Software ya ERP ya Kago ka SA: Kamoo o ka Kgethago

Baagi ba bantši ba Afrika Borwa ba reka ERP go lokiša diprotšeke tša bona, ke moka ba hwetša gore sehlopha sa saete se sa dutše se šoma ka WhatsApp le Excel. Matlakala a ditšhelete a bonala a le gabotse. Eupša diphetogo tša mošomo (variations), bohlatse bja saete le ditumelelo di dula ka ntle ga tshepedišo. Ditifikeiti tša tefo di a diega, gomme bolaodi bo kgopela “spreadsheet” gape.

Tlhahli ye e hlaloša gore software ya ERP ya kago ke eng, e fapana bjang le software ya taolo ya kago, le kamoo o ka kgethago magareng ga tšona ka Afrika Borwa. E fela ka leano la go phethagatša la matšatši a 30/60/90 le lenaneo la go lekola leo o ka le šomišago go tloga letšatšing la mathomo.

ERP ya Kago ke Eng?

ERP ya kago (enterprise resource planning) ke software ye e laolago ditšhelete le methopo ya kgwebo ya kago ka tshepedišong e tee. E akaretša ditshenyegelo tša mošomo (job costing), go reka, di-invoice, cash flow le dipego go diprotšeke ka moka. ERP ya kago e oketša melao ya intasteri yeo ERP ya kakaretšo e se nago yona: ditefo tša tšwelopele, retention (tšhelete ye e swarelwago), diphetogo tša mošomo le dikhoutu tša ditshenyegelo tše di kgokagantšwego le bill of quantities.

ERP ya kakaretšo ya kgwebo e agetšwe difeketori, mabenkele le dikhamphani tša ditirelo. E latela setoko, diodara le di-invoice gabotse. Ga e tsebe gore setifikeiti sa tefo, go lokollwa ga retention goba taelo ya saete ke eng. ERP ya kago e tliša dikgopolo tšeo ka gare ga motheo wa ditšhelete.

Bakeng sa moagi goba mohlami wa Afrika Borwa, ERP ya kago e swanetše go swaragana le:

Ditšhelete: ditekanyetšo ka Rand (ZAR), VAT ya 15%, di-invoice, dikakanyo tša cash flow
Go reka: bafepedi, diodara tša go reka le maemo a B-BBEE
Dikonteraka: ditefo tša tšwelopele tša JBCC, NEC goba GCC le retention
Go obamela melao: direkoto tša CIDB, NHBRC le B-BBEE
Dipego: poelo ya protšeke, tekanyetšo kgahlanong le seo se diregilego le dipono tša diprotšeke ka moka

Na ERP ya Kago e Swana le Software ya Taolo ya Kago?

Aowa, di rarolla mathata a go fapana, le ge di na le dilo tše di swanago. ERP ya kago e etwa pele ke ditšhelete: e laola tšhelete, go reka le dikhamphani tše dintši. Software ya taolo ya kago e etwa pele ke mošomo wa saete: e laola dayari ya saete, dithalwa, diphetogo tša mošomo, lenaneo la nako le bohlatse bja tefo. Baagi ba bannyane le ba magareng ba bantši ba hloka taolo ya mošomo pele, ke moka ba e kgokaganya le sephuthelwana sa bona sa accounting.

Tafola e bapetša ditsela tše nne tšeo baagi ba Afrika Borwa ba di šomišago.

Tsela	E kaone go	Sekgoba se se tlwaelegilego	E loketše kudu
Di-spreadsheet le didirišwa tša mošomo o tee	Ditharollo tša ka pela tša mošomo o tee	Ga go na mohlala wa audit, dinnete tše dintši	Diprotšeke tše nnyane tše tee goba tše pedi
ERP ya kakaretšo ya kgwebo	Ditšhelete, setoko le taolo ya dikhamphani tše dintši	Mošomo wa saete le melao ya dikonteraka di hloka peakanyo ye e kgethegilego	Dihlopha tše kgolo tše di nago le dikhamphani tše dintši
ERP ya kago	Ditshenyegelo tša mošomo, go reka le taolo ya ditšhelete	Go amogelwa saeteng, go ngwala offline, go phethagatša mo go tšeago nako ye telele	Bakontraka ba bagolo ba ba nago le IT ya bona
Software ya taolo ya kago	Dayari ya saete, dithalwa, diphetogo tša mošomo, lenaneo la nako, ditefo	Accounting ye e tseneletšego ya sehlopha e dula ka sephuthelwaneng sa gago sa accounting	Baagi le bahlami ba bannyane le ba magareng

Didirišwa tša mošomo o tee di šoma bakeng sa mešomo ye mennyane, bjalo ka app ya diswantšho goba sedirišwa sa lenaneo la nako. Di a robega ge o hloka mohlala wa audit wa ditumelelo, dimpshafatšo tša dithalwa tšeo dihlopha tša saete di di latelago, goba pego e tee ya diprotšeke ka moka. Nakong yeo, “sekgomaretši” sa di-spreadsheet magareng ga didirišwa se fetoga ditshenyegelo tša go ya go ile.

Šomiša tafola ye ya sephetho go kgetha seo se swanetšego go beakanywa pele.

Maemo a gago	Beakanya pele	Ke ka lebaka la eng
Diprotšeke tše dintši, pono ye e fokolago	Software ya taolo ya kago	Bohlatse, ditumelelo le dipego tša beke di tšwa lefelong le tee
Ditšhelete tše di raraganego, dikhamphani tše dintši	ERP gotee le software ya taolo ya kago	Botebo bja ditšhelete le direkoto tša saete di swanetše go dumelelana
Kgatelelo ya tender le ya go obamela melao	Software ya taolo ya kago	Diphuthelwana tša bohlatse le mehlala ya audit di fokotša kotsi
Diprotšeke tše bonolo tše tee goba tše pedi	Dithempleite tše botse le sephuthelwana sa accounting	Software e ka ema go fihlela mošomo o gola

Bakeng sa pono ye kgolo ya mmaraka, bala tlhahli ya rena ya software ye kaone ya taolo ya kago ka Afrika Borwa.

Software ya ERP ya Kago e Swanetše go Dira Eng ka Afrika Borwa?

E swanetše go lokela dikonteraka, metšhelo le go obamela melao ga Afrika Borwa ntle le mošomo wo o kgethegilego. Seo se ra ditekanyetšo tša Rand le VAT, melao ya tefo ya JBCC, NEC le GCC, retention, direkoto tša CIDB le NHBRC, go latela go reka ga B-BBEE, le sehlopha sa saete seo se kgonago go ngwala data offline ka mogaleng. Se sengwe le se sengwe seo o swanetšego go se aga godimo se tla boela go Excel.

Lekola dikarolo tše ka demong ye nngwe le ye nngwe.

Tšhelete le dikonteraka

Tekanyetšo ye e nago le dikhoutu tša ditshenyegelo, tekanyetšo kgahlanong le seo se diregilego le ditshenyegelo tša go fetša protšekeng ye nngwe le ye nngwe
Di-variation order tše di tlogago saeteng go ya go tumelelo le go tekanyetšo
Ditifikeiti tša tefo ya tšwelopele tše di latelago melao ya JBCC, NEC goba GCC
Retention ye e swarwago le go lokollwa ka magato a maleba
Cash flow ka kgwedi, go akaretšwa VAT le tšhelete ye e ntšhwago go mothekgi wa gago wa ditšhelete (drawdowns)
Dikoloto tša bafepedi tše di bapišwago le mela ya tekanyetšo

Go obamela melao

Maemo a B-BBEE le letšatši la go fela ga setifikeiti sa mofepedi yo mongwe le yo mongwe, le dipego tša tšhelete ye e dirišitšwego
Dintlha tša go ngwadiša ga CIDB le boleng bja mošomo wo o sa dirwago kgahlanong le kreiti ya gago
Go ngwadiša ga NHBRC le magato a ditekolo yuniting ye nngwe le ye nngwe, bakeng sa baagi ba dintlo tša bodulo

Saete le dinyakwa tša letšatši le letšatši

Dayari ya saete ye e nago le diswantšho, boso, bašomi le dinoutse tša polokego
Dithalwa le ditokumente tše di nago le histori ya dimpshafatšo
Go ngwala offline mo go tsenywago ka morago, bakeng sa load shedding goba ge signal e fokola
App ya mogala yeo di-foreman tša gago di tla e šomišago, ka polelo ya tšona
Go tsena ka cloud, gore dimpshafatšo di fihle ntle le go mpshafatša ka seatla

Go laolla mahala: Tlhahli ya Setsebi sa Kago ya B-BBEE (PDF). Ka fao Construction Sector Code e šomago, ka fao dintlha tša go reka di baletšwago, le direkoto tšeo o swanetšego go di lokišetša pele ga tender ya gago ye e latelago. Laolla tlhahli.

Ke ka Lebaka la Eng go Obamela Melao ga Afrika Borwa go Fetola Kgetho?

Software ye e agetšwego mebaraka ye mengwe ga e tsebe CIDB, NHBRC, B-BBEE goba JBCC, ka gona sehlopha sa gago se tlatša sekgoba ka seatla. Direkoto tšeo tša seatla ke moo di-tender di lahlegago gona le ditefo di diegago. Tshepedišo ye e di bolokago bjalo ka karolo ya mošomo wa letšatši le letšatši e fetola go obamela melao go ba pego, e sego protšeke.

Go reka ga B-BBEE. Di-tender tša mmušo le bareki ba bagolo ba praebete ba kgopela bohlatse bja tšhelete ye e dirišitšwego go bafepedi ba B-BBEE. O hloka maemo a mofepedi yo mongwe le yo mongwe le matšatši a setifikeiti, le dipalo tša tšhelete ye e dirišitšwego go ya ka maemo. Tlhahli ya rena ya B-BBEE Construction Sector Code e hlaloša kamoo dintlha di šomago.

Kreiti ya CIDB. Kreiti ya gago ya CIDB e bea boleng bja konteraka bjo o ka dirago tender go bjona mošomong wa mmušo. Go boloka dintlha tša go ngwadiša le boleng bja mošomo wa bjale lefelong le tee go go thuša go beakanya go hlatlogela kreiting ye e phagamego. Bona kreiti ya CIDB e hlalošitšwe.

Go ngwadiša ga NHBRC. Ka fase ga Housing Consumers Protection Measures Act, baagi ba dintlo ba swanetše go ngwadiša le NHBRC gomme ba ngwadiše ntlo ye nngwe le ye nngwe ye mpsha pele kago e thoma. Go latela go ngwadiša le ditekolo yuniting ye nngwe le ye nngwe go thibela go diega nakong ya transfer. Bala tlhahli ya rena ya dinyakwa tša NHBRC ka Afrika Borwa.

Difomo tša dikonteraka. JBCC, NEC le GCC ye nngwe le ye nngwe e bea melao ya yona ya tefo le ya retention. Setifikeiti se swanetše go latela konteraka yeo o e saenego. Papišo ya rena ya dikonteraka tša JBCC, NEC le GCC e akaretša diphapano.

Bakeng sa baagi le bahlami ba magareng ba bantši, tsela ya sebjale go e na le go phethagatša ERP ye boima ke software ya kago ya cloud ye e agilwego ka SA, ye e kgokagantšwego le sephuthelwana sa accounting seo ba šetšego ba se šomiša. Wakha ke mohlala o tee: e kopanya lenaneo la Gantt, taolo ya tekanyetšo ya ZAR le ditshenyegelo tša go fetša, ditefo tša tšwelopele tša JBCC, NEC le GCC, lefelo la taolo ya cash flow, le go latela B-BBEE le NHBRC, gomme e thoma go šoma ka matšatši.

O laola ditefo ka Excel le direkoto tša saete ka WhatsApp? Wakha e kgokaganya ditekanyetšo tša gago, di-variation order, ditefo tša tšwelopele le dayari ya saete, gomme go latela B-BBEE le NHBRC go agetšwe ka gare: bona demo ya software.

O Kgetha Bjang ERP ya Kago ye Maleba?

Swantšha tshepedišo le bogolo bja gago, dikonteraka tša gago le sehlopha sa gago, e sego le lenaneo le letelele kudu la dikarolo. Sehlopha se segolo se se nago le dikhamphani tše dintši se hloka botebo bja ditšhelete. Moagi wa magareng o hloka taolo ya mošomo le go obamela melao pele. Leka kgetho ye nngwe le ye nngwe protšekeng ya nnete ka demong ye e phelago pele o saena.

Latela dikgato tše:

Bona bohloko bja gago. Na bothata ke go kopanya ditšhelete, goba ke bohlatse bja saete le diphetogo tša mošomo? Ngwala mešomo ye meraro yeo e go jago nako ye ntši kudu.
Ngwala morwalo wa gago wa go obamela melao. Na o dira di-tender tša mošomo wa mmušo? Na o aga dintlo tše mpsha? Ke difomo dife tša dikonteraka tšeo o di saenago?
Bala bašomiši ba gago. Akaretša baemedi ba saete le di-foreman, e sego bašomi ba ofisi fela. Ke bona ba dirago data ye ntši.
Kgopela demo ye e phelago ka tsela ya gago ya go šoma. Kgopela morekiši go ngwala phetogo ya mošomo, a e tsenye setifikeiting sa tefo gomme a diriše retention.
Lekola nako ya go phethagatša. Botšiša gore khamphani ye e lekanago le ya gago e tšea nako ye kaakang go thoma go šoma, le gore ke mang yo a dirago mošomo.
Beakanya kgokagano le accounting. Kgetha gore ke tshepedišo efe ye e nago le data efe, gore go se be le selo seo se ngwalwago gabedi.

Leano la go Phethagatša la Matšatši a 30/60/90

Go phethagatša go palelwa ge dihlopha di fetola didirišwa ntle le go fetola taolo. Lokiša bong le bohlatse pele, ke moka o dire pilot, ke moka o godiše. Leano la matšatši a 90 le fa saete, dikonteraka le ditšhelete nako ya go amogela tshepedišo ye mpsha pele di-spreadsheet tša kgale di tingwa.

Legato	Matšatši	Mešomo ye bohlokwa	E fedile ge
Bea taolo	0 go fihla go 14	Bea gore ke mang yo a dumelelago diphetogo tša mošomo, dikleime le ditefo. Bea maemo a fase a dayari ya saete. Bea letšatši la tekolo ya beke.	Tsela ye nngwe le ye nngwe ya mošomo e na le mong
Beakanya data	15 go fihla go 30	Beakanya dikhoutu tša ditshenyegelo. Tsenya ditekanyetšo go tšwa go bill of quantities. Bea ditokelo tša bašomiši go ya ka mellwane ya ditumelelo. Bea melao ya dithalwa le di-RFI.	Protšeke e tee ya pilot e tsentšwe ka botlalo
Pilot	31 go fihla go 60	Sepetša diprotšeke tše di tlwaelegilego tše tee goba tše pedi. Ruta ka mošomo, e sego ka menyu. Ela go felela ga dayari le nako ya go swara diphetogo tša mošomo. Lokiša mathata beke le beke.	Potologo e tee ye e feletšego ya tefo le phetogo e tee ya mošomo di dirilwe ka tshepedišong
Godiša	61 go fihla go 90	Šomiša dithempleite diprotšekeng ka moka tše mpsha. Bea letšatši la go emiša di-spreadsheet tše di sepelago ka thoko. Beakanya sephuthelwana sa dipego tša bolaodi.	Boetapele bo lekola dipego tše di tšwago ka tshepedišong fela

Leka pele o godiša: sepetša pilot bonyane potologo e tee ye e feletšego ya tefo le phetogo e tee ya mošomo go tloga mathomong go fihla mafelelong. Ye ke teko ye kopana kudu ye e bontšhago mathata a nnete saeteng le ofising.

Lenaneo la go Lekola go Phethagatša bakeng sa Dihlopha tša Afrika Borwa

Šomiša lenaneo le go boloka go phethagatša go le tseleng. Le akaretša taolo, data le mekgwa ya saete yeo e laetšago ge eba tshepedišo e tla ba mothopo o tee wa nnete. Swaya selo se sengwe le se sengwe pele o ya legatong le le latelago la leano le le lego ka godimo.

Mokgwa wa go šoma

Badumeledi ba beilwe bakeng sa diphetogo tša mošomo, dikleime le ditefo
Morethetho wa dipego tša beke o dumelelanwe, e sego mafelelong a kgwedi fela

Dikhoutu tša ditshenyegelo le sebopego sa mošomo

Dikhoutu tša ditshenyegelo di beilwe bakeng sa bašomi, metšhene, didirišwa tša kago, bakontraka ba ka fase le di-preliminaries
Bill of quantities goba kakanyo e tsentšwe ditekanyetšong, ntle le spreadsheet ye e boeletšwago

Ditšhelete tša Afrika Borwa

Go swara VAT go dumelelana le potologo ya gago ya ditifikeiti le di-invoice
Go latela retention ka dinako tše di kwagalago tša go lokolla
Cash flow e bonagala ka Rand, ka kgwedi le ka protšeke

Bohlatse bja saete le ditokumente

Maemo a fase a dayari ya saete le mong yo a beilwego saeteng ye nngwe le ye nngwe
Dimpshafatšo tša dithalwa le di-RFI ka mohlala wa audit
Go ngwala offline go lekilwe saeteng pele o thoma go šoma

Go amogelwa

Diprotšeke tša pilot di kgethilwe gomme batho ba rutilwe
Go felela ga dayari le nako ya go swara diphetogo tša mošomo di elwa beke le beke
Letšatši le le tiilego le beilwe la go tlogela di-spreadsheet tša kgale

Ge sehlopha sa gago se sa dutše se šomiša di-spreadsheet, tlhahli ya rena ya go tšeela Excel legato ka taolong ya kago e bontšha kamoo o ka fetišetšago data ya gago.

Sephetho

ERP ya kago ke sedirišwa se se nepagetšego ge ditšhelete tša dikhamphani tše dintši e le bothata bja gago bjo bogolo. Bakeng sa baagi le bahlami ba bantši ba Afrika Borwa, kotsi ye kgolo e saeteng: diphetogo tša mošomo, bohlatse le ditifikeiti tša tefo. Lokiša seo pele ka software ye e agetšwego dikonteraka le go obamela melao ga mo gae, ke moka o e kgokaganye le accounting ya gago.

Se sengwe le se sengwe seo o se kgethago, sepetša leano la matšatši a 90 le beng ba ba beilwego, pilot ya nnete le letšatši le le tiilego la go tlogela di-spreadsheet tša kgale. Tshepedišo e šoma fela ge saete, dikonteraka le ditšhelete di e šomiša beke le beke.

Dipotšišo tše di Botšišwago Gantši

Software ya ERP ya kago ke eng?

Software ya ERP ya kago e laola ditšhelete le methopo ya kgwebo ya kago ka tshepedišong e tee. E akaretša ditshenyegelo tša mošomo, go reka, di-invoice, cash flow le dipego, gotee le melao ya kago bjalo ka ditefo tša tšwelopele, retention le diphetogo tša mošomo. Ka Afrika Borwa e swanetše gape go šoma ka Rand le go thekga dikonteraka tša JBCC, NEC le GCC.

Phapano magareng ga ERP ya kago le software ya taolo ya kago ke efe?

ERP ya kago e etwa pele ke ditšhelete. E laola tšhelete, go reka le dipego tša khamphani ka moka. Software ya taolo ya kago e etwa pele ke mošomo wa saete. E laola dayari ya saete, dithalwa, diphetogo tša mošomo, lenaneo la nako le bohlatse bja tefo. Baagi ba bantši ba magareng ba šomiša software ya taolo ya kago gotee le sephuthelwana sa accounting se se arogilego.

Go phethagatša ERP ya kago go tšea nako ye kaakang?

Go ya ka tshepedišo le bogolo bja gago. Go phethagatša ERP ye kgolo go ka tšea dikgwedi tše dintši gomme go hloka IT ya ka gare. Software ya kago ya cloud e ka thoma go šoma ka matšatši. Ka tsela efe goba efe, beakanya matšatši a ka bago 90 a go dira pilot, go ruta le go tlogela di-spreadsheet tša gago.

Pilot e swanetše go tšea nako ye kaakang?

E sepetše bonyane potologo e tee ye e feletšego ya tefo le phetogo e tee ya mošomo go tloga mathomong go fihla mafelelong. Seo se bontšha mathata a nnete pele o e diriša diprotšekeng ka moka.

Na ke hloka ERP go laola diphetogo tša mošomo le ditifikeiti tša tefo?

Aowa ka mehla. Diphetogo tša mošomo le ditifikeiti tša tefo pele ke mešomo ya saete le ya dikonteraka. Software ya taolo ya kago e ka di swara gomme ya fetišetša dinomoro tše di hlwekilego go accounting ya gago. ERP e ka šomiša dipoelo tšeo, eupša ga se gantši e lokišago bohlatse bja saete bjo bo fokolago e nnoši.

Na ke hloka ERP ya kago bakeng sa diprotšeke tše nnyane tše mmalwa fela?

Bakeng sa diprotšeke tše nnyane tše tee goba tše pedi, dithempleite tše botse le sephuthelwana sa accounting di ka lekana. Ge o thoma go dira di-tender tša mošomo wa mmušo, go latela tšhelete ya B-BBEE goba go ntšha ditifikeiti tša tefo tša JBCC kgwedi le kgwedi, software ye e kgethegilego e boloka nako gomme e fokotša kotsi.

Dihlogo tše di amanago: