SA-SAMS User Guide: Dzikholo dza SA dza i Shumisa Hani

Principal na vhadzulisi vha kholo vha linga thaidzo i bvelaho: Muhasho wa Pfunzo ya Motheo (DBE) u lava data ya vhagudi, mvelelo dza assessment, na u rumela u tendelana nga SA-SAMS, fhedzi sisteme a i ngwalwi zwavhuḓi na u guda khu finya. Vhashumi vhasha vha linga u wana skrini dzo todea, u bvela phanda u sa bveleli u sia data nga limbo, na zwigwada zwa district zwi lavhelesa u rumela zwo todea tsha tshifhinga. SA-SAMS user guide nga luambo lwo talulusaho i kona u fokola u sinyadza. Guid iyi i talusa ndi mini SA-SAMS, vha shumisaho, mimoḓulu ine i vha na ndeme kha mushumo wa masiku, na hani mishumo yo wanalaho sa admissions, u gidza mareiti, na sync zwi lingana na u tendelana na DBE.

Ri katela mimoḓulu ya thoma ya SA-SAMS na workflow, hani u shuma mishumo ya ndeme u sa lahwi kha zwivhalo zwa menyu, na apo zwithu zwi lingaho. Ri bveledza na zwikwama zwo shumiseaho sa LURITS number guide na mathihi a SA-SAMS nga 2026 uri u kone u khwinisa thaidzo na u lugela phanḓa.

Ndi Mini SA-SAMS na Vha i Shumisaho?

SA-SAMS (South African School Administration and Management System) ndi sisteme ya mahala ya u laula kholo yo pewaho nga DBE kha dzikholo dza muvhuso. Dzikholo nnzhi dza muvhuso dzi i shumisa u gidza u tanga vhagudi, u vha hone, mareiti a assessment, na data yo fhambanaho yo lavheleswaho kha u vhudza kha provinsi na shango. Dzikholo dzo laulaho dzo vhudzaho kha DBE dzi kona u shumisa SA-SAMS kana zwiponi zwo tendelwaho zwo linganisaho na sisteme dzo linganaho zwa diprovinsi.

Vhashumisi vho wanalaho vha katela vhadzulisi vha kholo, mabursar, vhagidi vha data, na vhadzulisi vha gidzaho mareiti. Principal ndi yo nanga u araha u todea na tshifhinga tsha data yo rumelwaho kha district. Nga uri SA-SAMS ndi tshigwada tsha muvhuso tsha u rumela kha DBE nnzhi, u divha zwivhalo zwayo na workflow khu vha na ndeme kha u tendelana. Dzikholo dzo shumisaho na sisteme ya commerce kha mishumo ya masiku kuvhona dzi sala dzi shumisa SA-SAMS kha u rumela muvhuso; vhona zwiponi zwa SA-SAMS kha dzikholo dza Afurika Tshipembe hani platform dza masia dzi kona u fokola u ngwala data hafhu nga nnzhelelo ya u sala u tendelana na DBE.

Mimoḓulu ya Thoma ya SA-SAMS na Zwi Shumisaho

SA-SAMS i vhethekanywa kha mimoḓulu dzi linganisaho na mishumo yo fhambanaho ya admin na u guda. U divha mimoḓulu ine u tea u i shumisa khu boloka tshifhinga na u fokola mathihi.

Module area	Purpose	Typical users
U laula vhagudi	U tanga, u rumela, manomoro a LURITS, data ya biographical	Mudzulisi, mugidi wa data
U vha hone	Rejista ya masiku, o bveaho/o vha hone, u fhira tshifhinga	Mudzulisi, mudzulisi
Assessment	U gidza mareiti, mareiti a vhudzi, mareiti wa ripoti (arali dzi-patch dza tenda)	Mudzulisi, HoD, mudzulisi
Vhashumi	Ndivho ya mudzulisi na vhashumi kha u vhudza	Mudzulisi
Tshelede	Zwikhwiniso zwa mali, data ya tshelede yo no takadza (zwi fhambana nga provinsi)	Bursar, mudzulisi
Sync/Submission	U rumela data kha database ya provinsi, u wana zwikhwiniso	Mudzulisi

Assessment na u bveledza mareiti wa ripoti zwi tendelana na dzi-patch dza assessment dzo bveledzwaho nga DBE phanḓa ha vhudzi na vhudzi. Arali dzi-patch dzo vhilafhadzwa, dzikholo a dzi kone u bveledza mareiti wa ripoti kana u fhedza u rumela mafhetho kha SA-SAMS. Hezwi ndi mathihi ane a wanala nnzhi a SA-SAMS nga 2026; dzikholo nnzhi dzi vhonela nndila ya backup kana sisteme yo linganaho ine i kona u bveledza mareiti wa ripoti na u vhulunga mareiti u fhedzi SA-SAMS i khwiniswe.

Mikhwa ya U Vhudza na EMIS

Dzikholo dzi tea u rumela data ya vhagudi na kholo kha muhasho wa pfunzo ya provinsi nga zwikhathi zwo vhethekanywaho. EMIS (Education Management Information System) returns kuvhona zwi gidza data yo linganaho yo vhulungwaho kha SA-SAMS: manomoro a u tanga, u bva ha vhagudi, ndivho ya vhadzulisi, na ndivho ya infrastructure. U talela sync ya SA-SAMS kana data yo khakheaho kha zwigwada zwa ndeme khu bveledza u rumela EMIS u vhilafhadzwa kana u hanelwa, zwo bveledza u khwinisa tshelede na u tevhela u bva kha district.

U vhonela data ya SA-SAMS i fhedzi na u linganisa tsha tshifhinga khu fokola vhukuma ha u talela mikhwa. Takadzani muthihi u shumisa sync vhiki na vhiki na u sedza uri manomoro a vhagudi, magireidi, na data ya LURITS zwi todea phanḓa ha zwikhathi zwa ndeme zwa u rumela.

Mishumo ya Ndeme: Admissions, Mareiti, na Sync

Admissions na U Ngwalwa ha Vhagudi

Vhagudi vhasha vha tea u ngwalwa nga ndivho yo todea ya biographical na, apo zwi shumaho, nomoro ya LURITS. Kha vhagudi vho bvaho kha kholo yo fhambanaho, shumisani nomoro ya LURITS ine i vha hone u bva kha dokumente ya u rumela; musa bveledza nomoro ntswa. U bveledza nomoro ntswa kha vhagudi vho vha na nngwe khu bveledza duplicates kha database ya shango. LURITS number guide i talusa vha tea nomoro ya LURITS na hani u livha mathihi ane a wanala.

Workflow dza admission kha SA-SAMS zwi fhambana nga provinsi. Zwenezwo, u gidza ndivho ya vhagudi kha moyoḓulu wa u laula vhagudi, u pea gireidi na kilasi, na u vhugudo nomoro ya LURITS i ngwalwa arali vhagudi vho vha na yone. Admissions ya vhukati ha ngwedi i kona u vha tshipida tsha thaidzo dza sync; gidzani data zwavhuḓi na u shumisa sync nga murahu ha zwi khwiniswaho zwa ndeme.

U Gidza Mareiti na U Bveledza Mareiti wa Ripoti

Vhadzulisi na HoD vha gidza mareiti a assessment kha moyoḓulu wa assessment. Mareiti a vhudzi a tea u tevhela CAPS weighting na zwikodo zwa rating. SA-SAMS i shumisa skelo ya 7-point (1–7) kha GET na FET; Foundation Phase i kona u shumisa skelo yo fhambanaho u bva kha zwikhwiniso zwa provinsi. U bveledza mareiti wa ripoti khu wanala fhedzi nga murahu ha DBE u bveledza patch ya assessment ya vhudzi uyo. U fhedzi zwenezwo, dzikholo kuvhona dzi gidza mareiti kha spreadsheet kana kha sisteme yo fhambanaho vha ngwala hafhu kana vha tanga arali patch i tsha vha hone.

Arali kholo yau i shumisa assessment yo linganaho na CAPS na mareiti wa ripoti, u divha zwi lavheleswaho zwa CAPS assessment khu thusa u linganisa mareiti na mafhungo na zwi lavheleswaho zwa DBE phanḓa ha u rumelwa nga SA-SAMS.

U Linganisa na Database ya Provinsi

SA-SAMS i linganisa na database ya pfunzo ya provinsi. Sync i tea u shuma tsha tshifhinga uri data ya vhagudi, mareiti, na u rumela wo fhambanaho zwi rumelwe kha district na uri zwikhwiniso (sa manomoro mantswa a LURITS, zwi khwiniswaho zwa policy) zwi wanale. Arali sync i bvela phanda u sa bveleli, data i kona u lahwa kana u ngwedzwa; u khwinisa mathihi a sync kuvhona khu toda u thusa ha helpdesk ya provinsi kana u vha ha thekhinishiani. Dzikholo nnzhi dzi vhethekanya sync nga tshifhinga tsha u tou u tendelaho na u livha u ngwala data nnzhi phanḓa kana nga murahu ha sync u fokola vhukuma ha u lingana.

Sync kuvhona i toda u tou intheneti yo tendelwaho. Nga tshifhinga tsha load-shedding kana kha zwigwada zwi songo tou, sync i kona u bvela phanda u sa bveleli. Dzikholo kha zwigwada izi kuvhona dzi vhonela backup ya pampiri kana spreadsheet na u shumisa sync arali gesi na u tou zwi bviswa. A hu na offline mode ho bveledzaho kha SA-SAMS, ndi ngani dzikholo dzo lavhelaho u shuma nga tshifhinga tsha u sa tou dzi kona u shumisa zwiponi zwa SA-SAMS zwi na nndila ya offline kha u gidza masiku vha linganise na SA-SAMS arali zwi tsha vha hone.

Zwiponi zwa SA-SAMS User Guide

Naho na SA-SAMS user guide yo talulusaho, zwiponi zwitihi zwi bveledza thaidzo dzo bvelaho.

U bvela phanda u sa bveleli na u lahwa ha data. U kundelwa ha network, load-shedding, kana thaidzo dza server ya provinsi zwi kona u bveledza sync dzo finyelaho kana dzo bvela phanda u sa bveleli. Vhonani backup ya lapa ya data ya ndeme na u livha u khwinisa mareiti yo linganaho kha zwigwada zwo fhiraho. Arali sync i bvela phanda u sa bveleli, ngwalani mafhungo a mathihi na u vhudzana na helpdesk ya provinsi nga tshifhinga tsha nnzhelelo na mushumo wo bveledzaho u bveledza u bvela phanda u sa bveleli.

Manomoro a LURITS a khakheaho kana o talelaho. U rumela khu hanelwa arali manomoro a LURITS a talela, a ngwedzwa, kana a khakheaho. Sedzani dokumente ya u rumela phanḓa ha u ngwalwa vhagudi nga vhasha, na u shumisa sedzuluso tsha tshifhinga kha vhagudi vho songo na nomoro ya LURITS. Khwinisani mathihi nga nndila yo vhethekanywaho nga provinsi yau nga nnzhelelo ya u khwinisa manomoro nga lapa nga nnzhelelo ya u sa tendelwa.

Dzi-patch dza assessment dzo vhilafhadzwaho kana dzo talelaho. U bveledza mareiti wa ripoti na u rumela mafhetho zwi tendelana na dzi-patch dza DBE. Arali dzi-patch dzo vhilafhadzwa, dzikholo a dzi kone u fhedza mishumo iyi kha SA-SAMS. Dzikholo dzo lavhelaho u pea mareiti wa ripoti tsha tshifhinga kuvhona dzi shumisa nndila ya backup kana sisteme ine i kona u bveledza mareiti wa ripoti yo tendelanaho na CAPS vha linganise data na SA-SAMS arali patch i tsha vha hone.

U shumisa na u guda. Vhashumi vhasha vha wana u tsireledza SA-SAMS ha i tendi. Menyu ndi malevelo mavhili na mafhungo a mathihi kuvhona ndi a thekhiniki. Livhelani zwivhalo zwitihi zwa guideline zwa kholo (skrini dzo tea u shumiswa kha admissions, mareiti, na sync) na takadzani muthihi u nanga SA-SAMS na EMIS uri ndivho i songo lahwa arali vhashumi vha bva. Ngwalani nndila yo todea ya u ngwalwa vhagudi, u gidza mareiti, na sync kha provinsi yau uri muthihi ane a thusa mushumo a tevhele ndila dzo linganaho.

Guid iyi i Direlwa Vha Nnyi

SA-SAMS user guide iyi i direlwa principal dza kholo, vhadzulisi, mabursar, na vhagidi vha data kha dzikholo dza Afurika Tshipembe dzo shumisaho SA-SAMS kha u tendelana na DBE. I shuma kha dzikholo dza muvhuso dzo wanalaho, dzikholo nnzhi dzo laulaho, na dzikholo dzo fhambanaho dzo vhudzaho nga sisteme dzo linganaho. Skrini na workflow zwo todea zwi kona u fhambana nga provinsi; shumisani guid iyi nga framework na u tenda ndivho na zwigwada zwawe zwa district kana u thusa SA-SAMS ya provinsi.

SGBs na principal vho nangaho u laula tshelede na u laula SGB vha tea u vhugudo muthihi u vha na tshifhinga na u guda u vhonela SA-SAMS na data ya vhagudi, nga uri u rumela zwo todea khu khwinisa tshelede, audit, na u tendelana.

Nndila dzo Tevhelaho na U Thusa

SA-SAMS i sala tshigwada tsha thoma kha u rumela nnzhi kha DBE, fhedzi zwiponi zwayo — dzi-patch dzo vhilafhadzwaho, u bvela phanda u sa bveleli, a hu na nndila ya offline, na u shumisa u kondeiwa — zwi bveledza dzikholo nnzhi u shumisa sisteme ya masia ya u laula kholo na yone. Platform yo todea i gidza mareiti, u vha hone, na data ya vhagudi nngwe, i bveledza mareiti wa ripoti yo tendelanaho na CAPS tsha tshifhinga, na i linganisa na SA-SAMS kha u rumela kha diprovinsi uri u livhe u ngwala data hafhu na u sala u tendelana na nnzhelelo na arali SA-SAMS i sa shume kana dzi-patch dzo vhilafhadzwa.

Vhona hani Fundisa i thusa dzikholo dza Afurika Tshipembe u laula vhagudi, u bveledza mareiti wa ripoti yo tendelanaho na CAPS, na u sala u tendelana na DBE na LURITS na SA-SAMS sync — zwoṱhe u bva kha platform nngwe ine i shuma offline nga tshifhinga tsha load-shedding na i amba na vhabebi nga WhatsApp.