Software ya Construction ERP SA: Kamoo o ka Kgethang

Bahahi ba bangata ba Afrika Borwa ba reka ERP ho lokisa diprojeke tsa bona, ebe ba fumana hore sehlopha sa sebaka se ntse se sebetsa ka WhatsApp le Excel. Disekrine tsa ditjhelete di shebahala hantle. Empa diphetoho, bopaki ba sebaka le ditumello di dula kantle ho sistimi. Ditifikeiti tsa tefo di dieha, mme botsamaisi bo kopa “spreadsheet” hape.

Tataiso ena e hlalosa hore software ya construction ERP ke eng, kamoo e fapaneng ka teng le software ya taolo ya kaho, le kamoo o ka kgethang pakeng tsa tsona Afrika Borwa. E qetella ka moralo wa ho kenya tshebetsong wa matsatsi a 30/60/90 le lenane la ho hlahloba leo o ka le sebedisang ho tloha letsatsing la pele.

Construction ERP ke Eng?

Construction ERP (enterprise resource planning) ke software e tsamaisang ditjhelete le disebediswa tsa kgwebo ya kaho sistiming e le nngwe. E akaretsa job costing, procurement, di-invoice, cash flow le ditlaleho diprojekeng tsohle. Construction ERP e eketsa melao ya indasteri eo ERP e akaretsang e se nang yona: ditefo tsa tswelopele, retention, diphetoho le di-cost code tse hokahaneng le bill of quantities.

ERP e akaretsang ya kgwebo e ne e etseditswe difeme, mabenkele le dikhamphani tsa ditshebeletso. E latela setoko, di-order le di-invoice hantle. Ha e tsebe hore setifikeiti sa tefo, ho lokollwa ha retention kapa taelo ya sebaka ke eng. Construction ERP e tlisa mehopolo eo bohareng ba ditjhelete.

Bakeng sa mohahi kapa moqapi wa Afrika Borwa, construction ERP e lokela ho sebetsana le:

Ditjhelete: dibajete ka Rand (ZAR), VAT ya 15%, di-invoice, dikgakanyo tsa cash flow
Procurement: barekisi, di-purchase order le di-level tsa B-BBEE
Dikonteraka: ditefo tsa tswelopele tsa JBCC, NEC kapa GCC le retention
Ho boloka melao: direkoto tsa CIDB, NHBRC le B-BBEE
Ditlaleho: phaello ya projeke, bajete kgahlanong le se sebedisitsweng le dipono tsa portfolio

Na Construction ERP e Tshwana le Software ya Taolo ya Kaho?

Tjhe, di rarolla mathata a fapaneng, le hoja di kopana dibakeng tse ding. Construction ERP e etelletswe pele ke ditjhelete: e laola tjhelete, procurement le dikhamphani tse ngata tsa molao. Software ya taolo ya kaho e etelletswe pele ke phethahatso ya projeke: e tsamaisa dayari ya sebaka, ditshwantsho tsa moralo, diphetoho, lenane la nako le bopaki ba tefo. Bahahi ba bangata ba banyenyane le ba bohareng ba hloka taolo ya phethahatso pele, ebe ba e hokahanya le sephutheloana sa bona sa accounting.

Tafole e bapisa mekgwa e mene eo bahahi ba Afrika Borwa ba e sebedisang.

Mokgwa	O molemo haholo ho	Sekheo se tlwaelehileng	O lekana haholo le
Di-spreadsheet le disebediswa tse nyane	Ditokiso tse potlakileng bakeng sa mosebetsi o le mong	Ha ho tsela ya audit, diphetolelo tse ngata tsa nnete	Projeke e le nngwe kapa tse pedi tse nyane
ERP e akaretsang ya kgwebo	Ditjhelete, setoko le taolo ya dikhamphani tse ngata	Mosebetsi wa sebaka le melao ya dikonteraka di hloka setup e ikgethang	Dihlopha tse kgolo tse nang le dikhamphani tse ngata
Construction ERP	Job costing, procurement le puso ya ditjhelete	Tshebediso sebakeng, ho ngola offline, ho kenya tshebetsong ho nkang nako e telele	Bakonteraka ba baholo ba nang le IT ya bona
Software ya taolo ya kaho	Dayari ya sebaka, ditshwantsho tsa moralo, diphetoho, lenane la nako, ditefo	Accounting e tebileng ya sehlopha e dula sephutheloaneng sa hao sa accounting	Bahahi le baqapi ba banyenyane le ba bohareng

Disebediswa tse nyane di sebetsa bakeng sa mesebetsi e moqotetsane, jwalo ka app ya ditshwantsho kapa sesebediswa sa lenane la nako. Di a robeha ha o hloka tsela ya audit ya ditumello, diphetolelo tsa ditshwantsho tsa moralo tseo dihlopha tsa sebaka di di latelang, kapa tlaleho e le nngwe ya diprojeke tsohle. Ka nako eo, “sekgomaretsi” sa spreadsheet pakeng tsa disebediswa se fetoha tjeho e sa feleng.

Sebedisa tafole ena ya qeto ho kgetha seo o lokelang ho se etsa maemo pele.

Boemo ba hao	Etsa maemo pele	Hobaneng
Diprojeke tse mmalwa, pono e fokolang	Software ya taolo ya kaho	Bopaki, ditumello le ditlaleho tsa beke le beke di tswa sebakeng se le seng
Ditjhelete tse rarahaneng, dikhamphani tse ngata tsa molao	ERP hammoho le software ya taolo ya kaho	Botebo ba ditjhelete le direkoto tsa sebaka di tlameha ho dumellana
Kgatello ya tender le ya ho boloka melao	Software ya taolo ya kaho	Diphutheloana tsa bopaki le ditsela tsa audit di fokotsa kotsi
Projeke e le nngwe kapa tse pedi tse bonolo	Di-template tse ntle le sephutheloana sa accounting	Software e ka ema ho fihlela palo e eketseha

Bakeng sa pono e pharaletseng ya mmaraka, bala tataiso ya rona ya software e molemohali ya taolo ya kaho Afrika Borwa.

Software ya Construction ERP e Lokela ho Etsa Eng Afrika Borwa?

E lokela ho lekana le dikonteraka, lekgetho le melao ya Afrika Borwa ntle le mosebetsi o ikgethang. Seo se bolela dibajete tsa Rand tse nang le VAT, melao ya tefo ya JBCC, NEC le GCC, retention, direkoto tsa CIDB le NHBRC, ho latela ho reka ha B-BBEE, le sehlopha sa sebaka se ka ngolang data offline fonong. Eng kapa eng eo o tlamehang ho e aha hodimo e tla qetella e kgutlela ho Excel.

Hlahloba ditshobotsi tsena demong e nngwe le e nngwe.

Tjhelete le dikonteraka

Bajete e nang le di-cost code, bajete kgahlanong le se sebedisitsweng le cost-to-complete ka projeke
Di-variation order tse tsamayang ho tloha sebakeng ho ya ho tumello ho ya ho bajete
Ditifikeiti tsa tefo ya tswelopele tse latelang melao ya JBCC, NEC kapa GCC
Retention e tshwerwe le ho lokollwa mekgahlelong e nepahetseng
Cash flow ka kgwedi, ho kenyeletswa VAT le di-drawdown ho tswa ho mofani wa tjhelete
Dibili tsa barekisi tse bapisitsweng le mela ya bajete

Ho boloka melao

Level ya B-BBEE le ho fela ha setifikeiti bakeng sa morekisi e mong le e mong, le ditlaleho tsa tjhelete e sebedisitsweng
Dintlha tsa ngodiso ya CIDB le boleng ba mosebetsi o tswelang pele kgahlanong le grade ya hao
Ngodiso ya NHBRC le mekgahlelo ya ditlhahlobo ka yuniti, bakeng sa bahahi ba matlo

Sebaka sa mosebetsi le ditlhoko tse sebetsang

Dayari ya sebaka e nang le ditshwantsho, boemo ba lehodimo, basebetsi le dinoutu tsa polokeho
Ditshwantsho tsa moralo le ditokomane tse nang le nalane ya diphetolelo
Ho ngola offline ho sync hamorao, bakeng sa load shedding kapa signal e fokolang
App ya mobile eo di-foreman tsa hao di tla e sebedisa, ka puo ya tsona
Phihlello ya cloud, e le hore dintjhafatso di fihle ntle le ho ntjhafatsa ka letsoho

Download mahala: B-BBEE Construction Expert Guide (PDF). Kamoo Construction Sector Code e sebetsang ka teng, kamoo dintlha tsa procurement di balwang ka teng, le direkoto tseo o lokelang ho di lokisa pele ho tender ya hao e latelang. Download tataiso.

Hobaneng Melao ya Afrika Borwa e Fetola Kgetho?

Software e hahetsweng mebaraka e meng ha e tsebe CIDB, NHBRC, B-BBEE kapa JBCC, kahoo sehlopha sa hao se tlatsa sekheo ka letsoho. Direkoto tseo tsa letsoho ke moo di-tender di lahlehang teng mme ditefo di diehang. Sistimi e di bolokang e le karolo ya mosebetsi wa letsatsi le letsatsi e fetola ho boloka melao hore e be tlaleho, eseng projeke.

Ho reka ha B-BBEE. Di-tender tsa mmuso le bareki ba baholo ba poraefete ba kopa bopaki ba tjhelete e sebedisitsweng ho barekisi ba B-BBEE. O hloka level ya morekisi e mong le e mong le matsatsi a setifikeiti, le kakaretso ya tjhelete e sebedisitsweng ka level. Tataiso ya rona ya B-BBEE Construction Sector Code e hlalosa kamoo dintlha di sebetsang ka teng.

Grading ya CIDB. Grade ya hao ya CIDB e beha boleng ba konteraka boo o ka bo etsetsang tender mosebetsing wa mmuso. Ho boloka dintlha tsa ngodiso le boleng ba mosebetsi wa jwale sebakeng se le seng ho o thusa ho rera ho phahamisa grade. Bona grading ya CIDB e hlalositswe.

Ngodiso ya NHBRC. Tlasa Housing Consumers Protection Measures Act, bahahi ba matlo ba tlameha ho ingodisa le NHBRC le ho ngodisa ntlo e nngwe le e nngwe e ntjha pele kaho e qala. Ho latela ngodiso le ditlhahlobo ka yuniti ho qoba ditieho nakong ya transfer. Bala tataiso ya rona ya ditlhoko tsa NHBRC Afrika Borwa.

Difomo tsa dikonteraka. JBCC, NEC le GCC e nngwe le e nngwe e beha melao ya yona ya tefo le ya retention. Setifikeiti se tlameha ho latela konteraka eo o e saenneng. Papiso ya rona ya dikonteraka tsa JBCC vs NEC vs GCC e akaretsa diphapang.

Bakeng sa bahahi le baqapi ba bangata ba bohareng, kgetho ya sejwalejwale ho fapana le ho kenya ERP e boima ke software ya cloud ya kaho e hahetsweng SA e hokahaneng le sephutheloana sa accounting seo ba se sebedisang hajwale. Wakha ke mohlala o mong: e kopanya lenane la nako la Gantt, taolo ya bajete ya ZAR le cost-to-complete, ditefo tsa tswelopele tsa JBCC, NEC le GCC, cash flow command centre, le ditracker tsa B-BBEE le NHBRC, e qala ho sebetsa ka matsatsi.

O tsamaisa ditefo ho Excel le direkoto tsa sebaka ho WhatsApp? Wakha e hokahanya dibajete tsa hao, di-variation order, ditefo tsa tswelopele le dayari ya sebaka, ka ditracker tsa B-BBEE le NHBRC tse kahare: bona demo ya sehlahiswa.

O ka Kgetha Jwang Construction ERP e Nepahetseng?

Lekanya sistimi le boholo ba hao, dikonteraka tsa hao le sehlopha sa hao, eseng le lenane le lelelele ka ho fetisisa la ditshobotsi. Sehlopha se seholo se nang le dikhamphani tse ngata se hloka botebo ba ditjhelete. Mohahi wa bohareng o hloka taolo ya phethahatso le ho boloka melao pele. Leka kgetho e nngwe le e nngwe ho projeke ya nnete demong e phelang pele o saena.

Latela mehato ena:

Hlalosa bohloko ba hao. Na bothata ke ho kopanya ditjhelete, kapa bopaki ba sebaka le diphetoho? Ngola mesebetsi e meraro e o jellang nako e ngata haholo.
Ngola boima ba melao ya hao. Na o etsa tender bakeng sa mosebetsi wa mmuso? Na o haha matlo a matjha? O saena difomo dife tsa dikonteraka?
Bala basebedisi ba hao. Kenyeletsa baemedi ba sebaka le di-foreman, eseng basebetsi ba ofisi feela. Ke bona ba hlahisang boholo ba data.
Kopa demo e phelang ho tsela ya hao ya mosebetsi. Kopa morekisi ho ngola phetoho, ho e kenya setifikeiting sa tefo le ho kenya retention.
Hlahloba nako ya ho kenya tshebetsong. Botsa hore khamphani ya boholo ba hao e nka nako e kae ho qala ho sebetsa, le hore ke mang ya etsang mosebetsi.
Rera kgokahano le accounting. Etsa qeto ya hore na ke sistimi efe e nang le data efe, e le hore ho se be letho le ngolwang habedi.

Moralo wa ho Kenya Tshebetsong wa Matsatsi a 30/60/90

Ho kenya tshebetsong ho a hloleha ha dihlopha di fetola disebediswa ntle le ho fetola ditaolo. Lokisa boikarabelo le bopaki pele, ebe o etsa pilot, ebe o atolosa. Moralo wa matsatsi a 90 o fa sebaka sa mosebetsi, dikonteraka le ditjhelete nako ya ho amohela sistimi e ntjha pele di-spreadsheet tsa kgale di tingwa.

Mokgahlelo	Matsatsi	Diketso tse kgolo	E phethehile ha
Beha ditaolo	0 ho isa ho 14	Bitsa ka mabitso ba dumellang diphetoho, dikleime le ditefo. Beha maemo a fokolang a dayari ya sebaka. Beha letsatsi la tlhahlobo ya beke le beke.	Tsela e nngwe le e nngwe ya mosebetsi e na le mong
Lokisa data	15 ho isa ho 30	Etsa di-cost code maemo. Kenya dibajete ho tswa ho bill of quantities ya hao. Beha ditokelo tsa basebedisi ho lekana le meedi ya ditumello. Beha melao ya ditshwantsho tsa moralo le di-RFI.	Projeke e le nngwe ya pilot e kentswe ka botlalo
Pilot	31 ho isa ho 60	Tsamaisa projeke e le nngwe kapa tse pedi tse tlwaelehileng. Koetlisa ka mosebetsi, eseng ka menu. Lekanya ho phethahala ha dayari le lebelo la diphetoho. Lokisa dikgohlano beke le beke.	Potoloho e le nngwe e feletseng ya tefo le phetoho e le nngwe di entswe sistiming
Atolosa	61 ho isa ho 90	Sebedisa di-template diprojekeng tsohle tse ntjha. Beha letsatsi la ho emisa di-spreadsheet tse tsamayang mmoho. Etsa sephutheloana sa ditlaleho tsa botsamaisi maemo.	Boetapele bo hlahloba ditlaleho tse tswang sistiming feela

Leka pele o atolosa: tsamaisa pilot bonyane potoloho e le nngwe e feletseng ya tefo le phetoho e le nngwe ho tloha qalong ho isa qetellong. Ke teko e kgutshwanyane ka ho fetisisa e bontshang dikgohlano tsa nnete sebakeng le ofising.

Lenane la ho Kenya Tshebetsong bakeng sa Dihlopha tsa Afrika Borwa

Sebedisa lenane lena ho boloka ho kenya tshebetsong tseleng. Le akaretsa ditaolo, data le mekgwa ya sebaka e etsang qeto ya hore na sistimi e fetoha mohlodi o le mong wa nnete. Tshwaya ntho e nngwe le e nngwe pele o fetela mokgahlelong o latelang wa moralo o ka hodimo.

Mokgwa wa tshebetso

Ba dumellang ba bitswa ka mabitso bakeng sa diphetoho, dikleime le ditefo
Morethetho wa ditlaleho tsa beke le beke o dumellanweng, eseng qetellong ya kgwedi feela

Di-cost code le sebopeho sa mosebetsi

Di-cost code di beilwe bakeng sa basebetsi, metjhini, disebediswa, ba-subcontractor le preliminaries
Bill of quantities kapa kgakanyo e kentswe dibajeteng, ntle le spreadsheet e pheteng

Ditjhelete tsa Afrika Borwa

Tshebetso ya VAT e lekana le potoloho ya hao ya ditifikeiti le di-invoice
Ho latela retention ka ditshusumetso tse hlakileng tsa ho lokolla
Cash flow e bonahala ka Rand, ka kgwedi le ka projeke

Bopaki ba sebaka le ditokomane

Maemo a fokolang a dayari ya sebaka le mong ya bitsitsweng ka lebitso sebakeng se seng le se seng
Diphetolelo tsa ditshwantsho tsa moralo le di-RFI tse nang le tsela ya audit
Ho ngola offline ho lekilwe sebakeng pele ho qala ho sebetsa

Tshebediso

Diprojeke tsa pilot di kgethilwe mme batho ba koetlisitswe
Ho phethahala ha dayari le lebelo la diphetoho di lekanngwa beke le beke
Letsatsi le tiileng le beilwe la ho tlohela di-spreadsheet tsa kgale

Haeba sehlopha sa hao se ntse se sebedisa di-spreadsheet, tataiso ya rona ya ho nkela Excel sebaka taolong ya kaho e bontsha kamoo o ka fetisetsang data ya hao.

Qetello

Construction ERP ke sesebediswa se nepahetseng ha ditjhelete tsa dikhamphani tse ngata e le bothata ba hao bo boholo. Bakeng sa bahahi le baqapi ba bangata ba Afrika Borwa, kotsi e kgolo e dula sebakeng sa mosebetsi: diphetoho, bopaki le ditifikeiti tsa tefo. Lokisa seo pele ka software e hahetsweng dikonteraka le melao ya lehae, ebe o e hokahanya le accounting ya hao.

Eng kapa eng eo o e kgethang, tsamaisa moralo wa matsatsi a 90 o nang le beng ba bitsitsweng ka mabitso, pilot ya nnete le letsatsi le tiileng la ho tlohela di-spreadsheet tsa kgale. Sistimi e sebetsa feela haeba sebaka sa mosebetsi, dikonteraka le ditjhelete di e sebedisa beke le beke.

Dipotso tse Botswang Hangata

Software ya construction ERP ke eng?

Software ya construction ERP e tsamaisa ditjhelete le disebediswa tsa kgwebo ya kaho sistiming e le nngwe. E akaretsa job costing, procurement, di-invoice, cash flow le ditlaleho, hammoho le melao ya kaho e kang ditefo tsa tswelopele, retention le diphetoho. Afrika Borwa e lokela hape ho sebetsa ka Rand le ho tshehetsa dikonteraka tsa JBCC, NEC le GCC.

Phapang ke efe pakeng tsa construction ERP le software ya taolo ya kaho?

Construction ERP e etelletswe pele ke ditjhelete. E laola tjhelete, procurement le ditlaleho tsa khamphani yohle. Software ya taolo ya kaho e etelletswe pele ke phethahatso ya projeke. E tsamaisa dayari ya sebaka, ditshwantsho tsa moralo, diphetoho, lenane la nako le bopaki ba tefo. Bahahi ba bangata ba bohareng ba sebedisa software ya taolo ya kaho hammoho le sephutheloana se arohaneng sa accounting.

Ho kenya construction ERP tshebetsong ho nka nako e kae?

Ho itshetlehile ka sistimi le boholo ba hao. Ho kenya di-ERP tse kgolo tshebetsong ho ka nka dikgwedi tse ngata mme ho hloka IT ya ka hare. Software ya cloud ya kaho e ka qala ho sebetsa ka matsatsi. Ka tsela efe kapa efe, rera matsatsi a ka bang 90 ho etsa pilot, ho koetlisa le ho tlohela di-spreadsheet tsa hao.

Pilot e lokela ho nka nako e kae?

E tsamaise bonyane potoloho e le nngwe e feletseng ya tefo le phetoho e le nngwe ho tloha qalong ho isa qetellong. Seo se bontsha dikgohlano tsa nnete pele o e atolosetsa projekeng e nngwe le e nngwe.

Na ke hloka ERP ho laola diphetoho le ditifikeiti tsa tefo?

Eseng kamehla. Diphetoho le ditifikeiti tsa tefo ke mesebetsi ya phethahatso le ya dikonteraka pele. Software ya taolo ya kaho e ka sebetsana le tsona mme ya fetisetsa dipalo tse hlwekileng ho accounting ya hao. ERP e ka sebedisa diphetho tseo, empa ha se hangata e lokisang bopaki bo fokolang ba sebaka e le nngwe.

Na ke hloka construction ERP bakeng sa diprojeke tse mmalwa tse nyane feela?

Bakeng sa projeke e le nngwe kapa tse pedi tse nyane, di-template tse ntle le sephutheloana sa accounting di ka lekana. Hang ha o etsa tender bakeng sa mosebetsi wa mmuso, o latela tjhelete e sebedisitsweng ya B-BBEE kapa o fana ka ditifikeiti tsa tefo tsa JBCC kgwedi le kgwedi, software e ikgethang e boloka nako mme e fokotsa kotsi.

Dihlooho tse amanang: