bokgoni bja tirelo bo fokologile
GRAP 104	Dithulathulano tša Ditšhelete	Tjelete, diteko, tše di amogelwago, tše di lefilwego, dipoelo; go hlopha le go utolla
GRAP 25	Dinyakwa tša Basebiši	Meputso, maikhutšo, dipolemane, thuso ya kalafi; dikgatišo le ditekolo tša actuarial
GRAP 19	Dikgatišo, Dikoloto tše Contingent le Thepa e Contingent	Litigation, tikologo, go rulaganya; go tsebiša le go utolla

Melawana e mengwe ya GRAP e ka dirišwa go itšega ka ditiragatso tša mmasepala (mohl. GRAP 9 mabapi le ditšhelete go tšwa ditiragatsong tša exchange, GRAP 23 mabapi le ditšhelete go tšwa ditiragatsong tše di sa exchange, GRAP 12 mabapi le inventory). ASB le National Treasury di phatlalatsa lenaneo le feletšego le tlhahlo ya tirišo; dithopha tša ditšhelete di swanetše go boloka mapping ya melawana efe e dirišwago tokelong ya bona ebile netefatša gore yohle e dirišwa ka nepo.

GRAP e Fapana bjang le IFRS

GRAP e theilwe conceptual framework e tee le IFRS ebile melawana ye mentši e kopane. Le gona, go na le diphapano tše bohlokwa tše di amago basebiši ba ditšhelete tša mmasepala ba ka ba le experience ya sektara ya porofete.

Melawana e ikgethilwego sektara. GRAP e akaretša melawana ye e se na e lekanego e lebilego ya IFRS goba e fapana ka scope. Mohl. GRAP 23 mabapi le ditšhelete go tšwa ditiragatsong tše di sa exchange (mohl. ditlhohlo, ditlhohlo, dikgato) ke motheo wa mmasepala; IFRS 15 e lebile ditšhelete tša exchange. GRAP 9 le GRAP 23 ka mmogo di laola go tsebiša ditšhelete mmasepaleng tseleng yeo e bontšhago kopano ya ditšhelete tša exchange le tše di sa exchange tše mmasepala e di amogelago.

Mantšu le tshepedišo. Mantšu a mangwe a fapana (mohl. “temoso ya tiro ya ditšhelete” GRAP vs “temoso ya porofete goba tahlegelo” IFRS; “thepa e nette” vs “equity”). Go bega ka botlalo le melawana ye mentši ya go tsebiša le go lekola di swanago, eupša mantšu le dinyakwa tše itšego tša go utolla di lokisitšwe sektara ya setšhaba.

Thepa e sa ntšhago tjelete. GRAP 21 le tlhahlo e amanago di addressa go fokologa ga thepa ye e sa ntšhago phallo ya tjelete. IFRS e šomiša mokgwa o fapanego (recoverable amount go theilwe value in use goba fair value less costs of disposal). Mmasepala e swanetše go diriša mokgwa wa GRAP bakeng sa motheo wa yona le thepa e nngwe e sa ntšhago tjelete.

Tirišo. Mmasepala e swanetše go diriša GRAP, e se IFRS, bakeng sa AFS ya yona. Go šomiša IFRS mo GRAP e fapana go ka isa go matseno a gabotse le go sa dumelelana. Ge o na le taba, ela tlhoko melawana ya GRAP ya ASB le tlhahlo ya implementation, le dikhoutu tša National Treasury mabapi le go bega ga mmasepala.

Dikgato tša Tirong tša Go Implementa bakeng sa Go Dumelelana le GRAP

Go implementa le go boloka go dumelelana le GRAP go nyaka tsela e rulagantšwego. Dikgato tše di latelago di fa ba-CFO ba mmasepala le dithopha tša ditšhelete tsela e dirišwago.

1. Tsebiša melawana yohle ya GRAP e dirišwago. Lista molawana wo mongwe le wo mongwe wa GRAP wo o dirišwago ditiragatsong le dipalong tša mmasepala wa gago. Šomiša tafole ya phetogo godimo bjalo ka thomo ebile oketša tše dingwe (mohl. ditšhelete, dikontraka, ditokelo tše amanago). Aba ba-nageng bakeng sa molawana wo mongwe le wo mongwe — ke mang yo a ikarabelago go netefatša tirišo e nepagilwego le go utolla.

2. Ngwala melawana ya akhaonto. Bakeng sa molawana wo mongwe le wo mongwe wo o dirišwago, ngwala melawana ya akhaonto ya mmasepala ka ngwalo. Melawana e swanetše go dumelelana le GRAP ebile go dirišwa ka tsela e dumelelago ngwaga go ngwaga. Kaonafatša tokumente ya molawana ge melawana e fetoga goba ge melawana e fetolwa ka maikemišetšo (ka go utolla gabotse ka tlase ga GRAP 3). Tokumente ya molawana e swanetše go dumelelwa ke CFO le komiti ya audit ebile e humanega bonolo bakeng sa ba lokisi le ba-audit.

3. Dumelelanya tsamaiso le ditshepedišo. Netefatša gore general ledger, register ya thepa, le tsamaiso tše di tshegetšago di kgoboketša data e nyakegago bakeng sa GRAP. Mohl. register ya thepa e swanetše go tshegetša GRAP 17 (theko, bophelo bjo bo šomago, mokgwa wa depreciation, depreciation e koketšego); tsamaiso ya tše di amogelwago le ditšhelete di swanetše go tshegetša GRAP 104 le melawana ya ditšhelete. Mo mSCOA chart of accounts e šomišwa, netefatša gore go hlopha go tshegetša dipoelo tša mSCOA le dinyakwa tša go utolla tša GRAP. Go utlwisisa mSCOA ke eng le gore e dumelelana bjang le GRAP go thusa dithopha tša ditšhelete go efoga diphošo tša go hlopha. Nagana software ya mmasepala e rerilwego bakeng sa GRAP le mSCOA gore go dumelelana go agiwe ditshepedišong tša mehla.

4. Ruta basebiši ba ditšhelete. Netefatša gore motho yo mongwe le yo mongwe yo a kgathago go lokisa AFS a utlwisise melawana ya GRAP e amanago le melawana ya mmasepala. Lebelela melawana yeo histori e isitšego dipoelo mmasepaleng wa gago goba sektareng. Akaretša di-workshop tša pheletšo ya ngwaga tše di tsenelelago kgatišo ye nngwe le ye nngwe le dinyakwa tša go utolla.

5. Dira ditekodišišo tša pele ga pheletšo ya ngwaga le pheletšo ya ngwaga. Pele ga go feleletša AFS, dira tlhahlobo ya kgatišo kgahlanong le molawana wo mongwe le wo mongwe wa GRAP wo o dirišwago: na go utolla gohle go nyakegago go dirilwe? Na go tsebiša le go lekola go dumelelana le molawana? Na dinomoro tša nako ya pele di bapisega? Dumelelana dipalo tše bohlokwa (mohl. PPE le register ya thepa, dikgatišo le dišedule tše di tshegetšago) ebile rarolla diphapano. Tshepedišo ye e fokotša kotsi ya matseno a gabotse ebile e tshegetša dipoelo tša audit e hlatse.

6. Duma le ASB le National Treasury. ASB e ntšha melawana e nfsa le e fetotšwego ya GRAP; National Treasury e ntšha dikhoutu mabapi le go bega ga mmasepala le matšatši a pheletšo. Ingwadiša dikagiso, lekola khuetso ya melawana e nfsa mmasepaleng wa gago, ebile rerela implementation ka nako e nepagilwego. Dinyakwa tša go dumelelana le MFMA le format ya go bega di ka fetoga; dumelelanya tirišo ya GRAP le ditebelego tša bjale tša taolo.

Diphošo tše Tlwaelegilego tša GRAP AFS ya Mmasepala

Dipoelo tša Auditor-General di totomisa dipoelo tše di latelago tše amanago le GRAP. Go efoga ditsela tše di fokotša kotsi ya maikutlo a qualified goba adverse.

• Go utolla go sa felele goba go gabotse ga PPE (GRAP 17). Diregistro tša thepa di sa dumelelane le AFS; bophelo bjo bo šomago le depreciation di sego gona goba di gabotse; motheo o sa utollwe e ikgethile mo go nyakegago; revaluation e sa dirišwe ka tsela e dumelelago goba e sa utollwe. Lokiša: Boloka register ya thepa e feletšego, e nepagilwego; dumelelana le general ledger le kgatišo ya AFS; lekodišiša bophelo bjo bo šomago le mebalwa tša go setsa nako le nako.

• Dikgatišo tše di begilwego gabotse goba tše di sego gona (GRAP 19, GRAP 25). Dikgatišo tša maikhutšo di understate; ditoro tša polemane goba thuso ya kalafi di sa lekale ka nepo; dikoloto tše di contingent di sa utollwe. Lokiša: Boloka diregistro tša dikgatišo le dikgahlego; šomiša input ya actuarial goba e nngwe e ikgethilwego mo go nyakegago; utolla dithoto tšohle tša contingent tša material.

• Diphošo tša go tsebiša ditšhelete (GRAP 9, GRAP 23). Ditšhelete tša exchange le tše di sa exchange di sa arogane ka nepo; ditlhohlo di tsebišwa nako e gabotse goba di hlophiwa gabotse; ditšhelete tša dikgato di sa dumelelane le GRAP 23. Lokiša: Ngwala melawana ya go tsebiša ditšhelete ka hlagala; netefatša gore tsamaiso di tshegetša cut-off ya pheletšo ya nako le go hlopha gabotse.

• Go hlopha gabotse ga phallo ya tjelete (GRAP 2). Phallo ya go šoma, go teka, le go thekga e hlophilwe gabotse; go dumelelana le temoso ya maemo a ditšhelete ga se nepagile. Lokiša: Šomiša tshepedišo e rulagantšwego ya go lokisa phallo ya tjelete; dumelelana karolo ye nngwe le ye nngwe le direkoto tše di tshegetšago; lekodišiša dithoto tše bohlokwa le tše di sa tlwaelegilego.

• Melawana ya akhaonto e sa dumelelane (GRAP 3). Melawana e dirišwa ka tsela e sa dumelelane ngwaga go ngwaga; dikagiso di sa utollwe goba di sa dirišwe ka morago; diphošo tša nako ya pele di sa lokisiwe. Lokiša: Ngwala melawana ebile o di diriše ka tsela e dumelelago; ge o fetola molawana goba o lokisa phošo, latela GRAP 3 ka botlalo ebile utolla.

• Go utolla go sa lekanego ga dithulathulano tša ditšhelete (GRAP 104). Go fokologa ga tše di amogelwago (expected credit losses) go sa balwa goba go utollwa; dikategori tša dithulathulano tša ditšhelete le dikotsi di sa utollwe ka botlalo. Lokiša: Implementa dipalo tša expected credit loss bakeng sa tše di amogelwago; feleletša dikgatišo tšohle tša go utolla tša GRAP 104.

Go addressa dikarolo tše ka tsela e rulagantšwego, le ba-nageng ba hlagilwego le tlhahlobo ya gantši, e bea mmasepala maemong a matla go fihlela dinyakwa tša GRAP le go kaonafatša dipoelo tša audit.

Theknoloji e Tshegetša Go Dumelelana le GRAP bjang

Ditshepedišo tša seatla le di-spreadsheet di oketša kotsi ya diphošo tša GRAP: diforomula di arogana, logic ya ngwaga o fetilego e lebelwa, le go utolla go lebelwa. Theknoloji e kgona go fokotša kotsi yeo ka go kenya GRAP le dinyakwa tše amanago tshepedišong ya ditšhelete.

Lenaneo la diaakhaonto le tshepedišo ya dikarolo. Software ya mmasepala e agilwego bakeng sa puso ya selegae ya Afrika Borwa e kgona go lokisa lenaneo la diaakhaonto pele go dumelelana le mSCOA le level ya tlhahlo e nyakegago bakeng sa go utolla ga GRAP. Ge ditiragatso di kgoboketšwa ka dikarolo le dikhoutu tša akhaonto tše nepagilwego, general ledger e šetše e tshegetša go lokisa AFS. Go nyakega go fokologa go abela gape goba go hlopha gape pheletšong ya ngwaga go fokologa, tšeo e lego motswedi o tlwaelegilego wa phošo.

Register ya thepa le depreciation. Register ya thepa e ikgethilwego e dirišago GRAP 17 (theko, bophelo bjo bo šomago, mokgwa wa depreciation, go fokologa) ebile e kopantšwe le general ledger e netefatša gore kgatišo ya PPE e kgone go ntšhiwa go tšwa motheong o tee wa nnete. Ditiragatso tša depreciation di kgona go automate ebile go lekodišišwa; bophelo bjo bo šomago bo kgona go bolokwa sebakeng se tee. Se fokotša kotsi ya diregistro tše di sa felelego le depreciation e begilwego gabotse.

Register ya dikgatišo le dikgahlego. Tsamaiso tše di latelelago dikgatišo (maikhutšo, litigation, tikologo, bjalo) le dikoloto tše di contingent le tokumente e tshegetšago le matšatši a go lekodišiša di thusa go netefatša gore go utolla ga GRAP 19 le GRAP 25 go felela ebile go nepagile. Dikgopotsi tša go lekodišiša gape nako le nako di fokotša kotsi ya dikgatišo tše di fetilwego goba tše di sego gona.

Dikgatišo tša go bega le go utolla. Software e akaretšago matemplates a AFS le dikgatišo tša go utolla tše di dumelelago le GRAP e kgona go tata ba lokisi dikgato ye nngwe le ye nngwe ya kgatišo e nyakegago le mola wa dithoto. Ge tsamaiso e tee e na le data e latelago, dinomoro di kgona go thulwa ka bo e nagwe, di fokotša diphošo tša go thoma ebile di kaonafatša go dumelelana magareng ga dipoelo tša motheo le dikgatišo.

Tsela ya audit le taolo ya phetolelo. Tsela e hlagilwego ya audit ya mang yo a kgoboketšego goba a dumeletšego eng, le neng, e tshegetša taolo ya ka gare le diteko tša AG. Taolo ya phetolelo bakeng sa AFS ya draft le dišedule tše di tshegetšago di thusa go laola bothata bja pheletšo ya ngwaga ebile e netefatša gore phetolelo ya bofelo e felela ebile e dumelelane.

Mmasepala ye e kopantšego tsebo e matla ya GRAP le tsamaiso ya bjale ya ditšhelete tša mmasepala e beilwe maemong a kaonefalego go ntšha AFS yeo e fihlelago melawana ya generally recognised accounting practice ebile go boloka dipoelo tša audit e hlatse goba e kaonafadilwego nako e telele.

Kakaretšo le Dikgato tše di Latelago

Melawana ya GRAP bakeng sa mmasepala kua Afrika Borwa ke motheo wa molao le theknoloji wa matseno a ditšhelete a mmasepala a tumilego. Go utlwisisa gore GRAP ke eng, melawana efe e dirišwa, gore e fapana bjang le IFRS, le gore o e implementa bjang ka tirong go bohlokwa bakeng sa ba-CFO ba mmasepala le basebiši ba ditšhelete. Ka go ngwala melawana, go dumelelanya tsamaiso, go ruta basebiši, le go efoga diphošo tše di tlwaelegilego kudu, mmasepala e kgona go kaonafatša boleng bja AFS ya yona ebile go tshegetša dipoelo tša audit tše kaonefalego.

Bakeng sa tshepedišo e boleelego, bona mSCOA ke eng, mSCOA chart of accounts, gore o fihlela audit e hlatse ya mmasepala, dinyakwa tša go dumelelana le MFMA bakeng sa 2026, le dipoelo tša Auditor-General tša audit ya mmasepala. Go bona gore Dolobha e thusa mmasepala bjang go diriša melawana ya GRAP ka tsela e dumelelago ebile go ntšha AFS e ready bakeng sa audit go tšwa motheong o tee wa nnete — ka mSCOA le go bega ga MFMA di agilwe ka gare — etela Dolobha.