Software ya Construction ERP e SA: Ndlela yo Hlawula

Vaaki vo tala va Afrika-Dzonga va xava ERP ku lulamisa tiprojeke ta vona, kutani va kuma leswaku ntlawa wa ndhawu ya ntirho wa ha tirha hi WhatsApp na Excel. Tiscreen ta timali ti languteka kahle. Kambe ku cinca, vumbhoni bya ndhawu na mpfumelelo swi tshama ehandle ka sisiteme. Tisetifikeiti ta hakelo ta hlwela, naswona vulawuri byi kombela “spreadsheet” nakambe.

Xiletelo lexi xi hlamusela leswaku software ya construction ERP i yini, ndlela leyi yi hambanaka ha yona na software ya vulawuri bya ku aka, na ndlela yo hlawula exikarhi ka tona e Afrika-Dzonga. Xi hetelela hi kungu ro sungula ku tirhisa ra masiku ya 30/60/90 na nxaxamelo wa ku kambela lowu u nga wu tirhisaka ku sukela siku ro sungula.

Construction ERP I Yini?

Construction ERP (enterprise resource planning) i software leyi fambisaka timali na switirhisiwa swa bindzu ra ku aka eka sisiteme yin’we. Yi katsa job costing, procurement, ti-invoice, cash flow na swiviko eka tiprojeke hinkwato. Construction ERP yi engetela milawu ya indasitiri leyi ERP yo angarhela yi nga riki na yona: tihakelo ta nhluvukiso, retention, ku cinca na ti-cost code leti hlanganisiweke na bill of quantities.

ERP yo angarhela ya bindzu a yi endleriwe tifeme, swivhengele na tikhamphani ta vukorhokeri. Yi landzela xitoko, ti-order na ti-invoice kahle. A yi swi tivi leswaku setifikeiti xa hakelo, ku ntshunxiwa ka retention kumbe xileriso xa ndhawu i yini. Construction ERP yi tisa miehleketo yoleyo exikarhi ka timali.

Eka muaki kumbe muhluvukisi wa Afrika-Dzonga, construction ERP yi fanele ku fambisana na:

Timali: tibajete hi Rand (ZAR), VAT ya 15%, ti-invoice, swiringaniso swa cash flow
Procurement: vaxavisi, ti-purchase order na ti-level ta B-BBEE
Tikontiraka: tihakelo ta nhluvukiso ta JBCC, NEC kumbe GCC na retention
Ku landzela milawu: marekhodo ya CIDB, NHBRC na B-BBEE
Swiviko: vuyelo bya projeke, bajete ku ringanisiwa na leswi tirhisiweke na swivono swa portfolio

Xana Construction ERP Yi Fana na Software ya Vulawuri bya Ku Aka?

E-e, ti tlhantlha swiphiqo swo hambana, hambiloko ti hlangana eka tindhawu tin’wana. Construction ERP yi rhangeriwa hi timali: yi lawula mali, procurement na tikhamphani to tala ta nawu. Software ya vulawuri bya ku aka yi rhangeriwa hi ku hetisisiwa ka projeke: yi fambisa dayari ya ndhawu, swifaniso swa pulani, ku cinca, nongonoko wa nkarhi na vumbhoni bya hakelo. Vaaki vo tala lavatsongo na va le xikarhi va lava vulawuri bya ku hetisisa ku rhanga, kutani va yi hlanganisa na phakeji ya vona ya accounting.

Tafula ri ringanisa tindlela ta mune leti vaaki va Afrika-Dzonga va ti tirhisaka.

Ndlela	Yi tlula eka	Mpfindla lowu tolovelekeke	Yi fanelela ngopfu
Ti-spreadsheet na switirhisiwa leswitsongo	Ku lulamisa hi ku hatlisa eka ntirho wun’we	A ku na ndlela ya audit, swiyimo swo tala swa ntiyiso	Projeke yin’we kumbe timbirhi letitsongo
ERP yo angarhela ya bindzu	Timali, xitoko na vulawuri bya tikhamphani to tala	Ntirho wa ndhawu na milawu ya tikontiraka swi lava setup yo hlawuleka	Mintlawa leyikulu leyi nga na tikhamphani to tala
Construction ERP	Job costing, procurement na mfumo wa timali	Ku tirhisiwa endhawini, ku tsala offline, ku sungula ku tirhisa loku tekaka nkarhi wo leha	Vakontiraka lavakulu lava nga na IT ya vona
Software ya vulawuri bya ku aka	Dayari ya ndhawu, swifaniso swa pulani, ku cinca, nongonoko wa nkarhi, tihakelo	Accounting yo enta ya ntlawa yi tshama eka phakeji ya wena ya accounting	Vaaki na vahluvukisi lavatsongo na va le xikarhi

Switirhisiwa leswitsongo swi tirha eka mintirho leyi khomeke ndhawu yin’we, ku fana na app ya swifaniso kumbe xitirhisiwa xa nongonoko wa nkarhi. Swi tshoveka loko u lava ndlela ya audit ya mpfumelelo, ku cinciwa ka swifaniso swa pulani leswi mintlawa ya ndhawu yi swi landzelaka, kumbe xiviko xin’we xa tiprojeke hinkwato. Hi nkarhi wolowo, “glue” ya spreadsheet exikarhi ka switirhisiwa yi hundzuka ntsengo lowu nga heriki.

Tirhisa tafula leri ra xiboho ku hlawula leswi u faneleke ku swi endla xiyimo ku rhanga.

Xiyimo xa wena	Endla xiyimo ku rhanga	Hikwalaho ka yini
Tiprojeke to hlayanyana, xivono lexi tsaneke	Software ya vulawuri bya ku aka	Vumbhoni, mpfumelelo na swiviko swa vhiki na vhiki swi huma endhawini yin’we
Timali to rharhangana, tikhamphani to tala ta nawu	ERP swin’we na software ya vulawuri bya ku aka	Vuenti bya timali na marekhodo ya ndhawu swi fanele ku pfumelelana
Ntshikelelo wa tender na wa ku landzela milawu	Software ya vulawuri bya ku aka	Tiphakiti ta vumbhoni na tindlela ta audit swi hunguta khombo
Projeke yin’we kumbe timbirhi to olova	Ti-template letinene na phakeji ya accounting	Software yi nga yima ku fikela loko nhlayo yi kula

Eka xivono xo anama xa makete, hlaya xiletelo xa hina xa software yinene ya vulawuri bya ku aka e Afrika-Dzonga.

Software ya Construction ERP Yi Fanele Ku Endla Yini e Afrika-Dzonga?

Yi fanele ku fambisana na tikontiraka, xibalo na milawu ya Afrika-Dzonga handle ka ntirho wo hlawuleka. Sweswo swi vula tibajete ta Rand leti nga na VAT, milawu ya hakelo ya JBCC, NEC na GCC, retention, marekhodo ya CIDB na NHBRC, ku landzela ku xava ka B-BBEE, na ntlawa wa ndhawu lowu nga tsalaka data offline eka riqingho. Xin’wana na xin’wana lexi u faneleke ku xi aka ehenhla xi ta hetelela xi tlhelela eka Excel.

Kambela swihlawulekisi leswi eka demo yin’wana na yin’wana.

Mali na tikontiraka

Bajete leyi nga na ti-cost code, bajete ku ringanisiwa na leswi tirhisiweke na cost-to-complete hi projeke
Ti-variation order leti fambaka ku suka endhawini ku ya eka mpfumelelo ku ya eka bajete
Tisetifikeiti ta hakelo ya nhluvukiso leti landzelaka milawu ya JBCC, NEC kumbe GCC
Retention yi khomiwile na ku ntshunxiwa eka swiyimo leswi faneleke
Cash flow hi n’hweti, ku katsa VAT na ti-drawdown ku suka eka muhakeri wa wena wa mali
Tibili ta vaxavisi leti ringanisiweke na milayini ya bajete

Ku landzela milawu

Level ya B-BBEE na ku hela ka setifikeiti eka muxavisi un’wana na un’wana, na swiviko swa mali leyi tirhisiweke
Vuxokoxoko bya ku tsarisa ka CIDB na nkoka wa ntirho lowu yaka emahlweni ku ringanisiwa na grade ya wena
Ku tsarisa ka NHBRC na swiyimo swa ku kamberiwa hi yuniti, eka vaaki va tindlu

Ndhawu ya ntirho na swilaveko swo tirheka

Dayari ya ndhawu leyi nga na swifaniso, maxelo, vatirhi na tinotsi ta vuhlayiseki
Swifaniso swa pulani na tidokumente leti nga na matimu ya ku cinciwa
Ku tsala offline loku sync endzhaku, eka load shedding kumbe signal leyi tsaneke
App ya mobile leyi ti-foreman ta wena ti nga ta yi tirhisa, hi ririmi ra tona
Ku nghena hi cloud, leswaku ku pfuxetiwa ku fika handle ka ku pfuxeta hi voko

Download mahala: B-BBEE Construction Expert Guide (PDF). Ndlela leyi Construction Sector Code yi tirhaka ha yona, ndlela leyi tinhlayo ta procurement ti hlayiwaka ha yona, na marekhodo lama u faneleke ku ma lunghiselela ku nga si fika tender ya wena leyi landzelaka. Download xiletelo.

Hikwalaho ka Yini Milawu ya Afrika-Dzonga Yi Cinca Ku Hlawula?

Software leyi endleriweke timakete tin’wana a yi tivi CIDB, NHBRC, B-BBEE kumbe JBCC, hikwalaho ntlawa wa wena wu tata mpfindla hi voko. Marekhodo wolawo ya voko hi kona laha ti-tender ti lahlekaka kona naswona tihakelo ti hlwelaka. Sisiteme leyi ma hlayisaka tanihi xiphemu xa ntirho wa siku na siku yi hundzula ku landzela milawu ku va xiviko, ku nga ri projeke.

Ku xava ka B-BBEE. Ti-tender ta mfumo na vaxavi lavakulu va phurayivhete va kombela vumbhoni bya mali leyi tirhisiweke eka vaxavisi va B-BBEE. U lava level ya muxavisi un’wana na un’wana na masiku ya setifikeiti, na nhlayo hinkwayo ya mali leyi tirhisiweke hi level. Xiletelo xa hina xa B-BBEE Construction Sector Code xi hlamusela ndlela leyi tinhlayo ti tirhaka ha yona.

Grading ya CIDB. Grade ya wena ya CIDB yi veka nkoka wa kontiraka lowu u nga endlaka tender ha wona eka ntirho wa mfumo. Ku hlayisa vuxokoxoko bya ku tsarisa na nkoka wa ntirho wa sweswi endhawini yin’we swi ku pfuna ku kunguhata ku tlakusa grade. Vona grading ya CIDB yi hlamuseriwile.

Ku tsarisa ka NHBRC. Ehansi ka Housing Consumers Protection Measures Act, vaaki va tindlu va fanele ku titsarisa eka NHBRC na ku tsarisa yindlu yin’wana na yin’wana leyintshwa ku nga si sungula ku aka. Ku landzela ku tsarisa na ku kamberiwa hi yuniti swi papalata ku hlwela hi nkarhi wa transfer. Hlaya xiletelo xa hina xa swilaveko swa NHBRC e Afrika-Dzonga.

Tifomo ta tikontiraka. JBCC, NEC na GCC yin’wana na yin’wana yi veka milawu ya yona ya hakelo na ya retention. Setifikeiti xi fanele ku landzela kontiraka leyi u yi sayineke. Ku ringanisa ka hina ka tikontiraka ta JBCC vs NEC vs GCC ku katsa ku hambana.

Eka vaaki na vahluvukisi vo tala va le xikarhi, ku hlawula ka manguva lawa ematshan’wini ya ku nghenisa ERP yo tika i software ya cloud ya ku aka leyi endleriweke SA leyi hlanganisiweke na phakeji ya accounting leyi va se va yi tirhisaka. Wakha i xikombiso xin’we: yi hlanganisa nongonoko wa nkarhi wa Gantt, vulawuri bya bajete ya ZAR na cost-to-complete, tihakelo ta nhluvukiso ta JBCC, NEC na GCC, cash flow command centre, na ti-tracker ta B-BBEE na NHBRC, yi sungula ku tirha hi masiku.

Xana u fambisa tihakelo eka Excel na marekhodo ya ndhawu eka WhatsApp? Wakha yi hlanganisa tibajete ta wena, ti-variation order, tihakelo ta nhluvukiso na dayari ya ndhawu, hi ti-tracker ta B-BBEE na NHBRC leti nga endzeni: vona demo ya xiendliwa.

U Hlawula Njhani Construction ERP Leyi Faneleke?

Fambisa sisiteme na vukulu bya wena, tikontiraka ta wena na ntlawa wa wena, ku nga ri na nxaxamelo wo leha ngopfu wa swihlawulekisi. Ntlawa lowukulu lowu nga na tikhamphani to tala wu lava vuenti bya timali. Muaki wa le xikarhi u lava vulawuri bya ku hetisisa na ku landzela milawu ku rhanga. Ringeta ku hlawula kun’wana na kun’wana eka projeke ya ntiyiso eka demo leyi hanyaka u nga si sayina.

Landzela magoza lawa:

Hlamusela ku vava ka wena. Xana xiphiqo i ku hlanganisa timali, kumbe vumbhoni bya ndhawu na ku cinca? Tsala mintirho minharhu leyi ku dyaka nkarhi wo tala ngopfu.
Tsala ndzwalo wa milawu ya wena. Xana u endla tender ya ntirho wa mfumo? Xana u aka tindlu letintshwa? U sayina tifomo tihi ta tikontiraka?
Hlaya vatirhisi va wena. Katsa vayimeri va ndhawu na ti-foreman, ku nga ri vatirhi va hofisi ntsena. Hi vona lava humesaka data yo tala.
Kombela demo leyi hanyaka eka ndlela ya wena ya ntirho. Kombela muxavisi ku tsala ku cinca, ku ku nghenisa eka setifikeiti xa hakelo na ku nghenisa retention.
Kambela nkarhi wo sungula ku tirhisa. Vutisa leswaku khamphani ya vukulu bya wena yi teka nkarhi wo fika kwihi ku sungula ku tirha, na leswaku i mani loyi a endlaka ntirho.
Kunguhata vuhlanganisi na accounting. Teka xiboho xa leswaku i sisiteme yihi leyi nga na data yihi, leswaku ku nga vi na nchumu lowu tsariwaka kambirhi.

Kungu ro Sungula Ku Tirhisa ra Masiku ya 30/60/90

Ku sungula ku tirhisa ku tsandzeka loko mintlawa yi cinca switirhisiwa handle ka ku cinca vulawuri. Lulamisa vutihlamuleri na vumbhoni ku rhanga, kutani u endla pilot, kutani u andzisa. Kungu ra masiku ya 90 ri nyika ndhawu ya ntirho, tikontiraka na timali nkarhi wo amukela sisiteme leyintshwa ku nga si timiwa ti-spreadsheet ta khale.

Xiyimo	Masiku	Swiendlo leswikulu	Swi hetisekile loko
Veka vulawuri	0 ku ya eka 14	Thya hi mavito lava pfumelelaka ku cinca, ti-claim na tihakelo. Veka xiyimo xa le hansi xa dayari ya ndhawu. Veka siku ra ku kambisisa ka vhiki na vhiki.	Ndlela yin’wana na yin’wana ya ntirho yi na n’wini
Lulamisa data	15 ku ya eka 30	Endla ti-cost code xiyimo. Nghenisa tibajete ku suka eka bill of quantities ya wena. Veka timfanelo ta vatirhisi ku fambisana na mindzilakano ya mpfumelelo. Veka milawu ya swifaniso swa pulani na ti-RFI.	Projeke yin’we ya pilot yi nghenisiwile hi ku hetiseka
Pilot	31 ku ya eka 60	Fambisa projeke yin’we kumbe timbirhi leti tolovelekeke. Dyondzisa hi ntirho, ku nga ri hi menu. Pima ku hetiseka ka dayari na rivilo ra ku cinca. Lulamisa swiphiqo vhiki na vhiki.	Xirhendzevutani xin’we xo hetiseka xa hakelo na ku cinca kun’we swi endliwile eka sisiteme
Andzisa	61 ku ya eka 90	Tirhisa ti-template eka tiprojeke hinkwato letintshwa. Veka siku ro yimisa ti-spreadsheet leti fambaka swin’we. Endla phakiti ya swiviko swa vulawuri xiyimo.	Vurhangeri byi kambisisa swiviko leswi humaka eka sisiteme ntsena

Ringeta u nga si andzisa: fambisa pilot ku ringana xirhendzevutani xin’we xo hetiseka xa hakelo na ku cinca kun’we ku sukela eku sunguleni ku fikela emakumu. Hi xona xikambelo xo koma ngopfu lexi kombisaka swiphiqo swa ntiyiso endhawini na ehofisini.

Nxaxamelo wo Sungula Ku Tirhisa eka Mintlawa ya Afrika-Dzonga

Tirhisa nxaxamelo lowu ku hlayisa ku sungula ku tirhisa endleleni. Wu katsa vulawuri, data na mikhuva ya ndhawu leyi tekaka xiboho xa leswaku sisiteme yi hundzuka xihlovo xin’we xa ntiyiso. Funghi xin’wana na xin’wana u nga si hundzela eka xiyimo lexi landzelaka xa kungu leri nga laha henhla.

Ndlela ya ku tirha

Lava pfumelelaka va thyiwa hi mavito eka ku cinca, ti-claim na tihakelo
Nkarhi wa swiviko swa vhiki na vhiki lowu pfumelelaniweke, ku nga ri emakumu ka n’hweti ntsena

Ti-cost code na xivumbeko xa ntirho

Ti-cost code ti vekiwile eka vatirhi, michini, switirhisiwa, va-subcontractor na preliminaries
Bill of quantities kumbe xiringaniso swi nghenisiwile eka tibajete, handle ka spreadsheet leyi phindhiweke

Timali ta Afrika-Dzonga

Ku fambisiwa ka VAT ku fambisana na xirhendzevutani xa wena xa tisetifikeiti na ti-invoice
Ku landzela retention hi swikombiso leswi nga erivaleni swa ku ntshunxa
Cash flow yi vonaka hi Rand, hi n’hweti na hi projeke

Vumbhoni bya ndhawu na tidokumente

Xiyimo xa le hansi xa dayari ya ndhawu na n’wini loyi a thyiweke hi vito endhawini yin’wana na yin’wana
Ku cinciwa ka swifaniso swa pulani na ti-RFI leti nga na ndlela ya audit
Ku tsala offline ku ringetiwile endhawini ku nga si sungula ku tirha

Ku tirhisiwa

Tiprojeke ta pilot ti hlawuriwile naswona vanhu va dyondzisiwile
Ku hetiseka ka dayari na rivilo ra ku cinca swi pimiwa vhiki na vhiki
Siku leri tiyeke ri vekiwile ro tshika ti-spreadsheet ta khale

Loko ntlawa wa wena wa ha tirhisa ti-spreadsheet, xiletelo xa hina xa ku siva Excel eka vulawuri bya ku aka xi kombisa ndlela yo rhurhisa data ya wena.

Makumu

Construction ERP i xitirhisiwa lexi faneleke loko timali ta tikhamphani to tala ku ri xiphiqo xa wena lexikulu. Eka vaaki na vahluvukisi vo tala va Afrika-Dzonga, khombo lerikulu ri tshama endhawini ya ntirho: ku cinca, vumbhoni na tisetifikeiti ta hakelo. Lulamisa sweswo ku rhanga hi software leyi endleriweke tikontiraka na milawu ya laha kaya, kutani u yi hlanganisa na accounting ya wena.

Xin’wana na xin’wana lexi u xi hlawulaka, fambisa kungu ra masiku ya 90 leri nga na vinyi lava thyiweke hi mavito, pilot ya ntiyiso na siku leri tiyeke ro tshika ti-spreadsheet ta khale. Sisiteme yi tirha ntsena loko ndhawu ya ntirho, tikontiraka na timali swi yi tirhisa vhiki na vhiki.

Swivutiso leswi Vutisiwaka Hakanyingi

Software ya construction ERP i yini?

Software ya construction ERP yi fambisa timali na switirhisiwa swa bindzu ra ku aka eka sisiteme yin’we. Yi katsa job costing, procurement, ti-invoice, cash flow na swiviko, swin’we na milawu ya ku aka yo fana na tihakelo ta nhluvukiso, retention na ku cinca. E Afrika-Dzonga yi fanele nakambe ku tirha hi Rand na ku seketela tikontiraka ta JBCC, NEC na GCC.

Ku hambana i yini exikarhi ka construction ERP na software ya vulawuri bya ku aka?

Construction ERP yi rhangeriwa hi timali. Yi lawula mali, procurement na swiviko swa khamphani hinkwayo. Software ya vulawuri bya ku aka yi rhangeriwa hi ku hetisisiwa ka projeke. Yi fambisa dayari ya ndhawu, swifaniso swa pulani, ku cinca, nongonoko wa nkarhi na vumbhoni bya hakelo. Vaaki vo tala va le xikarhi va tirhisa software ya vulawuri bya ku aka swin’we na phakeji yo hambana ya accounting.

Ku sungula ku tirhisa construction ERP swi teka nkarhi wo fika kwihi?

Swi titshege hi sisiteme na vukulu bya wena. Ku sungula ku tirhisa ti-ERP letikulu swi nga teka tin’hweti to tala naswona swi lava IT ya le ndzeni. Software ya cloud ya ku aka yi nga sungula ku tirha hi masiku. Hi ndlela yihi na yihi, kunguhata masiku ya kwalomu ka 90 ku endla pilot, ku dyondzisa na ku tshika ti-spreadsheet ta wena.

Pilot yi fanele ku teka nkarhi wo fika kwihi?

Yi fambise ku ringana xirhendzevutani xin’we xo hetiseka xa hakelo na ku cinca kun’we ku sukela eku sunguleni ku fikela emakumu. Sweswo swi kombisa swiphiqo swa ntiyiso u nga si yi andzisela eka projeke yin’wana na yin’wana.

Xana ndzi lava ERP ku lawula ku cinca na tisetifikeiti ta hakelo?

A hi minkarhi hinkwayo. Ku cinca na tisetifikeiti ta hakelo i mintirho ya ku hetisisa na ya tikontiraka ku rhanga. Software ya vulawuri bya ku aka yi nga swi fambisa naswona yi hundzisela tinomboro leti baseke eka accounting ya wena. ERP yi nga tirhisa mbuyelo wolowo, kambe a hi kanyingi yi lulamisaka vumbhoni lebyi tsaneke bya ndhawu yi ri yoxe.

Xana ndzi lava construction ERP eka tiprojeke to hlayanyana letitsongo ntsena?

Eka projeke yin’we kumbe timbirhi letitsongo, ti-template letinene na phakeji ya accounting swi nga ringana. Loko u sungula ku endla tender ya ntirho wa mfumo, ku landzela mali ya B-BBEE kumbe ku humesa tisetifikeiti ta hakelo ta JBCC n’hweti na n’hweti, software yo hlawuleka yi ponisa nkarhi naswona yi hunguta khombo.

Swihloko leswi fambelanaka: