Ku Landzelela POPIA eka Vatirhi: Leswi u Fanele ku Endla Phambi ka Ku Kambela Vatirhela
Ku sukela Protection of Personal Information Act (POPIA) yi nghenele nkateko hi 1 July 2021, ku landzelela POPIA eka vatirhi i xilavelelo. Mutirhi un’we na un’we wa Afrika-Dzonga loyi a hlengeletaka data ya mutirheli — naswona leswo swi vula mutirhi un’we na un’we loyi a kambelaka vakombeli — u na swilavelelo swa nawu eka ndlela data leyi yi hlengeletiwa, yi tshikiwa, yi tirhisiwa na ku hlawuriwa hi nkarhi.
U rivala POPIA u va na xikongomelo xa tindlela ku ya eka R10 million, ku tshikiwa ejele, kumbe hinkwaswo. Eka nitirho, mutirheli loyi a twaka leswaku data yakhe yi handlelisiwe xo biha a nga tisa xikombelo eka Information Regulator, leswi vangaka ku kamberiwa loku mutirhi un’we na un’we a nga lavi.
Xiyenge lexi xi hlalusa leswi POPIA yi lavaka eka vatirhi na leswaku u nga tshama u landzelela njhani handle ka ku namarisa tidokumente.
POPIA i Yini na Ha Yini yi Tika eka Vatirhi?
POPIA i nawu wa Afrika-Dzonga wo sirhelela data, wu vumbiwe hi ku landzelela GDPR ya EU. Wu lavelela ku handlela ka vuxokoxoko bya munhu bya xihlawulekisi hi munhu kumbe xiyenge xin’we na xin’we — ku katsa vatirhi na va handleli va tindlu.
Eka mutirhi, u handlela vuxokoxoko bya munhu nkarhi wun’we na wun’we loko u: hlengeleta fomu ya xikombelo xa ku tirha; u endla kambelo ya krediti hi TPN, TransUnion, kumbe Experian; u tiyisisa vutomi bya mukombeli (nombolo ya ID, pasipoti); u bileta mutirhi wa ku tiyisisa muholo; u kuma swipimelo eka vatirhi va khale; u tshika tindlela ta vatirheli, tikonteraka, kumbe tireto ta ku pfilela. Leswi hinkwaswo swi nghena eka POPIA. Wena i xiphemu xo taka xikongomelo (munhu loyi a lawulaka xikongomelo na ndlela ya ku handlela), naswona mutirheli kumbe mukombeli i xiphemu xa data (munhu loyi vuxokoxoko byakwe byi handlelisiwaka).
Loko Mvumo yo Tsariweke yi Lavaka
Eka POPIA Section 11, vuxokoxoko bya munhu bya xihlawulekisi byi fanele ku handlelisiwa hi nawu. Eka vatirhi, xisekelo xa nawu xo tala i mvumo — ngopfu loko u endla tikambelo ta krediti na ku kambela. Xiyenge xetfu xa ku kambela vatirhela e Afrika-Dzonga.
Phambi ka Kambelo Yin’we ya Krediti
U fanele ku kuma mvumo yo tsariweke ya mukombeli phambi ka: ku endla kambelo ya krediti na bureau wun’we na wun’we (TPN, TransUnion, Experian); ku kuma tireto yakwe ya vukhongeri; ku endla ku kambera deeds office; ku tiyisisa vutomi hi xeviso xa xiphemu xa vathu vathu. Mvumo yi fanele ku va: yo tiyisiwa — veka hlamusela leswi u ta endla; leyi tiviweke — mukombeli a fanele ku twisisa leswi a pfunetaka; ya xikongomelo — mukombeli a nga faneleki ku pfunetiwa (handle ku va u nga endla ku kambela xiyimo xa ndlela yakho ya xikombelo); yo tsariweke kumbe yi rekorodiwe — mvumo ya voko yi nga ringanisi.
Xitsalwana xa Ririmi ra Fomu ya Mvumo ya POPIA
Leri i ririmi leyi u nga ri cinca eka fomu yakho ya mvumo: Ndzi, [Vito ro Hetiseka], nombolo ya ID [ID Number], hi leswi ndzi pfuneta [Vito ra Mutirhi / Indlu (Pty) Ltd] ku handlela vuxokoxoko byanga bya xihlawulekisi xikongomelo xa ku kambera xikombelo xanga xa ku tirha yindlu e [Xivandla xa Yindlu]. Ndzi twisisa leswaku ku handlela leswi ku nga katsa: tikambelo ta krediti hi TPN, TransUnion na/kumbe Experian; ku tiyisisa vutomi byanga hi Department of Home Affairs; ku tiyisisa nitirho na muholo na mutirhi wanga wa namuntlha; ku bileta vatirhi va khale eka swipimelo; ku kambera deeds office. Ndzi twisisa leswaku vuxokoxoko byanga byi tla tshikiwa hi ku tiyiseka naswona byi tla tshikiwa nkarhi lowu fanelaka ku rivala xikongomelo lexi vekiweke henhla. Ndzi tiva matimba yanga ya ku kuma, ku lulamisela, kumbe ku kombela ku hlawuriwa ka vuxokoxoko byanga bya xihlawulekisi. Siginicha: _______________ Siku: _______________
Data leyi u nga yi Hlengeleta na ku yi Tshika
Ndziyimeki wa minimality wa POPIA (Section 10) wu vula leswaku u fanele ku hlengeleta vuxokoxoko byi nga rivali xikongomelo xa xo. Eka ku kambela vatirhela, data leyi fanelaka yi katsa: vito ro hetiseka na xifamuko; nombolo ya ID kumbe pasipoti; tindlela ta ku nghenelelana (foni, imeyili, xivandla); vuxokoxoko bya nitirho; vuxokoxoko bya muholo; tinhlamuselo ta kambelo ya krediti; xitori xa ku tirha ka khale na swipimelo; tindlela ta akhanti ya bangi (eka debit order). U nga hava ku hlengeleta: tireto ya vutomi kumbe vuxokoxoko bya rihanyo; ku va e xiyenge xa tipolitiki; swikholwa; vuxokoxoko bya biometric — handle loko byi lavaka specifically eka ku kuma ndlela ya yindlu.
Nkarhi wo Tala u nga Tshika Data ya Mutirheli?
POPIA yi lava leswaku vuxokoxoko bya munhu byi tshikiwa nkarhi lowu fanelaka ku rivala xikongomelo. Vakombeli lava nga humelelanga: Hlawula data yakwe hi nga tlula tinyangwa ta 6 (handle ku va va pfunetile ku tshikiwa eka vacancy leyi ta ta). Vatirhela va namuntlha: Tshika data nkarhi wa ku tirha. Vatirhela va khale: Tshika tireto ta mali tinyaka tinharhu (ku ya hi Tax Administration Act eka SARS), kambe hi ku tiyiseka hlawula kumbe u anonymise. Tireto ta kambelo ya krediti: Tshika nkarhi wa konteraka, kambe u hlawule. Xiyenge xetfu xa TPN credit check.
Matimba ya Mutirheli eka POPIA
Vatirhela na vakombeli va na matimba: Matimba ya ku kuma — mutirheli a nga kombela xiphemu xa vuxokoxoko byakwe bya xihlawulekisi. Matimba ya ku lulamisela — loko vuxokoxoko byi nga right, byi nga hetiseki kumbe byi hoxa. Matimba ya ku hlawuriwa — mutirheli a nga kombela ku hlawuriwa ka vuxokoxoko byakwe. Matimba ya ku kaneta — a nga kaneta ku handlelisiwa ka vuxokoxoko byakwe eka direct marketing.
Tindlela ta Ku nga Landzeleli
Information Regulator yi nga veka: tindlela ta administrative ku ya eka R10 million; ku ehleketelwa eka jele ku ya eka tinyaka ta 10 (eka swiendlo swo biha njenga ku xavisa vuxokoxoko); swikombelo swa civil eka lava va va na tindlela.
Swiphoso swo Tala Swa Vatirhi
Ku kambela handle ka mvumo yo tsariweke; ku avanyisa vuxokoxoko bya mutirheli handle ka mvumo; ku tshika data ku fikelela; ku nga sirheli data kahle; ku nga va na xiviso xa privacy.
Indlu yi Handlela POPIA njhani eka Wena
Indlu yi hlanganisa ku landzelela POPIA eka ndlela yin’we na yin’we: tifomu ta mvumo leti endliweke hi matimba; audit trail; ku tshika hi ku tiyiseka; ku landzelela nkarhi wa ku tshika; ku kambela hi TPN, TransUnion, Experian hi ndlela ya nawu; xivandla xa mutirheli xa ku vona data.
Vonani ha yini Indlu yi handlela mvumo, ku tshika na ku tshika hi ku tiyiseka ku kambela vatirhela handle ka xiphiqo xa ku landzelela.
Yi tsariwile hi
Indlu Team