Tlhahlo ya Pego ya Kgwedi ya Section 71 | Go Dumelelana le MFMA bakeng sa Mmasepala

Section 71 ke e nngwe ya ditoro tše bohlokwa kudu — le tše di palelwago kudu — tša go bega bakeng sa mmasepala ya Afrika Borwa. Dithomelo tše di latego goba tše di sa felelego di thoma dipoelo tša Auditor-General, tlhahlobo ya National Treasury, le go senyega ga leina. Le gona ga go na tlhahlo e tee, e dirišwago yeo e hlalosago template ya pego ya Section 71 ka puo e bonolo bakeng sa ba-CFO ba mmasepala le baokamedi ba ditšhelete ba swanetšego go e lokisa kgwedi ye nngwe le ye nngwe.

Tlhahlo ye e akaretša gore pego ya Section 71 ke eng, seo e swanetšego go akarediwa, gore o e lokisa bjang kgato go kgato, diphošo tše tlwaelegilego tše di thomago dipoelo tša audit, le kgatišo e šomišwago ya go lokisa. Bakeng sa context e boleelego mabapi le molao wa ditšhelete tša mmasepala, bona tekanyo ya rena ya dinyakwa tša go dumelelana le MFMA. Bakeng sa dišedule e feletšego ya Section 71, Section 72, le matšatši a mangwe a MFMA, bona almanaka ya go bega ga MFMA 2026-27.

Pego ya Section 71 ke eng?

Pego ya Section 71 ke temoso ya kgwedi ya poelano yeo mmasepala yo mongwe le yo mongwe kua Afrika Borwa a swanetšego go e roma go mayor le go National Treasury. Ga e pego ya ka gare; ke go utolla ga molao go bontšha gore mmasepala o šoma bjang kgahlanong le poelano ya yona e dumeletšwego.

Motheo wa Molao

Toro e tšwa Section 71 ya Municipal Finance Management Act (MFMA), Molao 56 wa 2003. MFMA ke molao wa motheo wo o laolago taolo ya ditšhelete tša mmasepala. Section 71 e nyaka mošomi wa akhaonto (molaodi wa mmasepala) go roma temoso formateng e laetšwago ka gare ga matšatši a thata a pheletšo. Format le dikutu tše di nepagilwego di laelwa Municipal Budget and Reporting Regulations (MBRR) le dikhoutu tše amanago tša National Treasury.

Ke Mang Yo a Swanetšego go Roma?

Mošomi wa akhaonto — ka tirong, molaodi wa mmasepala — o ikarabela ka molao bakeng sa thomelo. Mmasepaleng ye mentši, CFO goba molaodi wa ditšhelete o kgoboketša pego ebile molaodi wa mmasepala o e saena pele e romwa. Pego e swanetše go eya go bareki ba babedi: mayor (goba kopo) le National Treasury.

Maemo le Matšatši a Pheletšo

Dipoelo tša Section 71 ke tša kgwedi. Mošomi wa akhaonto o swanetše go roma temoso ka gare ga matšatši a 10 a go šoma ka morago ga pheletšo ya kgwedi ye nngwe le ye nngwe. Mohlala, pego bakeng sa January e swanetše go roma ka letšatši la 10 la go šoma ka morago ga 31 January. Go hloka matšatši a pheletšo ke e nngwe ya dithusa tše tlwaelegilego tša dipoelo tša audit ebile e efogiwa ka tsela e bonolo ka tshepedišo e hlagilwego.

Pego ya Section 71 e Swanetše go Akaretša eng?

MBRR le National Treasury di laela dikutu le format. Ka tirong, template ya gago ya pego ya Section 71 e swanetše go akaretša tše di latelago.

Ditšhelete ya Nnete vs Poelano (ka Motswedi)

Ditšhelete di swanetše go begiwa ka motswedi (mohl. dikgato tša thepa, ditefo tša ditirelo, ditlhohlo, ditšhelete tše dingwe) ka dinomoro tša poelano le nnete bakeng sa kgwedi le ngwaga go fihla bjale. Se dumela National Treasury le kopo go bona ge kgoboketšo ya ditšhelete e duma tseleng. Dikgato tša thepa le ditefo tša ditirelo (meetse, motlakase, meetse a manyami, dithoto tše di latlago) gantši di bopa karolo e kgolo ya ditšhelete tša mmasepala; ditlhohlo le ditlhohlo go tšwa puso ya naga le profense di swanetše go bontšhwa e ikgethile. Go fokologa go bohlokwa kgahlanong le poelano go swanetše go hlaloswa karolong ya pego ya narrative.

Tšenyo ya Nnete vs Poelano (ka Vote)

Tšenyo ya go šoma e swanetše go begiwa ka vote (lefapha goba nomoro ya vote) ka dinomoro tša poelano le nnete bakeng sa kgwedi le ngwaga go fihla bjale. Tšenyo e swanetše go dumelelana le tshepedišo ya poelano e dumeletšwego — ke ka lebaka leo mSCOA chart of accounts e nepagilwego e bohlokwa bakeng sa go bega gabotse ga Section 71. Bakeng sa tekanyo e bonolo ya Municipal Standard Chart of Accounts, bona tlhahlo ya rena mSCOA ke eng. Meputso, theko ya dithoto tše dintši (mohl. motlakase, meetse), le ditshenyego tše dingwe tša go šoma di begiwa ka tlase ga divote tše amanago. Diphapano (go iša kudu goba go fokotša) di swanetše go hlaloswa mo di le material.

Tšenyo ya Nnete ya Thepa vs Poelano

Tšenyo ya thepa (thepa, motheo) e swanetše go bontšhwa e ikgethile go tšenyo ya go šoma, ka vote goba projeke, ka poelano le nnete ya kgwedi le ngwaga go fihla bjale. Go iša kudu goba go fokotša theko gantši ke seo National Treasury le Auditor-General ba se lebilego; mmasepala ye mentši e kgathana go iša dipoelano tša thepa ka nako — pego ya Section 71 e bontšha se ka bonako gore kopo le National Treasury di kgone go addressa go lateša goba go abela gape tjelete.

Maemo a Tjelete le Teko

Pego e swanetše go bontšha maemo a tjelete le teko a mmasepala pheletšong ya kgwedi. Se akaretša dipalo tša banka le diteko, ebile se šomišwa go latela liquidity le dinyakwa tša go adima.

Tshekatsheko ya Mengwaga ya Ba-koloto le Ba-kolotego

Tshekatsheko ya mengwaga ya ba-koloto (mang ba kolotego mmasepala le ka nako e kae) le tshekatsheko ya mengwaga ya ba-kolotego (mang mmasepala e ba kolotego le ka nako e kae) di nyakega. Di tshegetša tekolo ya kgoboketšo ya ditšhelete le tshepedišo ya tefo.

Go Bega ga Tsheletšo

Dipotšišo tša tsheletšo goba dipoelo di ka nyakega bjalo ka ge National Treasury e laetša — mohl. metrike ya tsheletšo ya motheo e kopantšwego le poelano. Lekola dikhoutu tša bjale bakeng sa lenaneo le nepagilwego.

Dinyakwa tša Format: C Schedule

Format e teletšego e laelwa C Schedule ya MBRR (le dikagiso life goba life dikhoutung). C Schedule e hlalosa datafole, dikholomo, le mela ya dithoto. National Treasury e ka ntšha dikhoutu tše di kaonafatšago goba di hlagilwego format; ke maikarabelo a mošomi wa akhaonto go šomiša phetolelo ya bjale. Tsamaiso ya gago ya ditšhelete e swanetše go kgona go ntšha dipoelo tše di mapago tshepedišo ye; ge e sa kgone, o tla iša nako e ngata kgwedi ye nngwe le ye nngwe o aga gape temoso ka seatla ebile o ba le kotsi ya diphošo tša go ngwala.

Tlhahlo Kgato go Kgato ya Go Lokiša Section 71

Šomiša tshepedišo ye kgwedi ye nngwe le ye nngwe go fokotša diphošo le go fihlela matšatši a pheletšo.

Kgato 1: Tswala Kgwedi

Netefatša gore ditiragatso tšohle tša kgwedi di beilwe ebile go dumelelana di feletše (banka, ba-koloto, ba-kolotego, diaakhaonto tša suspense). Pego ya Section 71 e swanetše go theilwa data e tswalwago, e dumelelilwego. Go šomiša pego data e sa felelego ke lebaka le tlwaelegilego la go begwa gape le dipotšišo tša audit.

Kgato 2: Bega Dipoelo tša Poelano vs Nnete go tšwa Tsamaisong ya Gago ya Ditšhelete

Thula ditšhelete ka motswedi le tšenyo ka vote (go šoma le thepa) go tšwa tsamaisong ya gago ya ditšhelete, ka poelano le nnete bakeng sa kgwedi le ngwaga go fihla bjale. Ge tsamaiso ya gago e dumelelana le mSCOA ebile e lokisitswe bakeng sa go bega ga mmasepala, kgato ye e swanetše go ntšha dipoelo tše di dumelelago le C Schedule.

Kgato 3: Kgoboketša Tshekatsheko ya Mengwaga ya Ba-koloto le Ba-kolotego

Bega dipoelo tša tshekatsheko ya mengwaga bakeng sa ba-koloto (koloto e sa lefilwego ya bareki le e nngwe) le ba-kolotego (ditefo tše di sa lefilwego). Tlala maswing a mengwaga a laetšwago (mohl. bjale, matšatši a 30, 60, 90, go feta 90) bjalo ka ge template e nyaka.

Kgato 4: Lokiša Temoso ya Maemo a Tjelete

Kgoboketša maemo a pheletšo ya kgwedi a tjelete le teko go tšwa go dumelelana ga banka ya gago le diregistro tša teko. Netefatša gore dinomoro di kopana le general ledger.

Kgato 5: Oketša Dikgatišo tša Go Hlalosa bakeng sa Diphapano tše Bohlokwa

Mo dinomoro tša nnete di fapane ka material le poelano (go fokologa ga ditšhelete, go iša kudu, goba go fokotša), oketša dikgatišo tše khutšwane tša go hlalosa. National Treasury le Auditor-General ba lebile mabaka a diphapano tše material; dikgatišo tše di hlokegilwego ke poelo e gantši ya audit.

Kgato 6: Tlhahlobo ya CFO le Go Saena

CFO (goba e lekanego) o swanetše go lekodišiša pego ya draft bakeng sa go felela, go dumelelana, le nepagalo. Ge a kgotsofala, molaodi wa mmasepala (mošomi wa akhaonto) o saena. Pego e romwa ka leina la mošomi wa akhaonto.

Kgato 7: Roma go Mayor le go National Treasury

Roma pego go bobedi mayor (goba kopo) le National Treasury. Thomelo go National Treasury e dirwa ka portal ya go bega ya puso ya selegae (goba tsamaiso e laetšwago bjale ke Treasury). Go roma go e tee fela ya bareki ba babedi ke thulano ya Section 71 ebile go tla totomiswa ke Auditor-General.

Bakeng sa e lekanego ya magareng a ngwaga ya tshepedišo ye, bona tlhahlo ya rena ya Section 72 pego ya magareng a ngwaga.

Diphošo tše Tlwaelegilego tša Section 71 tše di Thomago Dipoelo tša Auditor-General

Dipoelo tša Auditor-General di bolela gape mehuta e tee ya phofo. Go efoga tše di tla bea mmasepala wa gago maemong a matla pheletšong ya ngwaga ebile di tshegetša audit e hlatse ya mmasepala.

Dithomelo tše di latego. Go roma ka morago ga matšatši a 10 a go šoma ke thulano e lebilego ya Section 71 ebile e begiwa gantši ke AG. Rerela go tswala pheletšo ya kgwedi ya gago le dišedule tša go bega gore pego ya Section 71 e lokise ebile e romwe ka gare ga matšatši a pheletšo. Makopano a mantši a bea matšatši a pheletšo a ka gare (mohl. letšatši la 8) go dumela buffer bakeng sa go saena le go loada portal.

Data e sa felelego. Dišedule tše di hlokegilwego, dikarolo tše di blank, goba tshekatsheko ya mengwaga e tlogetšwego di isa go maikutlo a qualified goba dipoelo. Šomiša kgatišo (bona tlase) go netefatša gore karolo ye nngwe le ye nngwe e nyakegago ya C Schedule e feletše. Lekola gore ga go datafole goba kholomo e tlogetšwego blank mo data e lego gona.

Go sa dumelelane magareng ga dinomoro tša kgwedi le tša ngwaga. Dinomoro dipoelong tša gago tša Section 71 tša kgwedi di swanetše go dumelelana le matseno a gago a ngwaga a ditšhelete. Diphapano tše di sa hlaloswego di laetša go dumelelana gabotse goba data e sa dumelelane ebile di thoma tlhahlobo ya AG. Bega go dumelelana magareng ga kakaretšo ya dinomoro tša Section 71 tša kgwedi le AFS pele ga pheletšo ya ngwaga go tšea le go lokisa diphošo ka bonako.

Go hloka tlhalošo ya diphapano. Diphapano tše material ntle le tlhalošo ke poelo e latelago. Kgatišo e khutšwana bakeng sa phapano ye nngwe le ye nngwe ya material (ditšhelete goba tšenyo) e fokotša kotsi ya audit ebile e kaonafatša ponalo. Hlalosa “material” leanolong la gago (mohl. go feta 5% goba 10% ya poelano bakeng sa mola woo) ebile ngwala lebaka (mohl. go lateša go fetša tlhohlo, go lateša projeke, ditshenyego tše di godilwego tša dithoto tše dintši).

Go roma go mo-nageng a tee fela. Molao o nyaka thomelo go bobedi mayor le National Treasury. Go roma go Treasury fela, goba go mayor fela, ke go sa dumelelana. Mmasepala ye nngwe e roma go mayor mathomo (bakeng sa info go kopo) e be go Treasury; e nngwe e dira bobedi letšatšing le tee. Tsela efe, bobedi ba swanetše go amogela pego.

Gore o Automate Go Bega ga Section 71 bjang

Mmasepala ye mentši e sa kgoboketše pego ya Section 71 ka go thula data go tšwa go di-spreadsheet tše dintši goba tsamaiso tše di fetilwego ebile ka seatla go tlala C Schedule. Tsela ye e na le kotsi ya diphošo ebile e dira gore matšatši a 10 a pheletšo e be thata go fihlela ka tsela e dumelelago. Kgwedi ye nngwe le ye nngwe, basebiši ba kenya dinomoro gape, ba oketša kotsi ya diphošo tša go fetola ebile ba consume nako e ka išiwago tshekatshekong le tlhalošo ya diphapano.

Tsamaiso ya bjale ya taolo ya ditšhelete tša mmasepala e kgona go ntšha C Schedule ka bo e nagwe go tšwa data ya bjale ya general ledger le poelano. Ge lenaneo la gago la diaakhaonto le tshepedišo ya poelano di dumelelana le mSCOA le format e laetšwago ya go bega, tsamaiso e kgona go ntšha dipoelo tša draft tša ditšhelete, tšenyo, tjelete, le tshekatsheko ya mengwaga tše di mapago thwii go template ya Section 71. Basebiši ba ditšhelete ba lebelela go lekodišiša, tlhalošo ya diphapano, le go saena mola go thoma gape ka seatla. Automation e dira gore go be bonolo go šomiša ditekolo tša “what if” pele ga pheletšo ya kgwedi (mohl. draft tša bonako go bona data e hlokegilwego goba dithoto tše di abilwego gabotse). Ge o lekola software bakeng sa mmasepala wa gago, nyaka ditharollo tše di tshegetšago Section 71 (le go bega ga Section 72 magareng a ngwaga) go tšwa box.

Kgatišo ya Go Lokiša Section 71

Šomiša kgatišo ye kgwedi ye nngwe le ye nngwe pele ga thomelo.

Methopo

MFMA le MBRR: National Treasury — MFMA bakeng sa Molao le Municipal Budget and Reporting Regulations. MBRR e na le C Schedule le format e amanago ya go bega.
Dikhoutu le matemplates: National Treasury e ntšha dikhoutu tše di kaonafatšago dinyakwa tša go bega goba tše di hlagilwego matšatši a pheletšo. Portal ya go bega ya puso ya selegae e boloka ditaelo tša bjale tša thomelo le, mo go šomišwago, matemplates goba dinyakišišo tša tsamaiso.
Tlhahlo ya audit: Auditor-General South Africa (AGSA) e phatlalatsa dipoelo tše tlwaelegilego mabapi le puso ya selegae le dipoelo tša audit tša mmasepala tše di itšego. Go lekodišiša dipoelo tša AG mabapi le Section 71 profenseng ya gago goba mmasepaleng e swanago di thusa go efoga dinyakišišo tše tee.

Go lokisa pego ya kgwedi ya Section 71 kgwedi ye nngwe le ye nngwe ke motheo wa taolo e ponalego, e dumelelago ya ditšhelete tša mmasepala. Ka tshepedišo e hlagilwego, kgatišo e dumelelago, le — mo go kgonagalego — go bega go automate go tšwa tsamaisong ya gago ya ditšhelete, setlhopha sa gago se kgona go fihlela matšatši a pheletšo, go fokotša kotsi ya audit, ebile go fa kopo le National Treasury info ye ba e nyakago.

Bona gore Dolobha e thusa mmasepala bjang go ntšha dipoelo tša Section 71 le Section 72 go tšwa motheong o tee wa nnete, ntle le go thoma gape go di-spreadsheet — hlahloba platform.