Template ya Snag List ya Mahala ya Ku Aka e SA

Template ya Snag List ya Tiprojeke ta Ku Aka e Afrika-Dzonga

Loko ntlawa wa wena wu fika eka 10% yo hetelela ya projeke wu nga ri na maendlelo lama lawuriwaka ya ti-snag, xiphemu xexo xo hetelela xi nga koka mavhiki naswona xi veka retention ekhombyeni. Template ya snag list ya ku aka e Afrika-Dzonga ya xiviri leyi mintlawa yi nga yi tirhisaka eka projeke yin’wana na yin’wana yi nyika vafambisi va ndhawu ya ntirho, ti-foreman, vakontraka-ntsongo na ti-principal agent xihlovo xin’we xa ntiyiso xa swihoxo, masiku yo hetelela na vutihlamuleri.

Xiletelo lexi xi ku nyika xivumbeko xa template lexi lunghekeleke ndhawu ya ntirho, milawu ya ku hlela hi nkoka na maendlelo ya ku pfala eka tiprojeke ta Afrika-Dzonga. Xi kombisa nakambe laha ti-snag ti khumbaka tisetifikeiti ta hakelo, practical completion na cash flow kona leswaku u pfala hi ku hatlisa u nga vangi timholovo eka ku nyiketa.

Hikwalaho ka yini ti-snag list ti hlwerisa practical completion loko ti nga lawuriwi

Mintlawa yo tala ya tiprojeke a yi lahlekeriwi hi nkarhi hikuva yi tlula swihoxo. Yi lahlekeriwa hi nkarhi hikuva swihoxo swi tsariwa hi ndlela leyi nga fambelaniki, swi nyikiwa vanhu hi ndlela leyi nga riki ya ximfumo, naswona swi tiyisisiwa hi ku hlwela. Eka tindhawu to tala ta ntirho, ntlawa wun’we wu tsala ti-snag eka phepha, wun’wana wu ti landzelela eka WhatsApp, kasi wa vunharhu wu hlayisa spreadsheet leyi munhu un’we ntsena a yi pfuxetaka. Loko ku kambela ka practical completion ku fika, a ku na munhu loyi a tshembaka xiyimo.

E Afrika-Dzonga, ku hlwela koloko ku na vuyelo bya xiviri bya mabindzu:

Ti-principal agent ti khoma practical completion hikuva ti-snag ta nkoka swinene ta ha pfulekile.
Ku humesiwa ka retention ku hlwerisiwa, leswi tiyisaka cash flow ya mukontraka.
Tiakhawunti to hetelela ta vakontraka-ntsongo ta hlwela hikuva vumbhoni bya ku hetisa a byi hetisekanga.
Mintlawa yi heta tiawara yi kanetana hi leswaku xilo xo karhi xi tshama xi humesiwile, xi amukeriwile kumbe xi pfariwile.

Loko u se u fambisa maendlelo lama tiyeke ya ku nyiketa, snag list yi fanele ku va xin’wana xa leswi nghenaka eka maendlelo wolawo, ku nga ri ku ma siva. Eka ku landzelelana hinkwako ka ku nyiketa, tiphakeji ta tidokumente na tinyangwa ta minsayino, tirhisa xiletelo lexi xo hlawuleka: nxaxamelo wa ku nyiketa projeke ya ku aka.

Xiyimo xa tikontiraka ta Afrika-Dzonga: JBCC, NEC, GCC na defects liability

Snag list a hi nxaxamelo wa khwalithi ntsena. Yi tshama endzeni ka vulawuri bya kontiraka. Marito ma hambana exikarhi ka JBCC, NEC na GCC, kambe ntiyiso wa ntirho wa fana: swihoxo leswi nga lulamisiwangiki swi nga hlwerisa swikombiso swa ku hetisa na mimbuyelo ya hakelo.

Hi leswi xiyimo xi tolovelaka ku famba ha kona:

Tiprojeke ta JBCC: Practical completion yi fambisana na swipimo swa ku hetisa na ku lulamisiwa ka swihoxo leswi xaxametiweke endzeni ka minkarhi leyi pfumelelaniweke. Ti-snag leti nga tsariwangiki kahle ti vanga ku nga pfumelelani eka ku nyikiwa ka setifikeiti.
Tiprojeke ta NEC: Maendlelo ya swihoxo na ku lulamisa ma titshege hi swiviko leswi nga erivaleni, vutihlamuleri na minkarhi. Marekhodo lama nga riki ya ximfumo a ma yimi loko timholovo ti humelela.
Tiprojeke ta GCC: Defects liability na swikombiso swa ku hetisa swa ha titshege hi marekhodo ya swihoxo lama landzelelekaka na vumbhoni bya ku pfala.

Hikwalaho, rejisitara ya wena ya ti-snag yi fanele ku seketela:

Marekhodo ya ku humesiwa ka swihoxo lama nga na masiku.
Ku nyikiwa ka xiphemu lexi nga na vutihlamuleri.
Masiku ya xikongomelo ya ku lulamisa.
Vumbhoni bya ku tiyisisa (xifaniso, tinhlamuselo, nsayino wa mukamberi).
Xikombiso xa kontiraka laha swi fanelaka (xiyenge xa swihlawulekisi, xifaniso xa pulani, method statement).

Loko ku pimiwa ka n’hweti na n’hweti na tisetifikeiti swi ri karhi swi lunghiseriwa, swihoxo leswi nga lulamisiwangiki swi nga khumba nakambe leswi nyikiwaka setifikeiti na rini. Loko ntlawa wa wena wu lava maendlelo lama tiyeke exikarhi ka swihoxo na tidokumente ta ku pimiwa, languta xiletelo xa setifikeiti xa hakelo xa JBCC.

Template ya snag list ya ku aka e Afrika-Dzonga: swiyenge leswi lavekaka na xivumbeko

Template yi tirha ntsena loko un’wana na un’wana a nga yi tirhisa endhawini ya ntirho endzeni ka timinete. Yi hlayise yi hlelekile, kambe yi olova ku ringana ku tirhisiwa siku na siku eka mobile kumbe tablet.

Tirhisa xivumbeko lexi xa tafula xa xisekelo eka snag yin’wana na yin’wana.

Xiyenge	Leswi u faneleke ku swi tsala	Hikwalaho ka yini swi ri swa nkoka
Snag ID	Xikombiso xo hlawuleka (xikombiso: BLK-B-L2-014)	Xi sivela swilo leswi phindhiweke na mpfilumpfilu
Ndhawu / Yuniti	Bloko, fulowa, kamara, erf kumbe nomboro ya yuniti	Xi hatlisisa ku kuma xihoxo
Vutshila	Ntirho wa switina, swiphayiphi, gezi, ku hetisa, ku sivela mati, swin’wana	Xi nyika vutihlamuleri hi ndlela leyi faneleke
Nhlamuselo ya xihoxo	Xiphiqo xo karhi na mpimo lowu lavekaka	Xi susa ku nga twisiseki na ntirho lowu endliwaka nakambe
Ku tika	Xa nkoka swinene, xikulu, xitsongo	Xi seketela ku hlela hi nkoka na ku landzelelana
Xikombiso xa kontiraka / xifaniso	Nomboro ya xifaniso, xiyenge xa swihlawulekisi kumbe xiyenge xa kontiraka	Xi seketela ku tiyisisa loku nga riki na nghohe
Mukontraka-ntsongo la nga na vutihlamuleri	Khampani na munhu la nga na vutihlamuleri	Xi veka vun’wini erivaleni
Siku leri xi tlakusiweke	Siku leri xilo xi tsariweke ro sungula	Xi landzelela vukhale na nkarhi wa ku hlamula
Siku ra xikongomelo ra ku pfala	Siku ro hetelela ra ku lulamisa leri pfumelelaniweke	Xi seketela ndzetelo wa ku pfala wa vhiki na vhiki
Ndlela ya ku tiyisisa	Xifaniso, notsi ya ku kambela, setifikeiti xa ku ringeta	Xi tumbuluxa vumbhoni bya ku pfala
Xi tiyisisiwe hi	Mufambisi wa ndhawu ya ntirho, clerk of works, principal agent, mutsundzuxi	Xi endla ndlela ya minsayino yi va ya ximfumo
Xiyimo	Xi pfulekile, xi le ku endliweni, xi lunghekele ku kamberiwa, xi pfariwile, xa kanetiwa	Xi endla leswaku swiviko swi tirhiseka
Nhlayo ya ku pfuriwa nakambe	Nhlayo ya ku ringeta ku pfala loku tsandzekeke	Xi kombisa makhombo ya khwalithi ka ha ri na nkarhi

Switsundzuxo swa xiviri swa xivumbeko:

Hlayisa layini yin’we eka snag yin’wana na yin’wana. U nga hlanganisi ti-cell kumbe ku veka swihoxo swo tala eka layini yin’we.
Tirhisa mimpimo leyi tolovelekeke ya xiyimo eka tiprojeke hinkwato.
Katsa swifaniso leswi nga na nkarhi na ndhawu.
Hambanisa “xi lunghekele ku kamberiwa” na “xi pfariwile” leswaku ku pfaliwa ku tshama ku tiyisisiwa.
Hlayisa matimu ya ti-revhizheni. U nga tsali ehenhla ka swilo handle ka tinotsi ta audit.

Loko ntlawa wa wena wu se wu tsala xiyimo xa siku na siku eka dayari ya ndhawu ya ntirho, hlanganisa marekhodo ya dayari na ti-snag ID ematshan’weni yo phindha swingheniso. Leswi swi hlayisa rejisitara ya ti-snag yi kongomile eka magoza loko yi ri karhi yi hlayisa ku landzelelana ka nkarhi eka maendlelo ya wena ya dayari ya ndhawu ya ntirho.

Ndlela yo hlela ti-snag hi nkoka leswaku ku nyiketa ku hatlisa

A hi ti-snag hinkwato leti faneleke ku tekiwa hi ndlela leyi fanaka. Mintlawa leyi pfalaka hi ku hatlisa hakanyingi yi tirhisa rimba ro olova ra ku hlela hi nkoka naswona yi sirhelela minkarhi ya ku kambela eka swilo swa nkoka swinene ku sungula.

Tirhisa ku landzelelana loku ka nkoka:

Swihoxo swa vuhlayiseki na swa nawu ku sungula
Xin’wana na xin’wana lexi khumbaka rihanyo na vuhlayiseki, ku landzela milawu ya ndzilo, ku lawula ku nghena kumbe ku pfumeleriwa ka nawu xi kuma goza hi ku hatlisa.
Leswi sivelaka ku hetisiwa ku landzela
Swihoxo leswi sivelaka setifikeiti xa practical completion swi ta emahlweni ka mintirho ya ku saseka.
Swilo swa ku landzelelana leswi titshegeke hi tisisiteme swa vunharhu
Xikombiso, ku tiyisisa ku sivela mati ku nga si pfariwa siling, kumbe ku ringeta gezi ku nga si sayiniwa commissioning.
Swilo swa muxavi leswi voniwaka ngopfu swa vumune
Swihoxo swa le mahlweni ka yindlu, ku tsandzeka lokukulu ka ku hetisa na swiphiqo swa khwalithi leswi tlhelelaka leswi onhaka ku tshemba eka ku nyiketa.
Swilo leswitsongo swa ku saseka emakumu
Swi lawule hi mintlawa leswaku u nga pfilunganyi switirhisiwa swa ndlela ya nkoka (critical path).

Xivumbeko xo olova xa SLA xi hlayisa mintlawa yi tshembekile:

Xa nkoka swinene: pfala endzeni ka tiawara ta 24-72.
Xikulu: pfala endzeni ka masiku ya ntirho ya 5-7.
Xitsongo: pfala endzeni ka masiku ya ntirho ya 10-14.

Leswi swi sivela ti-snag “letitsongo” ku hundzuka ku koka loku durhaka eka xiyimo xo hetelela. Loko u vona swirhendzevutani swa ti-snag leswi tlhelelaka, vuyelo bya ntsengo hakanyingi byi humelela eka ku nga tirhi kahle ka vatirhi, ku engeteleriwa ka preliminaries na mali leyi nghenaka hi ku hlwela. Ku avanyisiwa loku ku hlamuseriwile eka ku tlula ka mintsengo ya ku aka e Afrika-Dzonga.

Maendlelo ya vhiki na vhiki ya ku pfala ti-snag eka mintlawa ya ndhawu ya ntirho

Mpfumawulo wa vhiki na vhiki hi wona laha tisisiteme to tala ta ti-snag ti humelelaka kumbe ti tsandzekaka kona. Maendlelo lama nga laha hansi ma tirha eka vakontraka va SME na tindhawu ta ntirho ta vutshila byo tala.

Musumbhunuku: Humesa na ku fambelanisa

Fambisa nhlangano wa ku fambisana wa timinete ta 30-45 na mufambisi wa ndhawu ya ntirho, ti-foreman na vakontraka-ntsongo va nkoka.
Kambisisa swilo hinkwaswo swa nkoka swinene na leswikulu leswi pfulekeke hi ndhawu.
Tiyisisa vini na masiku ya xikongomelo ya ku pfala ya vhiki.
Khoma minkarhi ya ku kambela na principal agent kumbe ntlawa wa vatsundzuxi.

Ravumbirhi ku ya Ravumune: Lulamisa na vumbhoni

Vakontraka-ntsongo va lulamisa ti-snag leti va ti nyikiweke.
Ti-foreman ti tlakusa vumbhoni bya swifaniso na tinotsi eka snag ID yin’wana na yin’wana.
Mufambisi wa ndhawu ya ntirho u kambela nakambe swilo leswi “lunghekeleke ku kamberiwa” ku nga si va na ku tiyisisa ka ximfumo ku hunguta ku kambela loku tsandzekaka.

Ravuntlhanu: Tiyisisa na ku sungula nakambe

Endla ku famba ka ku tiyisisa hi ndhawu.
Rhurhisela swilo eka xiyimo xa ku pfariwa ntsena endzhaku ka loko vumbhoni lebyi nga riki na nghohe byi amukeriwile.
Pfula nakambe swilo leswi tsandzekeke u ri na tikhodi ta xivangelo (xikombiso: ku lunghisa loku nga hetisekangiki, xiphemu lexi nga riki xona, ku hetisa loku nga landzeliki milawu).
Kandziyisa swipimo swa vhiki: leswi pfuriweke, leswi pfariweke, vukhale, rheti ya ku pfuriwa nakambe na ntsalo wa swa nkoka swinene.

Ti-KPI ta vhiki na vhiki leti bumabumeriwaka:

Rheti ya ku pfala ya net (leswi pfariweke ku susa leswi pfuriweke).
Avhareji ya masiku lama pfulekeke hi ku tika.
Phesente ya ku pfuriwa nakambe hi mukontraka-ntsongo.
Phesente ya swilo leswi tlulaka masiku ya 14.

Swipimo leswi swa pfuna eka ndzetelo wa ntirho na ku lawula mabindzu. Xirhendzevutani xa ku pfala lexi baseke xi seketela setifikeiti xa ka ha ri na nkarhi na mali leyi nghenaka hi ndlela leyi tivekaka, leswi fambisanaka hi ku kongoma na vulawuri bya cash flow ya ku aka e Afrika-Dzonga.

Hikwalaho ka yini ti-snag list ta spreadsheet ti tsandzeka eka tiprojeke leti tirhaka

Ti-spreadsheet ti nga tirha eka mintirho leyitsongo swinene leyi nga na muteki wa swiboho un’we. Eka tiprojeke leti tirhaka leti nga na vutshila byo tala na vatsundzuxi, hakanyingi ti tsandzeka hikwalaho ka swivangelo swa maendlelo, ku nga ri hikuva template yi bihile.

Tinhla leti tolovelekeke ta ku tsandzeka:

Ku kanetana ka tiveshini: Tikopi to tala ti hangalaka, kutani mintlawa yi tirha hi marekhodo ya khale.
Ku pfuxeta loku nonokaka: Mintlawa ya ndhawu ya ntirho yi rindza ku vuyela ehofisini ya ndhawu yi nga si tsala ku cinca.
Vulawuri lebyi tsaneke bya vumbhoni: Swifaniso na tinhlamuselo swi tshama eka tifolidara kumbe ti-chat to hambana.
Ku hava ndlela ya vutihlamuleri: Ku nyikiwa nakambe na swivangelo swa ku pfuriwa nakambe a swi landzeleleki.
Swiviko leswi nga riki kahle: Vukhale, mikhuva ya ku tika na matirhelo ya vakontraka-ntsongo swi lava ntirho wa voko.

Mbuyelo i practical completion leyi hlwelaka, timholovo to tala na ku humesiwa ka retention loku nonokaka. Loko u ha tirhisa ti-spreadsheet, ti hlayise tanihi xiphemu xa nkarhi wutsongo kambe u sindzisa swiyenge leswi tolovelekeke, mimpimo ya xiyimo leyi vekiweke na mpfumawulo wa vulawuri wa vhiki na vhiki. Kutani u rhurhela eka sisiteme leyi hanyaka nhlayo ya tiprojeke yi nga si engeteleka.

Xikombiso lexi tirhiweke: ku pfala ti-snag ta 186 eka projeke ya tiyuniti ta 24

Mukontraka loyi a a ri ekusuhi na practical completion eka nhluvukiso wa ti-townhouse ta tiyuniti ta 24 a ri na swilo swa ti-snag swa 186 leswi pfulekeke eka ku hetisa, gezi na vutshila bya mati. Ntlawa a wu tirhisa email swin’we na spreadsheet yin’we leyi avelaniwaka. Endzhaku ka mavhiki ya mune, ku pfala ka net a ku nga fambelani naswona swilo swa 31 a swi pfuriwile nakambe kan’we kumbe ku tlula.

Va cincele eka maendlelo yin’we ya xidijitali ya ti-snag lama nga na ti-ID leti tolovelekeke, milawu ya ku tika, vumbhoni bya swifaniso eka mobile na swiviko swa vhiki na vhiki swa ku pfala:

Xisekelo xa Vhiki 1: 186 swi pfulekile, 0 swi tiyisisiwile swi pfariwile eka xirhendzevutani xexo.
Vhiki 2: 74 swi pfariwile, 38 leswintshwa, net leswi pfulekeke 150.
Vhiki 3: 81 swi pfariwile, 24 leswintshwa, net leswi pfulekeke 93.
Vhiki 4: 67 swi pfariwile, 11 leswintshwa, net leswi pfulekeke 37.
Vhiki 5: 29 swi pfariwile, 5 leswintshwa, net leswi pfulekeke 13 (hinkwaswo i swa ku saseka leswitsongo).

Vuyelo bya mabindzu:

Ku kambela ka practical completion ku sukile eka “ekhombyeni” ku ya eka nkarhi lowu setifikeiti xi nga humesiwaka.
Timholovo hi swilo leswi “se swi lulamisiweke” ti hungutekile hikuva vumbhoni bya swifaniso a byi tlhanganisiwile eka ID yin’wana na yin’wana.
Nkarhi wa ku humesiwa ka retention wu antswile hikuva vumbhoni bya ku pfala a byi lunghekele ku kambela.
Tiawara ta vufambisi bya ndhawu ya ntirho leti hetiwaka eka ku fambelanisa minxaxamelo ti hungutekile swinene.

Lowu i mbuyelo lowu fanaka wa ntirho lowu mintlawa yo tala yi wu lavaka: timholovo titsongo, ku pfala ka xihatla na xiseketelo lexi baseke xa setifikeiti. Loko u lava vulawuri lebyi anameke bya projeke lebyi nga endzhaku ka maendlelo lawa, ku suka eka minongonoko ya ntirho ku ya eka ku landzela milawu na ku vona timali, tirhisa software ya vulawuri bya ku aka ya Wakha.

Maendlelo lama lawuriwaka ya template ya snag list ya ku aka e Afrika-Dzonga i yin’wana ya tindlela ta xihatla swinene to hunguta khombo ra ku hlwela eka xiyimo xo hetelela. Sungula hi swiyenge leswi tolovelekeke, sindzisa ndzetelo wa ku pfala wa vhiki na vhiki, naswona u fambisa vumbhoni hinkwabyo bya ti-snag eka maendlelo yin’we lama nga kamberiwaka leswaku ntlawa wa wena wu fikelela practical completion hi ku hatlisa naswona wu humesa retention ka ha ri na nkarhi.

Swivutiso leswi Vutisiwaka Hakanyingi

Snag list eka ku aka i yini?

Snag list i rejisitara leyi nga na masiku ya swihoxo leswitsongo na swilo leswi nga hetisekangiki leswi kumiwaka ekusuhi na makumu ka projeke, ku nga si va na practical completion. Xilo xin’wana na xin’wana xi tsala ndhawu, vutshila lebyi nga na vutihlamuleri, siku ra xikongomelo na vumbhoni bya leswaku xi lulamisiwile. E Afrika-Dzonga, principal agent kumbe muxavi hakanyingi u kambela hi ku landza yona a nga si nyika setifikeiti xa practical completion.

Snag list ya ku aka yi fanele ku katsa yini?

Hi xiyimo xa le hansi, katsa snag ID yo hlawuleka, yuniti kumbe ndhawu, vutshila, nhlamuselo leyi nga erivaleni, ku tika, mukontraka-ntsongo la nga na vutihlamuleri, siku leri xi tlakusiweke, siku ra xikongomelo ra ku pfala, ndlela ya ku tiyisisa, loyi a xi tiyisiseke na xiyimo. Nhlayo ya ku pfuriwa nakambe yi ku pfuna ku vona vutshila lebyi nga na swiphiqo swa khwalithi leswi tlhelelaka ka ha ri na nkarhi.

I mani a lunghiselelaka snag list?

Mufambisi wa ndhawu ya ntirho wa mukontraka hakanyingi u endla ku tikambela ku sungula, leswaku swilo leswi voniwaka swi lulamisiwa ku nga si va na ku kambela ka ximfumo. Kutani principal agent, muaki-mupulani kumbe muxavi u kambela naswona u humesa nxaxamelo wa yena. Eka tindlu leti enroliweke eka NHBRC, muxavi hakanyingi u engetela swilo eka ku nyiketa. Hlanganisa nxaxamelo wun’wana na wun’wana eka rejisitara yin’we leyi nga na ID yin’we eka xilo xin’wana na xin’wana.

Ku hambana exikarhi ka snag list na defects list i yini?

Snag list hakanyingi yi lunghiseriwa emahlweni ka kumbe eka practical completion naswona yi katsa swilo swo hetisa kumbe ku lulamisa ku nga si va na ku nyiketa. Defects list yi katsa swihoxo leswi humelelaka hi nkarhi wa defects liability period endzhaku ka ku nyiketa. Hinkwato ti lava swiyenge na vumbhoni leswi fanaka, naswona swilo leswi pfulekeke eka xin’wana na xin’wana xa swona swi nga hlwerisa ku humesiwa ka retention.

Mukontraka u na nkarhi wo fika kwihi wo lulamisa ti-snag?

A ku na siku rin’we ro hetelela ra nawu. Kontiraka ya wena ya ku aka na contract data ya yona swi veka nkarhi wo lulamisa swihoxo, naswona swiphemu hakanyingi swi pfumelelana hi masiku ya xikongomelo eka xilo xin’wana na xin’wana. Mintlawa yo tala ya ndhawu ya ntirho yi tirhisa swikongomelo swa le ndzeni swo tanihi tiawara ta 24 ku ya eka 72 eka swilo swa nkoka swinene na ku fika eka mavhiki mambirhi eka ntirho lowutsongo wa ku saseka.

Swihloko leswi fambelanaka: