Tšebeliso ea POPIA ho Banehi: Seo u Lokelang ho se Etsa Pele ho Lekola Bafahi

Ho tloha Molao oa Tšireletso ea Lintlha tsa Botho (POPIA) o qalileng matla ohle la 1 July 2021, tšebeliso ea POPIA ho banehi e bile e lokela. Nenehi e ‘ngoe le e ‘ngoe ea Afrika Borwa e bokellang data ea mofahi — mme sena se bolela nenehi e ‘ngoe le e ‘ngoe e lekollang baetsi — e na le boikarabelo ba molao mabapi le hore na data eo e bokelloa joang, e bolokoa joang, e sebelisoa joang le qetellong e hlakoloa joang.

U ignore POPIA u beha kotsi ea likhohlano tse fihlang R10 million, thoeng kapa tse peli. Ka nepo, mofahi ea utloang hore data ea bona e lailoe ka phoso a ka beha khalemo Information Regulator, e qalang patlisiso eo nenehi e ngata e sa e batle.

Tataiso ena e hlalosa hantle seo POPIA e se hlokang ho banehi le hore na u lula joang tšebelisong ntle le ho koatla litokomane.

POPIA ke Eng le Hobaneng e Bohlokoa ho Banehi?

POPIA ke molao oa Afrika Borwa oa tšireletso ea data, o theiloeng GDPR ea EU. O laola tshebetso ea lintlha tsa botho ke motho kapa mokhatlo ofe kapa ofe — ho kenyeletsa banehi ba le mong le balaoli ba thepa.

E le nenehi, u sebetsa lintlha tsa botho neng kapa neng u:

Bokella foromo ea kopo ea ho rena
Etsa teko ea kredit ka TPN, TransUnion kapa Experian
Netefatsa identity ea moetsi (nomoro ea ID, passport)
Buisana le moqapi bakeng sa netefatso ea moputso
Fumana maikutlo ho tsoa banehi ba fetileng
Boloka lintlha tsa mofahi, ma-lease kapa litokomane tsa tefo

Tshebetso tsena tsohle di theoha POPIA. U motho ea ikarabellang (motho ea etsang qeto ea sepheo le mekhoa ea tshebetso), mme mofahi kapa moetsi ke motho oa data (motho eo lintlha tsa hae li sebetsong).

Nako eo Tumello e Ngotsoeng e Hlokang

Ka tlas’a Karolo 11 ea POPIA, lintlha tsa botho li lokela ho sebetswa ka molao. Ho banehi, motheo o amehang ka ho fetisisa oa molao ke tumello — haholo nakong ea ho etsa diteko tsa kredit le ho lekola background. Bakeng sa tshebetso e feletseng, bona tataiso ea rona ea ho lekola bafahi Afrika Borwa.

Pele Ho Teko Efe kapa Efe ea Kredit

U lokela ho fumana tumello e ngotsoeng ea moetsi pele:

Ho etsa teko ea kredit le ofisi efe kapa efe (TPN, TransUnion, Experian)
Ho fumana rekoto ea bona ea criminal
Ho etsa patlisiso ea kantoro ea deeds
Ho netefatsa identity ea bona ka tšebeletso ea third-party

Tumello e lokela:

E ikhethileng — bolella hantle diteko tseo u tla di etsa
E tsebisitsoeng — moetsi o lokela ho utlwisisa seo a lumellang
E ikemetseng — moetsi o se ke a kgothalletsoa (le ha u ka etsa ho lekola e le maemo a tshebetso ea hau ea kopo)
E ngotsoeng kapa e ngoliloe — tumello ea molomo e thata ho paka

Mohlala Puo ea Foromo ea Tumello ea POPIA

Mona ke puo eo u ka e fetola foromo ea tumello ea hau:

Nna, [Leina le Feletseng], nomoro ea ID [Nomoro ea ID], ka tumello ena ke lumella [Leina la Nenehi / Indlu (Pty) Ltd] ho sebetsa lintlha tsa ka tsa botho bakeng sa ho lekola kopo ea ka ea ho rena thepa [Aterese ea Thepa].

Ke utlwisisa hore tshebetso ena e ka kenyeletsa:

Diteko tsa kredit ka TPN, TransUnion le/kapa Experian

Netefatso ea identity ea ka ka Lefapha la Home Affairs

Netefatso ea mosebetsi le chelete ea ka le moqapi oa hajoale

Ho buisana le banehi ba fetileng bakeng sa maikutlo a rena

Patlisiso ea kantoro ea deeds

Ke utlwisisa hore lintlha tsa ka li tla bolokoa ka polokeho mme li bolokoe feela nako e lekaneng ho phethahatsa sepheo se boleloeng holimo. Ke tseba tokelo ea ka ea ho fumana, ho lokisa kapa ho kopa hore lintlha tsa ka tsa botho li hlakoloe.

Saena: _________________ Letsatsi: _________________

Data eo u ka e Bokellang le Ho e Boloka

Tebelo ea minimality ea POPIA (Karolo 10) e bolela hore u lokela ho bokella feela tlhahisoleseling e amanang ka kotloloho le sepheo. Bakeng sa ho lekola bafahi, data e amehang e kenyeletsa:

E amohelehang ho bokella:

Leina le feletseng le leloko
Nomoro ea ID kapa passport
Lintlha tsa puisano (fono, email, aterese ea ‘mele)
Lintlha tsa mosebetsi (leina la moqapi, boemo, bolelele)
Tlhahisoleseling ea chelete (moputso, mekhoa e meng ea chelete)
Liphetho tsa teko ea kredit
Histori ea rena ea fetileng le maikutlo a nenehi
Lintlha tsa ak’haonte ea banka (bakeng sa bokello ea rena ka debit order)

Ha e hlokahalang ho lekola (qoba ho bokella):

Litokomane tsa bongaka kapa tlhahisoleseling ea bophelo
Kopano ea sepolotiki kapa membership ea party
Tumelo
Orientation ea thobalano
Data ea biometric (litsoe, recognition ea sefahleho) — ntle le ha e hlokahala ka nepo bakeng sa phihlelo ea motse

Ha u bokella tlhahisoleseling e sokolohang (mohlala litokomane tsa criminal e le karolo ea teko ea background), u hloka tumello e hlakileng bakeng sa sehlopha seo sa data. Tataiso ea rona ea ho lekola ka AI e hlalosa hore na diteko tse iketsang li sebetsa joang ka har’a POPIA.

U Ka Boloka Data ea Mofahi Nako e Kae?

POPIA e hloka hore lintlha tsa botho li bolokoe feela nako e lekaneng ho phethahatsa sepheo seo di bokelletseng sona, kapa e hlokang ke molao.

Litaoiso tse sebetsang ho banehi:

Baetsi ba sa atlehileng: Hlakola data ea bona ka har’a likhoeli tse 6 tsa kopo e hanoang (ntle le ha ba lumella ho bolokoa bakeng sa vacancy e tlang)
Bafahi ba hajoale: Boloka data nakong ea tenancy
Bafahi ba fetileng: Boloka litokomane tsa lichelete lilemo tse 5 (joaloka ha e hlokang ke Molao oa Taolo ea Lefa bakeng sa SARS), ebe u hlakola ka polokeho kapa u e etse e se hlake
Liphuputso tsa teko ea kredit: Boloka nakong ea lease, ebe u e timetsa. Bakeng sa seo liphuputso tsona li se bontšang, bona tataiso ea rona ea teko ea kredit ea TPN

Litokelo tsa Bafahi ka tlas’a POPIA

Bafahi le baetsi ba hau ba na le litokelo tse latelang:

Tokelo ea Ho Fumana

Mofahi a ka kopa kopi ea lintlha tsohle tsa botho tseo u li bolokang ka eena. U lokela ho araba ka nako e reasonable.

Tokelo ea Ho Lokisa

Ha lintlha tsa mofahi li fosahetseng, li sa felelle kapa li qosa, ba ka kopa hore u li lokise. Mohlala, ha teko ea kredit e na le phoso, mofahi a ka kopa hore u ngole sena litokomaneng tsa hau mme a kope ho lokisoa ho tsoa ofising.

Tokelo ea Ho Hlakola

Mofahi a ka kopa hore u hlakole lintlha tsa bona tsa botho nakong eo ho seng lebaka le luma la ho li boloka. Kamora ho fela ha lease le ho rarolloa litokelo tsohle tsa lichelete, u ke ke ua boloka data ea bona e sa feleng.

Tokelo ea Ho Hanela

Mofahi a ka hanela tshebetso ea lintlha tsa bona tsa botho bakeng sa phatlalatso ea direct. Ha u sebelisa data ea mofahi ho romella thepa ea phatlalatso, u hloka tumello e ikgethileng ea opt-in.

Likhohlano bakeng sa Ho se Lateli

Information Regulator e ka beha:

Likhohlano tsa taolo tse fihlang R10 million
Tshebetso ea molao ea criminal e etsang thoeng ho fihla lilemo tse 10 (bakeng sa tlontlolo e kholo joaloka ho rekisa lintlha tsa botho)
Dikopo tsa civil ho tsoa bathong ba data ba sokolohang ka lebaka la ho se lateli

Ka nepo, Information Regulator e totobetse ho laolla ho robeha ha data ha bongata le ho se lateli ha tsamaiso. Empa banehi ba le mong ha ba exclude — khalemo e le ‘ngoe ea mofahi e ka qalisa patlisiso.

Liphoso tse Tloaelehileng tsa Banehi

1. Ho Lekola Ntle le Tumello e Ngotsoeng

Ho etsa teko ea kredit ntle le tumello e ngotsoeng pele ea moetsi ke tlontlolo ea POPIA, e emisa. ‘Neté ea hore “motho e ‘ngoe le e ‘ngoe e etsa joalo” ha e se tšireletso.

2. Ho Arolelana Tlhahisoleseling ea Mofahi Ntle le Tumello

Ho bua maemo a lichelete a mofahi le bafahi ba bang, baahani kapa batho ba third-party (kantle ho seo se hlokahalang bakeng sa ho lekola kapa tshebetso ea molao) ho tlontlolla POPIA.

3. Ho Boloka Data E sa Feleng

Banehi ba bongata ha ba hlakole data ea mofahi ea fetileng. Nakong eo lease e felile le litokelo tsohle li rarollotsoe, ha ho lebaka la ho boloka kopi ea ID ea ex-mofahi, lipayslip le phuputso ea kredit faele holimo nako ea poloko e ngotsoeng ke molao.

4. Tšireletso e Sa Lekaneng ea Data

Ho boloka dikopo tsa bafahi kabineteng e sa koalang, kapa ho romella liphuputso tsa kredit tse sa encryptoang ka email, ho theha boikarabelo ba POPIA. Lintlha tsa botho li lokela ho tšireletsoa khahlanong le phihlelo e sa lumelloang, tahleho le tahleho.

5. Ha Ho Na Tsebiso ea Privacy

POPIA e hloka hore u tsebise bafahi mabapi le hore data ea bona e tla sebelisoa joang nakong kapa pele nako ea bokello. Tsebiso e bonolo ea privacy foromong ea hau ea kopo e koahela tlhoko ena.

Hobaneng Indlu e Laola POPIA Bakeng sa Hau

Tšebeliso ea POPIA e hahiloe mohato ka mohato tshebetsong ea taolo ea mofahi ea Indlu:

Diforomo tsa tumello tse thehileng ka bo eona — kopo e ‘ngoe le e ‘ngoe ea ho lekola e kenyeletsa foromo ea tumello ea POPIA eo moetsi a saenang digitally pele diteko efe kapa efe di etsoa
Mokgwa oa ho sheba — Indlu e ngola tshebetso e ‘ngoe le e ‘ngoe ea data (mang o kentse eng, neng le hobaneng) hore u tle u bontše tšebeliso ha u botsoa
Polokelo e bolokehileng — lintlha tsohle tsa botho li encryptoang bolokong le theong, li behiloe infrastructure e bolokehileng
Poloko e iketsang — Indlu e matšoao data e fetileng nako ea poloko ea eona mme e u khothalletsa ho sheba le ho hlakola
Kopano ea ofisi — diteko tsa kredit ka TPN, TransUnion le Experian di etsoa ka litsela tsa tumello, e netefatsang phihlelo ea molao
Portal ea phihlelo ea mofahi — bafahi ba ka sheba data eo u e bolokang ka bona mme ba kope ho lokisoa, ka kotloloho ho dashboard ea bona ea Indlu

Ha u hloke ho fetoha litsebi tsa tšireletso ea data. Indlu e laola tšebeliso e u lumellang ho totobetsa ho fumana bafahi ba ntle.

Lenaneo: Tšebeliso ea POPIA ho Banehi

Sebelisa lenaneo lena ho netefatsa hore u koahelitsoe:

Tšebeliso ea POPIA ho banehi ha e hloke mepoto ea litokomane. Bona hore na Indlu e laola joang tumello, poloko le polokelo e bolokehileng hore u lekole bafahi ntle le bothata ba tšebeliso.