Template ya Snag List Mahala bakeng sa Kaho SA

Thempleite ya Lenane la Diphoso bakeng sa Diprojeke tsa Kaho Afrika Borwa

Ha sehlopha sa hao se fihla ho 10% ya ho qetela ya projeke ntle le tshebetso e laolwang ya diphoso, karolo eo ya ho qetela e ka hula dibeke mme e bea retention kotsing. Thempleite e sebetsang, thempleite ya lenane la diphoso ya kaho Afrika Borwa eo lihlopha di ka e sebedisang diprojekeng tsohle, e fa site manager, foreman, subcontractor le principal agent mohlodi o le mong wa nnete bakeng sa diphoso, matsatsi a ho qeta le boikarabelo.

Tataiso ena e o fa sebopeho sa thempleite e sebetsang setsheng, melao ya prioritisation le tshebetso ya close-out ya beke le beke bakeng sa diprojeke tsa Afrika Borwa. E boetse e bontsha moo diphoso di amang dikatifikeiti tsa tefo, practical completion le cash flow, e le hore o kgone ho kwala ka potlako ntle le ho baka dikgang nakong ya handover.

Hobaneng manane a diphoso a diehisa practical completion ha a sa laolwe

Bongata ba dihlopha tsa projeke ha di lahlehelwe ke nako hobane di sa bone diphoso. Di lahlehelwa ke nako hobane diphoso di hapwa ka ditsela tse sa tshwaneng, di abelwa batho ka tsela e sa hlakang, mme di netefatswa nakong e feteileng. Mabakeng a mangata a mosebetsi, sehlopha se seng se ngola diphoso pampiring, se seng se di latela ka WhatsApp, mme sa boraro se boloka spreadsheet e ntjhafatswang ke motho a le mong feela. Ha nako ya tlhahlobo ya practical completion e fihla, ha ho sa na motho ya sa tshepang boemo.

Afrika Borwa, tieho ena e na le ditlamorao tsa kgwebo tsa nnete:

Di-principal agent di tshwara practical completion hobane diphoso tsa bohlokwa di ntse di bulehile.
Tokollo ya retention e a dieha, e hatella cash flow ya rakonteraka ka ho eketsehileng.
Diakhaonto tsa ho qetela tsa disubcontractor di a dieha hobane bopaki ba ho phethwa ha bo felela.
Lihlopha di senya diura di ngangisana ka hore ntlha e kile ya ntshwa, ya amohelwa kapa ya kwalwa.

Haeba o se o na le tshebetso e tiileng ya handover, lenane la diphoso le lokela ho ba ntlha e le nngwe feela ya tshebetso eo, e seng seemedi sa yona. Ho fumana tatelano e feletseng ya handover, dikgao tsa ditokomane le dikgoro tsa tumello, sebedisa tataiso ena e ikgethang: lenane la ho hlahloba nehelano ya projeke ya kaho.

Maemo a konteraka a Afrika Borwa: JBCC, NEC, GCC le boikarabelo ba diphoso

Lenane la diphoso hase lenane la boleng feela. Le dula ka hare ho tsamaiso ya konteraka. Mantswe a fapana pakeng tsa JBCC, NEC le GCC, empa nnete ya tshebetso e a tshwana: diphoso tse sa rarollwang di ka diehisa dinako tsa ho phethwa le diphetho tsa ditefo.

Ke kamoo sena se atisang ho etsahala ka teng:

Diprojeke tsa JBCC: Practical completion e itshetlehile ho completion criteria le tokiso ya diphoso tse laneng nakong e dumelletsweng. Diphoso tse sa ngolwang hantle di baka dikgang nakong ya ho fana ka setifikeiti.
Diprojeke tsa NEC: Tshebetso ya diphoso le tokiso di itshetlehile ho ditsebiso tse hlakileng, boikarabelo le dinako tse hlakileng. Manane a sa hlophiswang ha a eme ha dikgang di hlaha.
Diprojeke tsa GCC: Nako ya boikarabelo ba diphoso le dinako tsa ho phethwa di ntse di itshetlehile ka direkoto tsa diphoso tse latelellanang le bopaki ba close-out.

Kahoo, resistara ya hao ya diphoso e lokela ho tshehetsa:

Direkoto tsa diphoso tse nang le letshwao la letsatsi.
Kabo ho motho kapa khampani e ikarabellang.
Matsatsi a ho qeta a lebeletsweng.
Bopaki ba netefatso (senepe, ditlhaloso, tekano ya mohlahlobi).
Tshupetso ya konteraka moo ho hlokahalang (karolo ya spec, drawing, polelo ya mokgwa).

Ha diteko tsa boleng le dikatifikeiti tsa kgwedi di ntse di lokiswa, diphoso tse sa rarollwang di ka ama seo se tla netefatswang le neng. Haeba sehlopha sa hao se hloka tshebetso e tiileng pakeng tsa diphoso le ditokomane tsa valuation, hlahloba tataiso ya setifikeiti sa tefo sa JBCC.

Thempleite ya lenane la diphoso ya kaho Afrika Borwa: mafapha le sebopeho tse hlokahalang

Thempleite e sebetsa feela ha motho e mong le e mong a ka e sebedisa setsheng ka metsotso e seng mekae. E boloke e hlophile, empa e bonolo ho lekana bakeng sa ho e sebedisa letsatsi le letsatsi ka mobile kapa tablet.

Sebedisa sebopeho sena sa tafole sa motheo bakeng sa ntlha ye nngwe le ye nngwe ya phoso.

Lefapha	Seo o lokelang ho se hapa	Hobaneng le bohlokwa
Snag ID	Tshupetso e ikgethang (mohlala: BLK-B-L2-014)	E thibela dikopi le ho ferekana
Sebaka / Yuniti	Bolokwe, mokato, kamore, erf kapa nomoro ya yuniti	E potlakisa ho fumana phoso
Mosebetsi	Boaki ba ditene, dipompo, motlakase, mafeliso, tshireletso ya metsi, jj	E abela boikarabelo ka nepo
Tlhaloso ya phoso	Bothata bo tobileng le boemo bo hlokahalang	E fokotsa ho se hlake le ho pheta mosebetsi
Boima	Ba bohlokwa, ba boholo, ba banyenyane	E tshehetsa prioritisation le tatelano
Tshupetso ya konteraka / drawing	Nomoro ya drawing, karolo ya spec kapa temana ya konteraka	E tshehetsa netefatso e sa keneng lehlakoreng
Subcontractor ya ikarabellang	Khampani le motho ya ikarabellang	E hlakisa beng ba mosebetsi
Letsatsi la ho tsoswa	Letsatsi leo phoso e ngolwang ka lona la pele	E latela ho tsofala le nako ya karabo
Letsatsi le lebeletsweng la ho kwala	Nako e dumelletsweng ya tokiso	E tshehetsa taolo ya beke le beke
Mokgwa wa netefatso	Senepe, ntlha ya tlhahlobo, setifikeiti sa teko	E aha bopaki ba close-out
E netefaditswe ke	Site manager, clerk of works, principal agent, moeletsi	E dira hore tatelano ya monyako e be ya semmuso
Boemo	E bulehile, e ntse e tswela pele, e itokiselitse tlhahlobong, e kwetswe, e a hanywa	E dira hore tlaleho e sebetse
Palo ya ho bulwa hape	Palo ya diteko tsa ho kwala tse hlolehileng	E supa kotsi ya boleng kapele

Maano a ho sebedisa hantle:

Boloka mola o le mong ka ntlha ye nngwe le ye nngwe. O se ke wa kopanya diseleng kapa wa kgobela diphoso tse ngata mola o le mong.
Sebedisa boleng ba boemo bo tshwanang diprojekeng tsohle.
Kenyeletsa dinepe tse nang le letshwao la nako le sebaka.
Arola “e itokiselitse tlhahlobong” ho “e kwetswe” hore ho kwalwa ho dule ho netefaditswe.
Boloka histori ya tokiso. O se ke wa ngola holimo ntle le dintlha tsa audit.

Haeba sehlopha sa hao se se ntse se hapa boemo ba letsatsi le letsatsi ka hare ho site diary, hokahanya direkoto tsa diary le di-ID tsa diphoso ho e-na le ho pheta ho ngola. Sena se boloka resistara ya diphoso e lebisitse mosebetsing ha tatelano ya nako e boloka ka hare ho tshebetso ya dayari ya sebaka sa kaho.

Kamoo o ka behang diphoso pele ka teng bakeng sa handover e potlakileng

Hase diphoso tsohle tse lokelang ho tshwarwa ka tsela e le nngwe. Lihlopha tse kwalang ka potlako hangata di sebedisa moralo o bonolo wa ho beha pele mme di sireletsa dinako tsa tlhahlobo pele bakeng sa diphoso tsa bohlokwa.

Sebedisa tatelano ena ya ho beha pele:

Polokeho le diphoso tsa molao pele Ntho leha e le efe e amang bophelo le polokeho, ho latela melao ya mollo, taolo ya ho kena kapa tumello ya semmuso e fumana kgato ya potlako.
Dithibelo tsa ho phethwa tsa bobedi Diphoso tse thibelang netefatso ya practical completion di etsahala pele ho mesebetsi ya botshepo.
Dintlha tsa tatelano ya tshebetso tsa boraro Mohlala, netefatso ya tshireletso ya metsi pele ho kwalwa ha marulelo, kapa teko ya motlakase pele ho tumello ya commissioning.
Dintlha tsa moreki tse bonahalang haholo tsa bone Diphoso tsa ka pele, ho hloleha ho hoholo ha mesebetsi ya botshepo, le mathata a boleng a phetahalang a senyang tumelo nakong ya handover.
Dintlha tse nyane tsa botshepo qetellong Di tsamaise ka dihlopha tse kopantsweng ho qoba ho sitisa disebediswa tsa tsela ya bohlokwa.

Moralo o bonolo wa SLA o boloka dihlopha di le nnete:

Bohlokwa: kwalwa ka hare ho diura tse 24-72.
Boholo: kwalwa ka hare ho matsatsi a mosebetsi a 5-7.
Banyenyane: kwalwa ka hare ho matsatsi a mosebetsi a 10-14.

Sena se thibela diphoso tse “nyane” ho se fetohe tieho e turang qetellong. Haeba o bona dipotoloho tse pheta-phetwang tsa diphoso, tshusumetso ya ditjeho hangata e bonahala ho ho se sebetse hantle ha basebetsi, katoloso ya preliminaries le ho dieha ha ditefo tse kenang. Sena se hlaloswa ka botlalo ho ho feta bajete ha ditjeho tsa kaho Afrika Borwa.

Tshebetso ya beke le beke ya ho kwala diphoso bakeng sa dihlopha tsa setsha

Sebopeho sa beke ke moo mananeo a mangata a diphoso a atlehang kapa a hlolehang teng. Tshebetso e latelang e sebetsa bakeng sa dikonteraka tse nyenyane le mabaka a mesebetsi e nang le mekgahlelo e mengata.

Mantaha: Ntsha mme o kopanye

Tshwara kopano ya metsotso e 30-45 le site manager, foreman le disubcontractor tsa bohlokwa.
Hlahloba diphoso tsohle tse bulehileng tsa bohlokwa le tse kgolo ka sebaka.
Netefatsa beng ba mesebetsi le matsatsi a ho kwala a lebeletsweng bakeng sa beke.
Notlela dinako tsa tlhahlobo le principal agent kapa sehlopha sa baeletsi.

Labobedi ho fihla Labone: Lokisa mme o pake

Disubcontractor di lokisa diphoso tse abetsweng tsona.
Foreman ba kenya bopaki ba dinepe le dintlha ho di-ID tsa diphoso.
Site manager o hlahloba hape dintlha “tse itokiselitseng tlhahlobong” pele ho netefatso ya semmuso ho fokotsa ditlhahlobo tse hlolehileng.

Labohlano: Netefatsa mme o hlophise hape

Etsa leeto la netefatso ka zone.
Fetisetsa dintlha ho “e kwetswe” feela ka mora hore bopaki bo sa keneng lehlakoreng bo amohelwe.
Bula hape dintlha tse hlolehileng ka dikhoutu tsa mabaka (mohlala: tokiso e sa phethahalang, thepa e fosahetseng, mafelo a sa dumellanang).
Phatlalatsa dipalo tsa beke: tse bulehileng, tse kwetsweng, ho tsofala, keelo ya ho bulwa hape le mesebetsi e setseng e bohlokwa.

Di-KPI tsa beke tse kgothaletswang:

Keelo ya kwalo e nepahetseng (e kwetswe e ntshitswe e bulehile).
Palogare ya matsatsi a ho bulega ho ya ka boima.
Phesente ya ho bulwa hape ho ya ka subcontractor.
Phesente ya dintlha tse fetang matsatsi a 14.

Dipalo tsena di thusa taolo ya tshebetso le taolo ya kgwebo. Sebopeho se hlwekileng sa ho kwala se tshehetsa netefatso ya ka pela le ho kena ha tjhelete ka botsitso bo betere, se se hokahanang ka kotloloho le taolo ya cash flow ya kaho Afrika Borwa.

Hobaneng manane a diphoso a spreadsheet a hloleha diprojekeng tse phelang

Di-spreadsheet di ka sebetsa mesebetsing e menyane haholo e nang le moetsi wa qeto a le mong. Diprojekeng tse phelang tse nang le mekgahlelo le baeletsi ba bangata, hangata di hloleha ka lebaka la tshebetso, e seng hobane thempleite e mpe.

Mabaka a atisang ho baka ho hloleha:

Dikgang tsa phetolelo: Dikopi tse ngata di potoloha, mme dihlopha di etsa diqeto ho ipapisitswe le direkoto tse fetileng.
Ditokiso tse lieang: Dihlopha tsa setsha di leta ho kgutlela ofising ya setsha pele ho ngola diphetoho.
Taolo e fokolang ya bopaki: Dinepe le ditlhaloso di dula difoldareng tse arohaneng kapa dipuisanong.
Ha ho na tatelano ya boikarabelo: Dikabo tsa botjha le mabaka a ho bulwa hape ha di fumanehe habonolo.
Tlaleho e fokolang: Ho tsofala, mekgwa ya kotsi le tshebetso ya disubcontractor di hloka mosebetsi wa matsoho.

Sephetho ke hore practical completion e a dieha, dikgang di a eketseha, mme tokollo ya retention e a lieha. Haeba o ntse o sebedisa di-spreadsheet, di boloke jwaloka karolo ya nakwana empa o phehelle mafapha a tlwaelehileng, boleng ba boemo bo tiileng le sebopeho sa taolo ya beke le beke. Ka mora moo o fetele sistemong ya nako ya nnete pele bongata ba projeke bo eketseha.

Mohlala o sebeditsweng: ho kwala diphoso tse 186 projekeng ya diyuniti tse 24

Mokonteraka ya neng a le haufi le practical completion projekeng ya matlo a 24 o ne a e-na le diphoso tse 186 tse bulehileng hara mesebetsi ya botshepo, motlakase le mekgahlelo ya metsi. Sehlopha se ne se sebedisa imeile hammoho le spreadsheet e le nngwe e abelanwang. Kamora dibeke tse nne, kwalo ya nnete e ne e sa tsitsa mme dintlha tse 31 di ne di bulwe hape bonyane hanngwe.

Ba fetohela tshebetsong e le nngwe ya elektroniki ya diphoso e nang le di-ID tse tshwanang, melao ya kotsi, bopaki ba dinepe tsa mobile le tlaleho ya ho kwala ya beke le beke:

Motheo wa beke 1: 186 di bulehile, 0 di netefaditswe di kwetswe potolohong eo.
Beke 2: 74 di kwetswe, 38 tse ntjha, 150 di ntse di bulehile.
Beke 3: 81 di kwetswe, 24 tse ntjha, 93 di ntse di bulehile.
Beke 4: 67 di kwetswe, 11 tse ntjha, 37 di ntse di bulehile.
Beke 5: 29 di kwetswe, 5 tse ntjha, 13 di ntse di bulehile (tsohle e le tsa botshepo bo bonyane).

Tshusumetso ya kgwebo:

Tlhahlobo ya practical completion e tlohile “kotsing” ya ya lebatong le ka fuwang setifikeiti.
Dikgang ka dintlha tse “di se di lokisitswe” di fokotsehile hobane bopaki ba dinepe bo ne bo kgomaretse ho ID e nngwe le e nngwe.
Nako ya tokollo ya retention e ntlafetse hobane bopaki ba ho kwala bo ne bo itokiselitse tlhahlobong.
Diura tsa site manager tse sebedisitsweng ho lokafatsa manane di fokotsehile haholo.

Ona ke sephetho se tshwanang sa tshebetso seo dihlopha tse ngata di se batlang: dikgang tse fokolang, kwalo e potlakileng le tshehetso ya netefatso e hlwekileng. Haeba o hloka taolo e kgolwane ya projeke e leng ka mora tshebetso ena, ho tloha manane ho ya ho ho lumellana le ponahalo ya ditjhelete, sebedisa software ya taolo ya kaho ya Wakha.

Tshebetso e laolwang ya thempleite ya lenane la diphoso ya kaho Afrika Borwa ke e nngwe ya ditsela tse potlakileng tsa ho fokotsa kotsi ya ho dieha qetellong ya projeke. Qala ka mafapha a tlwaelehileng, phehella taolo ya beke le beke, mme o boloke bopaki bohle ba diphoso tshebetsong e le nngwe e ka hlahlobjwang, e le hore sehlopha sa hao se fihlelele practical completion ka potlako mme se lokolle retention pejana.

Dipotso tse Botswang Hangata

Snag list kahong ke eng?

Snag list ke rejistara e nang le matsatsi ya diphoso tse nyane le dintho tse sa phethwang tse fumanweng haufi le qetello ya projeke, pele ho practical completion. Ntho ka nngwe e ngola sebaka, mosebetsi o ikarabellang, letsatsi la sepheo le bopaki ba hore e lokisitswe. Afrika Borwa, principal agent kapa moreki hangata o hlahloba kgahlano le yona pele a netefatsa practical completion.

Snag list ya kaho e lokela ho kenyeletsa eng?

Bonyane, kenyeletsa snag ID e ikgethang, yuniti kapa sebaka, mosebetsi, tlhaloso e hlakileng, boima, subcontractor e ikarabellang, letsatsi la ho ngolwa, letsatsi la sepheo la ho kwala, mokgwa wa netefatso, ya e netefaditseng le boemo. Palo ya ho bulwa hape e o thusa ho bona kapele mesebetsi e nang le mathata a boleng a ipheta.

Ke mang ya lokisang snag list?

Site manager wa kontraka hangata o qala ka self-snag, e le hore dintho tse bonahalang di lokiswe pele ho tlhahlobo e semmuso. Principal agent, architect kapa moreki ebe o hlahloba mme o fana ka lenane la hae. Matlong a entsweng enrolment ya NHBRC, moreki hangata o eketsa dintho nakong ya nehelano. Kopanya manane ohle rejistareng e le nngwe e nang le ID e le nngwe ka ntho.

Phapang pakeng tsa snag list le lenane la diphoso (defects list) ke efe?

Snag list hangata e lokiswa pele kapa ha practical completion mme e akaretsa dintho tse lokelang ho phethwa kapa ho lokiswa pele ho nehelano. Defects list e akaretsa diphoso tse hlahang nakong ya defects liability period kamora nehelano. Ka bobedi di hloka masimo le bopaki bo tshwanang, mme dintho tse bulehileng lenaneng lefe kapa lefe di ka diehisa ho lokollwa ha retention.

Kontraka e na le nako e kae ya ho lokisa di-snag?

Ha ho letsatsi le le leng la molao. Konteraka ya hao ya kaho le contract data ya yona di beha nako ya ho lokisa diphoso, mme mekga hangata e dumellana ka matsatsi a sepheo ka ntho. Dihlopha tse ngata tsa sebaka di sebedisa dipheo tsa ka hare tse kang dihora tse 24 ho isa ho tse 72 bakeng sa dintho tse tebileng le ho fihla dibekeng tse pedi bakeng sa mosebetsi o monyane wa ponahalo.

Dihlooho tse Amanang: