NEC-vergoedingsgebeure: 'n Gids vir SA Kontrakteurs

Onder ‘n NEC-kontrak word die geld vir ‘n verandering in die eerste agt weke gewen of verloor, nie by die finale rekening nie. NEC-vergoedingsgebeure (compensation events) is hoe die Engineering and Construction Contract (ECC) jou betaal vir veranderinge en risiko’s wat jy nie dra nie. Die proses loop op kort, vaste spertye. Mis die eerste een en jy kan die reg op ekstra tyd en geld verloor, maak nie saak hoe sterk jou saak is nie.

Hierdie gids verduidelik hoe NEC-vergoedingsgebeure vir Suid-Afrikaanse siviele kontrakteurs werk. Dit dek wat as ‘n vergoedingsgebeurtenis tel, hoe om een aan te meld, hoe kwotasies en assesserings werk, en die rekords wat jy nodig het. Dit volg die NEC4 ECC, met notas oor NEC3 waar die bewoording verskil. Dit is ‘n werksgids, nie regsadvies nie. Jou eie kontrak, insluitend sy kontrakdata en enige Z-klousules (bykomende voorwaardes), kom altyd eerste.

Wat Is ‘n NEC-vergoedingsgebeurtenis?

‘n Vergoedingsgebeurtenis is ‘n gebeurtenis wat in die NEC-kontrak gelys is en die kontrakteur geregtig maak op ‘n verandering in die Pryse, die Voltooiingsdatum of ‘n Sleuteldatum, as dit hulle raak. Klousule 60.1 van die NEC4 ECC lys 21 vergoedingsgebeure, en die kontrakdata kan meer byvoeg. Die meeste is gebeure wat die kliënt of Projekbestuurder beheer, of risiko’s wat die kliënt dra.

‘n Vergoedingsgebeurtenis is nie ‘n eis in die tradisionele sin nie. Jy argumenteer nie aan die einde van die werk vir skadevergoeding nie. Elke gebeurtenis word op sy eie geprys, naby die tyd wanneer dit gebeur, deur ‘n kwotasie wat deel van die kontrak word sodra dit aanvaar is.

Dit is die kern-idee van NEC. Verandering word geprys soos dit gebeur, sodat albei partye op enige oomblik die koste- en tydposisie ken. Dit werk net as kennisgewings en kwotasies by die spertye hou.

Watter Gebeure Tel as Vergoedingsgebeure?

Die lys in klousule 60.1 dek veranderinge wat die Projekbestuurder opdrag gee, kliëntversuime, en sommige risiko’s wat die kliënt dra, soos ongewone grond of uiterste weer. As ‘n gebeurtenis op die lys is, of in die kontrakdata bygevoeg is, is dit ‘n vergoedingsgebeurtenis. As dit nie is nie, bly die koste by jou. Dit is die gebeure wat siviele kontrakteurs die meeste teëkom:

Tipe gebeurtenis	Tipiese siviele voorbeeld	Wat om op die dag aan te teken
Opdrag wat die Omvang (Scope) verander	Die Projekbestuurder verander ‘n pyproete of ‘n laagontwerp	Die skriftelike opdrag en die tekeninghersiening
Kliënt gee nie betyds toegang nie	Deel van die padreserwe word nie oorhandig teen die datum in die Aanvaarde Program nie	Die datum waarop toegang verskuldig was en die datum waarop dit gegee is
Kliënt of ander werk nie betyds nie	’n Diensverskuiwing deur ander is laat en blokkeer jou werk	Die programdatum en die werklike datum
Fisiese toestande	Harde rots of grondwater waarvan ‘n ervare kontrakteur sou geoordeel het dat dit net ‘n klein kans gehad het om voor te kom	Foto’s, toetsuitslae en die terreininligting waarop jy geprys het
Weer	Reën in ‘n maand wat, vergeleke met die weerdata, gemiddeld minder as een keer in tien jaar voorkom	Die weermetings by die plek wat in die kontrakdata vermeld word
Laat antwoord deur die Projekbestuurder	’n Antwoord op ‘n voorlegging kom ná die tydperk wat die kontrak toelaat	Die voorleggingsdatum en die antwoorddatum
Verhindering	’n Gebeurtenis wat jou verhinder om betyds te voltooi en wat geen ervare kontrakteur kon voorkom het nie	Bewys van die gebeurtenis en die effek daarvan

Die presiese lys en bewoording verskil tussen NEC3 en NEC4, en tussen die hoofopsies (Options). Lees klousule 60.1 in jou eie kontrak, en enige ekstra gebeure in die kontrakdata.

Hoe Meld Jy ‘n Vergoedingsgebeurtenis Aan?

Stel die Projekbestuurder skriftelik in kennis sodra jy van die gebeurtenis bewus word, en nooit later as agt weke daarna nie. Onder klousule 61.3, as die Projekbestuurder nie jou kennisgewing binne agt weke ontvang nie, verloor jy die reg op ‘n verandering in die Pryse, die Voltooiingsdatum of ‘n Sleuteldatum.

Die tydsbeperking geld nie waar die Projekbestuurder die gebeurtenis moes aangemeld het maar dit nie gedoen het nie. Andersins is NEC se eie riglyne oor vergoedingsgebeure reguit. ‘n Kennisgewing wat laat aankom, verloor die aanspraak, selfs al is die saak ‘n goeie een.

In die praktyk:

Meld vroeg aan, selfs al is jy onseker. ‘n Kennisgewing kos niks. ‘n Gemiste kennisgewing kan die hele gebeurtenis kos.
Kontroleer die Z-klousules. Kliënte verkort soms die agt weke. Die tydperk in jou kontrak is die een wat tel.
Volg die kontrak se kommunikasiereëls. Kennisgewings moet in die vorm en deur die kanaal wees wat die kontrak voorskryf. ‘n WhatsApp-boodskap aan die terreiningenieur is nie ‘n kennisgewing nie.
Koppel dit aan die vroeë waarskuwing. As jy die probleem sien aankom het, behoort dit reeds op die vroeëwaarskuwingsregister te wees.

Die agt-weke-toets. Lys elke gebeurtenis op jou huidige NEC-kontrak van die laaste twee maande. Vind vir elkeen die datum waarop jy daarvan bewus geword het en die datum waarop jou skriftelike kennisgewing die Projekbestuurder bereik het. Enige gaping naby agt weke is ‘n risiko wat jy vandag nog kan regstel.

Wat Gebeur Nadat Jy Aangemeld Het?

Ná aanmelding besluit die Projekbestuurder of die gebeurtenis ‘n vergoedingsgebeurtenis is, en as dit is, vra hulle jou vir ‘n kwotasie. NEC se riglyne gee die Projekbestuurder een week om te antwoord, tensy ‘n langer tydperk ooreengekom word. Jy het dan drie weke om ‘n kwotasie vir die tyd- en koste-effek in te dien. Die Projekbestuurder antwoord binne twee weke op die kwotasie.

Stap	Wie	Standaardtydperk (NEC4 ECC)
Meld die gebeurtenis aan	Kontrakteur	Binne agt weke nadat jy bewus geword het (klousule 61.3)
Besluit of dit ‘n vergoedingsgebeurtenis is	Projekbestuurder	Een week, tensy ‘n langer tydperk ooreengekom word
Dien die kwotasie in	Kontrakteur	Drie weke nadat opdrag gegee is om in te dien (klousule 62.3)
Antwoord op die kwotasie	Projekbestuurder	Twee weke ná die indiening (klousule 62.3)
Eie assessering	Projekbestuurder	Waar die kontrakteur nie betyds ‘n kwotasie indien nie, of die kwotasie nie aanvaar word nie

Die Projekbestuurder kan die kwotasie aanvaar, vir ‘n hersiene een vra, of hul eie assessering maak. Die kontrak het ook ‘n roete vir geagte aanvaarding wanneer die Projekbestuurder nie betyds antwoord nie. Dit vereis ‘n verdere kennisgewing van jou, so volg die presiese stappe in jou uitgawe. Moenie aanneem dat stilte ja beteken nie.

Hoe Word ‘n Vergoedingsgebeurtenis Geassesseer?

‘n Vergoedingsgebeurtenis word geassesseer volgens die effek daarvan op Gedefinieerde Koste (Defined Cost) plus die Fooi (Fee), en op die beplande Voltooiing wat op die Aanvaarde Program aangedui word. Onder klousule 63.1 van NEC4 word koste by die skeidingsdatum (dividing date) verdeel: werklike Gedefinieerde Koste vir werk wat reeds gedoen is, en voorspelde Gedefinieerde Koste vir werk wat nog nie gedoen is nie. Die tydeffek is ‘n aparte assessering.

Gedefinieerde Koste is ‘n gedefinieerde term. Net die kostekomponente wat die kontrak toelaat, tel, en die Fooi is ‘n persentasie wat in die kontrakdata vasgestel word. Hier is ‘n eenvoudige voorbeeld, met illustratiewe syfers:

Item	Grondslag	Bedrag
Voorspelde Gedefinieerde Koste	Ekstra uitgrawing in rots oor 140 m pyplyn: mense, aanleg en materiaal	R420,000
Fooi	Fooipersentasie in die kontrakdata (12%, illustratief)	R50,400
Verandering aan die Pryse	Gedefinieerde Koste plus Fooi	R470,400
Verandering aan die Voltooiingsdatum	Beplande Voltooiing skuif later op die Aanvaarde Program	9 dae

Die skeidingsdatum maak saak. Waar die gebeurtenis ‘n opdrag van die Projekbestuurder is, is die skeidingsdatum die datum van daardie opdrag, so die grootste deel van die assessering is voorspelde koste. Dit beloon ‘n kontrakteur wat vinnig kan prys uit goeie tariewe en aanlegrekords.

Hou jou Aanvaarde Program op datum. Die tydeffek word daarteen gemeet. ‘n Program wat maande verouderd is, maak van elke tydassessering ‘n argument.

Wat Is die Verband met Vroeë Waarskuwings?

Vroeë waarskuwings en vergoedingsgebeure werk saam: jy waarsku vroeg oor ‘n risiko, en as dit ‘n vergoedingsgebeurtenis word, beskerm die waarskuwing jou assessering. Onder NEC moet albei partye ‘n vroeë waarskuwing gee oor sake wat koste kan verhoog of voltooiing kan vertraag. As jy moes gewaarsku het en dit nie gedoen het nie, kan die gebeurtenis geassesseer word asof jy wel gewaarsku het.

Daardie reël kan jou geld kos. As ‘n vroeë waarskuwing die span ‘n goedkoper oplossing sou laat vind het, kan die assessering op daardie goedkoper oplossing gebaseer word.

Die vroeëwaarskuwingsregister is dus nie papierwerk ter wille van papierwerk nie. Rig waarskuwings skriftelik, woon die vroeëwaarskuwingsvergaderings by en teken die ooreengekome aksies aan. Wanneer ‘n gebeurtenis volg, koppel die kennisgewing aan die waarskuwing.

Hoe Vergelyk NEC-vergoedingsgebeure met GCC-eise?

Albei kontrakte betaal vir verandering, maar NEC prys elke gebeurtenis soos dit gebeur op Gedefinieerde Koste, terwyl GCC variasies teen kwantiteitslystariewe waardeer en ander aansprake deur eise hanteer. Suid-Afrikaanse siviele kontrakteurs werk dikwels onder albei vorms, soms in dieselfde jaar, so die gewoontes moet nie meng nie.

	NEC4 ECC	GCC 2015
Hoe verandering geprys word	Gedefinieerde Koste plus Fooi, per gebeurtenis	Kwantiteitslystariewe waar dit van toepassing is, andersins soos die kontrak bepaal
Wie besluit	Projekbestuurder	Werkgewer se Agent
Kennisgewing	Agt weke onder klousule 61.3, tensy verander	Tydperke in die eiseklousule vasgestel, kontroleer jou uitgawe
Tydeffek	Beplande Voltooiing op die Aanvaarde Program	Verlenging van tyd onder die kontrak
Hoofrekord	Vroeë waarskuwings, kennisgewings, kwotasies	Variasieopdragte, eise, meting

Vir die GCC-kant dek ons gids oor die GCC-betalingsertifikaatproses sertifikate en terughouding, en ons gids oor GCC 2015 teenoor GCC 2025 dek die nuwe eisetydlyne. Wakha se gids oor JBCC- teenoor NEC- teenoor GCC-kontrakte vergelyk die drie vorms breër.

Watter Rekords Wen ‘n Vergoedingsgebeurtenis?

Die kontrakteur wat NEC-vergoedingsgebeure wen, is die een wie se terreinrekords ‘n gebeurtenis binne dae kan prys, nie die een wat die beste argumenteer nie. Kwotasies loop op Gedefinieerde Koste en voorspelde koste, so jy het te alle tye werklike rekords van mense, aanleg en materiaal nodig, en ‘n huidige program.

Hou hierdie rekords op elke NEC-kontrak op datum:

‘n Kennisgewingregister: gebeurtenis, datum waarop jy bewus geword het, datum aangemeld, antwoord verskuldig, kwotasie verskuldig.
Daaglikse terreinrekords: arbeid en aanleg op elke aktiwiteit, weer, toegang en vertragings, met foto’s.
Aanlegure en -koste: die grondslag vir die meeste siviele Gedefinieerde Koste.
Die Aanvaarde Program: bygewerk en ingedien soos die kontrak vereis.
Die vroeëwaarskuwingsregister: risiko’s wat gerig is, ooreengekome aksies en datums.

Siviele konstruksiebestuursagteware soos Sakha hou die terreindagboek, aanlegrekords, dokumente en kontrakadministrasie in een wolkrekord, sodat ‘n kwotasie begin by data wat die span reeds vasgelê het. Watter instrument jy ook al gebruik, die spertye in die kontrak skuif nie.

Gereelde Vrae

Wat is ‘n NEC-vergoedingsgebeurtenis?

Dit is ‘n gebeurtenis wat in die NEC-kontrak gelys is, hoofsaaklik in klousule 60.1, wat die kontrakteur op meer tyd en geld geregtig kan maak. Dit dek veranderinge wat die Projekbestuurder opdrag gee, kliëntversuime en sommige kliëntrisiko’s. Elke gebeurtenis word op sy eie deur ‘n kwotasie geprys.

Wat is die NEC se agt-weke-tydsbeperking?

Onder klousule 61.3 moet die kontrakteur ‘n vergoedingsgebeurtenis aanmeld binne agt weke nadat hy daarvan bewus geword het. ‘n Laat kennisgewing verloor die reg op ‘n verandering in die Pryse, die Voltooiingsdatum of ‘n Sleuteldatum. Z-klousules kan hierdie tydperk verkort, so kontroleer jou kontrak.

Hoe lank het ‘n kontrakteur om ‘n kwotasie in te dien?

Onder NEC4 ECC-klousule 62.3, drie weke ná die Projekbestuurder se opdrag om dit in te dien. Die Projekbestuurder antwoord dan binne twee weke. Die kontrakdata of Z-klousules kan hierdie tydperke verander.

Wat gebeur as die kontrakteur nie ‘n kwotasie indien nie?

Die Projekbestuurder assesseer die vergoedingsgebeurtenis. Daardie assessering is waarskynlik nie meer vrygewig as jou eie kwotasie nie, so om betyds in te dien is byna altyd in jou belang.

Wat is die verskil tussen NEC3- en NEC4-vergoedingsgebeure?

Die proses is grootliks dieselfde. NEC4 gebruik ander terme, soos Client in plaas van Employer en Scope in plaas van Works Information. Dit het ook die skeidingsdatum ingevoer om werklike en voorspelde koste te verdeel. Kontroleer die uitgawe en opsies in jou kontrak.

Die Slotsom

NEC-vergoedingsgebeure beloon dissipline. Meld skriftelik vroeg aan en nooit later as agt weke nie. Kwoteer binne drie weke, op Gedefinieerde Koste wat jy kan bewys. Hou die Aanvaarde Program op datum sodat tyd geassesseer kan word. Koppel elke gebeurtenis waar moontlik aan ‘n vroeë waarskuwing. Moenie stilte van die Projekbestuurder as aanvaarding beskou sonder om die kontrak se stappe te volg nie. Die spertye is doelbewus kort. ‘n Span wat die terrein elke dag aanteken, kan dit haal, en betaal word vir die verandering terwyl dit nog vars is.

Verwante gidse: